Konzept: FLSA- und Rückrechnungsdifferenzen aus aktueller Änderung der Steuerbehörde

Wenn Workday rückwirkende Zahlungen, einschließlich Überstundenprämien, in einer On-Demand-Zahlung an die Steuerbehörden aus der Quellperiode weiterleitet, und zwar können Sie nachfolgende Anpassungen der Überstundenprämien in der On-Cycle-Entgeltabrechnung unter Verwendung der aktuellen Periodensteuerbehörden zahlen.

FLSA-Anpassung der Überstundenprämie

Wenn Workday Prämienanpassungen für FLSA-Überstunden im regulären On-Cycle-Abrechnungsergebnis berechnet, basiert die Überstundenprämie auf der Brutto-zu-Netto-Quelle der Quelle. Die Besteuerung der Anpassung erfolgt jedoch dort, wo der Mitarbeiter die Anpassung unter Verwendung der aktuellen Steuerbehörden erhält (es sei denn, Sie geben eine Worktag-Überschreibung im Quellergebnis an).

Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen müssen Sie manuelle Steueranpassungen für das Abrechnungsergebnis vornehmen, in dem die Anpassung erfolgt.

Beispiel 1:

Sie verarbeiten die Rückrechnung für einen Mitarbeiter, der von Kalifornien nach New York mit einer Überstundenprämie umgezogen ist, die nicht mehrere Bundesstaaten umfasst.

In Periode 1 zahlen Sie dem Mitarbeiter in Kalifornien Überstunden und einen FLSA-Bonus mit Datumsangaben für Deckung nur für die aktuelle Periode. Gültig ab Periode 2: Der Mitarbeiter wechselt nach New York.

Wenn Sie rückwirkende Überstunden wieder zu Periode 1 hinzufügen, was ein unterstütztes Rückrechnungsereignis ist, geschieht in Workday Folgendes:

Berechnet Rückrechnungsdifferenzen.

Zahlt Überstunden und Prämien in einer On-Demand-Zahlung für Kalifornien (Steuerbehörde der Quellperiode).

Beispiel 2:

Sie verarbeiten die Rückrechnung für einen Mitarbeiter, der von Kalifornien nach New York mit einer bundesstaatlichen Überstundenanpassung gewechselt ist.

In Periode 1 zahlen Sie dem Mitarbeiter in Kalifornien Überstunden. Gültigkeitsperiode 2: Der Mitarbeiter wechselt nach New York. Sie zahlen einen FLSA-Bonus mit Datumsangaben für die Deckung aus Periode 1. Workday berechnet Prämienanpassungen für die Überstunden in Periode 1 und zahlt im aktuellen Bundesstaat New York.

Wenn Sie rückwirkende Überstunden wieder zu Periode 1 hinzufügen, geschieht in Workday Folgendes:

Berechnet Rückrechnungsdifferenzen.

Zahlt Überstunden als On-Demand-Zahlung für Kalifornien (Steuerbehörde der Quellperiode).

Zahlt FLSA-Prämienanpassungen in Periode 3 als On-Cycle-Zahlung für New York (Steuerbehörde der aktuellen Periode).