Konzept: Entgeltabrechnung für US-Territorien (USA)

Mit Workday Payroll können Sie die Entgeltabrechnung für Mitarbeiter verarbeiten, die in folgenden US-Territorien leben und arbeiten:

Community of Puerto Rico (ab Steuerjahr 2016)

Guam (ab Steuerjahr 2017)

Amerikanische Jungferninseln (ab Steuerjahr 2017)

Quellensteuer: Konfigurieren Sie das Register
Bundesstaat
in der Aufgabe
Steuerreporting von State und Local für Unternehmen bearbeiten
für folgende Elemente:
Quellensteuer - State
Arbeitslosigkeit.
Sonstige Steuern; Workday passt folgende entsprechende Steuergebiete automatisch an:
OASDI
(MA und ER)
Medicare (MA und AG)
Zusätzliche Medicare-Steuer; Wenn Sie Mitarbeiter bezahlen, für die zuvor Federal-Steuern einbehalten wurden, während sie in einem anderen Bundesstaat arbeiteten, geschieht in Workday Folgendes:
Berücksichtigt bei der Berechnung der zusätzlichen Medicare-
Steuer für das aktuelle Steuerjahr vorherige Salden oder Werte.
Wendet vorherige Werte auf Abzüge an.
Erkennt bereits einbehaltene Steuern und vermeidet überhöhte Quellensteuern.
Respekt und unterstützt die Beziehungen im Unternehmen.; Verwenden Sie den Bericht
All Payroll Tax Data,
um eine Liste aller verfügbaren Steuerabzüge für jedes Gebiet anzuzeigen.
Puerto Rico-spezifische Informationen: Jährlicher Feiertagsbonus
Workday stellt die Steuerberechnung für den Urlaubsbonus in Puerto Rico
bereit, mit der Sie Ihren Bezug im Zusammenhang mit dem Urlaubsbonus konfigurieren können.

Wenn der Betrag für Feiertagsbonus beträgt

Workday-Quellensteuern

Bis zu 600 USD
Zero %

Größer als 600 USD, aber kleiner als 1.500 USD
7%

Über 1.500 USD
Die vorhandene gültige zusätzliche Methode – Standard oder aggregiert –, je nachdem, ob es ein reguläres oder ein separates Abrechnungsergebnis gibt.

Damit die Steuerberechnung für den Urlaub in Puerto Rico
zu diesen Sätzen einbehalten wird, müssen Sie Folgendes tun:
Zahlen Sie den Bezug für den Feiertagsbonus mit einem separaten Scheck.
Kombinieren Sie den Bezug nicht mit einem anderen Bezug.

Um die Steuerberechnung für den Urlaub in Puerto Rico
zu verwenden, fügen Sie folgende Entgeltkomponentengruppen zu Ihrem Bezug für den Urlaubsbonus hinzu:
Puerto Rico Christmas Bonus [USA]
Quellensteuer - State (Steuer einbehalten) [US]
Zusätzliche Bezüge - Standard [USA]

Außertariflich

Workday unterstützt folgende Quellensteuerformulare des Registers des Schwellensteuerbehörde des Vereinigten Königreichs Puerto Rico:
499-R-4 (spanische Version)
499 R-4.1 (Englische Version)

Im Jahr 2017 verlangte das Finanzdepartement von Puerto Rico, dass Mitarbeiter ein neues Formular für die Quellensteueroption übermitteln müssen. Um Sie für diese Steuerbefreiung zu qualifizieren, wählen Sie im neuen Formular
„Unternehmerbefreiung“
aus.
Mitarbeiter können die Selfservice-Aufgabe
Quellensteueroptionen
verwenden. In der Werteliste
für Alter zwischen 16 und 26 Jahren
wählen die Mitarbeiter eine der folgenden Optionen:
Ich wähle eine Steuerbefreiung für die ersten 40.000 USD Lohn
Ich möchte nicht von den ersten 40.000 USD des Lohns ausgenommen werden

Sie können das Kontrollkästchen
Entrepreneur-Steuerbefreiung
in der Aufgabe
US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
aktivieren.

Es geschieht Folgendes:
Die Steuerberechnung basiert auf der Differenz zwischen den Gesamtlöhnen und dem Quellensteuerfreibetrag.
Berücksichtigt alle gültigen steuerbefreiten Beträge für Puerto Rico.
Schließt zusätzliche Quellensteuerbeträge oder Prozentsätze aus den Steueroptionen eines Mitarbeiters ein.

Der Bericht
Mitarbeiter mit niedrigem Einkommen ohne Steuereinbehalt in Puerto Rico anzeigen
zeigt Mitarbeiter an, die möglicherweise eine neue Quellensteueroption benötigen. Es wird Folgendes für Mitarbeiter angezeigt:
Die in Puerto Rico leben oder arbeiten.
Deren Bruttolohn beträgt weniger als 20.000 USD.
Für die keine Steuer in Puerto Rico einbehalten wurde.
Sie sind für den Arbeitgeberfreibetrag auswählbar.

