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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Bezüge und Abzüge mit Jahresendformularen für US-Territorien (USA) mappen

Bezüge und Abzüge mit Jahresendformularen für US-Territorien (USA) mappen

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
  • Set Up: Payroll (Jahresendformulare für US-Territorien)
  • Feldkonfiguration für Jahresende für US-Territorium anzeigen
Sie können den Bericht
Box-Konfiguration für Jahresabschlussformular für US-Territorium anzeigen
 verwenden, um die Konfiguration des Jahresabschlussformulars für folgende Gebiete anzuzeigen oder zu bearbeiten:
  • W-2GU für Guam.
  • W-2PR für Puerto Rico.
  • W-2VI für die Amerikanische Jungferninseln.
Workday füllt die folgenden Felder des Arbeitgebers aus:
  • Name des Unternehmens
  • Adresse mit der primären Geschäftsadresse
Sie können nur für Jahresendformulare für US-Territorien Entgeltkomponenten oder zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten mit Feldern mappen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Konfiguration für Formular für Jahresende für US-Territorium anzeigen
     .
  2. Wählen Sie ein
    Steuerjahr
    aus.
  3. Klicken Sie auf
    Bearbeiten
     , um Bezüge und Abzüge mit einer Box zu verknüpfen.
  4. Wählen Sie in dem Feld Bezüge, Abzüge oder relevante Berechnungen für Entgeltkomponenten aus, die in das Feld aufgenommen werden sollen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wenn Sie kein Jahr auswählen, bleibt dieses Mapping auf unbestimmte Zeit gültig. Wenn Sie ein Jahr auswählen, müssen Sie für nachfolgende Jahre ein neues Mapping bereitstellen.
    Gültig bis Ende des Jahres
    Das letzte Jahr, in dem das Mapping der Entgeltkomponente gültig war. Wenn Sie kein Jahr auswählen, bleibt das Mapping auf unbestimmte Zeit gültig.
    Berechnung
    Sie können alle Entgeltkomponenten für ein bestimmtes Jahr in derselben Zeile auswählen. Workday summiert alle Entgeltkomponenten, die in derselben Zeile ausgewählt wurden.
  5. Ordnen Sie Formularfelder für den Jahresabschluss so zu, dass Workday Payroll weiß, welche Bezüge, Abzüge und Berechnungen für Entgeltkomponenten in den einzelnen Abschnitten des Formulars berechnet und angezeigt werden sollen.
    Eine Liste der Felder, für deren Mapping Sie zuständig sind, finden Sie
    unter Referenz: Zu mappende Felder für Jahresendformular
    .
Verwenden Sie
„Company US Territory Year End Form Audit Report“,
 bevor Sie Jahresabschlussdaten erstellen, um die Unternehmenssummen nach Box anzuzeigen.
Öffnen Sie den Bericht
Fehler in Formular für Jahresende für US-Territorium anzeigen,
 um Fehler zu identifizieren und zu korrigieren.
Sie können die Ergebnisse der Box-Konfiguration im Bericht
Vorschau des Jahresendformulars für US-Territorien
 anzeigen.