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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Bezüge und Abzüge mit W-2-Boxen mappen (USA)

Bezüge und Abzüge mit W-2-Boxen mappen (USA)

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
  • Domäne Set Up: Payroll
  • USA Payroll: Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
Workday stellt eine Standardkonfiguration des W-2-Formulars und einen Bericht
View W-2 Box Configuration
 bereit, mit dem Payroll Administrators die Konfiguration des W-2-Formulars für die Jahresabschlussverarbeitung anzeigen und bearbeiten können.
Wenn Sie eine allgemeine Zahlstelle verwenden, meldet Workday die EIN der gemeinsamen Zahlstelle in Feld b und dann in Feld c:
  • Der Name der gemeinsamen Zahlstelle.
  • Als Vertreter für
     und der Name des Unternehmens des Mitarbeiters.
Sie können W-2-Felder mappen, damit Workday Payroll weiß, welche Entgeltkomponenten in jedem Abschnitt der Formulare angezeigt werden sollen. Sie sind für das Mapping dieser Felder verantwortlich.
Sie können nur Entgeltkomponenten oder Berechnungen für Entgeltkomponenten mit Feldern für W-2-Formulare mappen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    View W-2 Box Configuration
     . Wählen Sie ein Steuerjahr aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Bearbeiten
     , um Bezüge und Abzüge mit einer Box zu mappen.
  3. Wählen Sie die zugehörigen Berechnungen für Bezüge, Abzüge oder Entgeltkomponenten, die Sie in dem Feld auswerten möchten.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Workday füllt dieses Feld automatisch mit dem Jahr aus dem vorhandenen Mapping aus.
    Gültig bis Ende des Jahres
    Das letzte Jahr, in dem das Entgeltkomponenten-Mapping gültig ist. Wenn Sie kein Jahr auswählen, bleibt das Mapping auf unbestimmte Zeit gültig.
    Wenn Sie eine zusätzliche Zeile für eine neue Berechnung erstellen, müssen Sie für die zuvor vorhandene Berechnung ein Datum
    Gültig bis Ende des Jahres
     auswählen.
    Berechnung
    Sie können alle Entgeltkomponenten für ein bestimmtes Jahr in derselben Zeile auswählen. Workday summiert die in derselben Zeile ausgewählten Entgeltkomponenten und zeigt ihre Summe im Feld an.
Verwenden Sie den Bericht
W-2-Audit des Unternehmens,
 bevor Sie W-2-Daten erstellen, um die Gesamtsummen des Unternehmens nach Feld anzuzeigen.
Sie können die Ergebnisse der Box-Konfiguration im
W-2-
 Vorschaubericht anzeigen.
Öffnen Sie den Bericht
View W-2 Errors,
 um Fehler im W-2-Formular zu identifizieren und zu korrigieren.