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Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Gemeinsame Zahlstelle (USA) erstellen oder bearbeiten

Gemeinsame Zahlstelle (USA) erstellen oder bearbeiten

Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Legen Sie ein Unternehmen als gemeinsame Zahlstelle für eine Gruppe von Unternehmen fest.
Workday unterstützt keine gemeinsamen Unternehmen für Zahlstellen für Mitarbeiter, die eine Stelle im Auslandseinsatz in den USA haben
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Company Relationship
     oder
    Edit Company Relationship
    .
  2. Wählen Sie im Feld
    Art der Unternehmensbeziehung
    den Wert Gemeinsame Zahlstelle
    aus.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Gültigkeitsdatum - Steuerjahr
    Beziehungen sind für das gesamte Steuerjahr gültig.
    Inactive as-of Tax Year
    Beziehungen sind zum Beginn des Steuerjahres nicht mehr gültig.
    Darstellung durch Unternehmen
    Gemeinsame Zahlstelle Sie können nur ein Unternehmen eingeben.
    Steuer-ID - Federal
    Workday verwendet die gemeinsame Zahlstelle FEIN.
    Zugehörige Unternehmen
    Die Unternehmen, die die gemeinsame Zahlstelle vertritt: Sie können mehrere Unternehmen eingeben.
    • Nur Unternehmen mit einer bundesstaatlichen Steuer-ID (FEIN) oder einer anstehenden Steuer-ID (
      Beworben für
      ) sind in diesen Wertelisten verfügbar.
    • Ein darstellendes oder zugehöriges Unternehmen kann keine andere Gruppe darstellen und kein Mitglied einer anderen Gruppe sein.
  4. Fügen Sie bestimmte bundesstaatliche und lokale Steuern zum Grid
    Konfiguration des Steuerreporting
     hinzu.
    Feld
    Beschreibung
    Lohnsteuerbehörde - State
    Sie können nur Status auswählen, die Sie für
    "Vertreten durch Unternehmen"
     oder
    "Zugehörige Unternehmen"
    eingerichtet haben.
    Wenn Sie dieses Feld konfigurieren, zeigt Workday als gemeinsame Zahlstelle
    Dargestellt von Unternehmen
    die EIN für alle zugehörigen Unternehmen an. Beispiel: Sie wählen eine Behörde im Bundesstaat New York aus. Workday verwendet die New York EIN der gemeinsamen Zahlstelle für die zugehörigen Unternehmen.
    Für Reporting eingeschlossene Steuerkomponenten
    Wählen Sie Abzüge, um sie in die Steuerkonfiguration der gemeinsamen Zahlstelle aufzunehmen.
Standardmäßig verwendet Workday die gemeinsame Zahlstelle für Quellensteuern (Federal) und Fica-Steuern (ohne FUTA).
Mitarbeiter-W-2-Formulare für die gemeinsame Zahlstelle und die zugehörigen Unternehmen zeigen folgende Elemente an:
  • Feld b: Die EIN der gemeinsamen Zahlstelle.
  • Feld c:
    • Name der gemeinsamen Zahlstelle.
    • Adresse der gemeinsamen Zahlstelle.
Mitarbeiter-W-2-Formulare für die zugehörigen Unternehmen zeigen
Agent für
 und den Namen des Unternehmens des Mitarbeiters in Feld c an.
Sie können die Aufgabe
Gemeinsame Zahlstelle löschen
 verwenden, um eine allgemeine Zahlstelle jederzeit zu löschen.
Common Pay Agent Reports
Bericht
Beschreibung
Alle gemeinsamen Zahlstellen
Zeigt die gemeinsame Zahlstelle und die zugehörigen Unternehmen sowie die Behörden des Bundesstaates und die Steuerkomponenten für diese Beziehung an.
Periodische Daten für Steuermeldung nach gemeinsamer Zahlstelle
Sie können steuerpflichtige Löhne, Löhne unterliegen und die Anzahl der Geschlechter für die zugehörigen Unternehmen anzeigen.
Vierteljährliche Steuermeldungsdaten nach gemeinsamer Zahlstelle
Für die zugehörigen Unternehmen können Sie QTD- und YTD-Summen für folgende Elemente anzeigen:
  • Einbehaltene Steuer
  • Steuerpflichtiger Lohn
  • Abgeschlossene Löhne
  • Bruttobetrag
Common Pay Agent-Webservices
  • Gemeinsame Zahlstelle abrufen
  • Gemeinsame Zahlstelle - Put Common Pay Agent