Rentensparpläne

Workday stellt die folgenden Berechnungen zur Unterstützung von Abzügen für Rentenpläne bereit:

Berechnung
Berechnungsart
Beschreibung

Puerto Rico 1081,01(d) + Nachholgrenzwert

Arithmetische Berechnung
Gibt den kombinierten Wert des Jahreslimits für Puerto Rico von 1081,01 plus das Nachhollimit zurück.

Grenzwert für jährlichen beitragsdefinierten Plan in Puerto Rico

Lookup-Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für den gewählten Aufschub in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.

Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub für doppeltes Plankonto (einschließlich Nachholbesteuerung, wenn Mitarbeiter über 50 Jahre alt)

Bedingte Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das Limit für die jährlichen Beiträge des Bundes (einschließlich des Nachhollimits für 1081,01(d) für Puerto Rico, falls zutreffend) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.

Puerto Rico - Jahresgrenzwert für gewählte Aufhebung von zwei Plänen + Puerto Rico 1081,01(d) Nachholgrenzwert

Arithmetische Berechnung
Gibt den kombinierten Wert des Jahreslimits für den Doppelplan in Puerto Rico plus das Nachhollimit zurück.

Jährliches Nachhollimit für gewählten Urlaub in Puerto Rico unter PR-Code 1081.01(d)

Lookup-Berechnung
Gibt einen numerischen Wert für das Limit für den jährlichen Nachholbeitrag für den gewählten Aufschub in Puerto Rico zurück, basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums, das verarbeitet wird.

Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico (einschließlich Nachholbesteuerung, wenn Mitarbeiter über 50 Jahre alt)

Bedingte Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für 1081.01(d) in Puerto Rico (einschließlich ggf. Nachhollimit) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.

Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico für Doppelplan gemäß PR-Code 1081.01(d) und Federal 401(k)

Lookup-Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das Limit für den jährlichen Nachholbeitrag für Doppelpläne in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.

Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico unter PR-Code 1081.01(d)

Lookup-Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für den gewählten Aufschub für Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.

zulässige Lohngrenze für Puerto Rico (Abschnitt 1081.01(a))

Lookup-Berechnung
Gibt den numerischen Wert für das Limit für die jährlichen Beiträge in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Prüft nur den angegebenen Grenzwert. nicht 100 % der Jahresvergütung des Mitarbeiters.

Berechnung	Berechnungsart	Beschreibung
Puerto Rico 1081,01(d) + Nachholgrenzwert	Arithmetische Berechnung	Gibt den kombinierten Wert des Jahreslimits für Puerto Rico von 1081,01 plus das Nachhollimit zurück.
Grenzwert für jährlichen beitragsdefinierten Plan in Puerto Rico	Lookup-Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für den gewählten Aufschub in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.
Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub für doppeltes Plankonto (einschließlich Nachholbesteuerung, wenn Mitarbeiter über 50 Jahre alt)	Bedingte Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das Limit für die jährlichen Beiträge des Bundes (einschließlich des Nachhollimits für 1081,01(d) für Puerto Rico, falls zutreffend) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.
Puerto Rico - Jahresgrenzwert für gewählte Aufhebung von zwei Plänen + Puerto Rico 1081,01(d) Nachholgrenzwert	Arithmetische Berechnung	Gibt den kombinierten Wert des Jahreslimits für den Doppelplan in Puerto Rico plus das Nachhollimit zurück.
Jährliches Nachhollimit für gewählten Urlaub in Puerto Rico unter PR-Code 1081.01(d)	Lookup-Berechnung	Gibt einen numerischen Wert für das Limit für den jährlichen Nachholbeitrag für den gewählten Aufschub in Puerto Rico zurück, basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums, das verarbeitet wird.
Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico (einschließlich Nachholbesteuerung, wenn Mitarbeiter über 50 Jahre alt)	Bedingte Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für 1081.01(d) in Puerto Rico (einschließlich ggf. Nachhollimit) basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.
Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico für Doppelplan gemäß PR-Code 1081.01(d) und Federal 401(k)	Lookup-Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das Limit für den jährlichen Nachholbeitrag für Doppelpläne in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird.
Jahresgrenzwert für gewählten Aufschub in Puerto Rico unter PR-Code 1081.01(d)	Lookup-Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das jährliche Beitragslimit für den gewählten Aufschub für Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Enthält nicht den Wert für Nachholbeiträge.
zulässige Lohngrenze für Puerto Rico (Abschnitt 1081.01(a))	Lookup-Berechnung	Gibt den numerischen Wert für das Limit für die jährlichen Beiträge in Puerto Rico basierend auf dem Jahr des Zahlungsdatums zurück, das verarbeitet wird. Prüft nur den angegebenen Grenzwert. nicht 100 % der Jahresvergütung des Mitarbeiters.

Schritte: Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (USA)

Referenz: Steuerbehördendaten anzeigen (USA)

Wenn der Betrag für Feiertagsbonus beträgt	Workday-Quellensteuern
Bis zu 600 USD	Zero %
Größer als 600 USD, aber kleiner als 1.500 USD	7%
Über 1.500 USD	Die vorhandene gültige zusätzliche Methode – Standard oder aggregiert –, je nachdem, ob es ein reguläres oder ein separates Abrechnungsergebnis gibt.