Beispiel: Passives Ereignis für automatische Renteneinschreibung (UK) einrichten
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Workday mithilfe eines passiven Ereignisses so konfigurieren, dass Mitarbeiter automatisch für einen Rentensparplan eingeschrieben werden, wenn sie auswählbar sind.
Global Modern Services muss gemäß den britischen Vorschriften zur automatischen Einschreibung für Rentensparpläne Mitarbeiter regelmäßig beurteilen und in ein Rentensparplan einschreiben.
Als Payroll Administrator arbeiten Sie mit dem Benefits Administrator zusammen, um einen Prozess einzurichten, der auswählbare Mitarbeiter für den Rentensparplan einschreibt. Sie erstellen einen Prozess für ein passives Ereignis, damit Workday die Mitarbeiter automatisch einschreibt.
Richten Sie einen Rentensparplan für die automatische Einschreibung ein, einschließlich folgender Elemente:
- Eine Zusatzleistungsgruppe mit dem Namen„Aktive Mitarbeiter“ in UK.
- Eine Selektionsregel für Zusatzleistungen mit dem NamenSelektionsregel für Zusatzleistungsplan
- Richten Sie eine Art des Zusatzleistungsereignisses ein, die ermittelt, wann ein Mitarbeiter für die automatische Renteneinschreibung auswählbar ist.
- Öffnen Sie die AufgabeArt des Zusatzleistungsereignisses erstellen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
Option Bezeichnung NameEreignis zur automatischen EinschreibungArt des EinschreibungsangebotsRenteEinschreibung an Benefits Partner weiterleitenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.Berechnung der Tage für EinschreibungEreignisdatumTage für Einschreibung2 - Erstellen Sie eine Regel für passive Ereignisse für die Auswählbarkeit für die automatische Einschreibung.
- Öffnen Sie die AufgabeRegel für passives Ereignis erstellen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
Option Bezeichnung NameAutomatische EinschreibungArt des ZusatzleistungsereignissesEreignis zur automatischen EinschreibungSelektionsregel für ZusatzleistungenAuswählbarkeit für automatische EinschreibungZusatzleistungsgruppeAktive fest angestellte Mitarbeiter in UK - Planen Sie das passive Ereignis.
- Öffnen Sie die AufgabePassive Ereignisse planen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
Option Bezeichnung LaufintervallWählen SieSofort ausführenaus.AnforderungsnameAutomatische EinschreibungRegeln für passives EreignisAutomatische EinschreibungPassive Ereignisse generierenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Nachdem Sie die Entgeltabrechnung berechnet und abgeschlossen haben, identifiziert Workday die für die automatische Renteneinschreibung auswählbaren Mitarbeiter und schreibt sie automatisch in den Rentensparplan ein.