Überlegungen zum Setup: Flat Sum Bonuses (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Workday-Funktion „Flat Sum Bonus“ dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Die Funktion für den Flat Sum Bonus wurde von Workday als Reaktion auf ein Entscheidung des obersten Gericht von Kalifornien () entwickelt.
Alvarado v. Pfeil Container Corporation
), der sich mit den Methoden beschäftigte, die Arbeitgeber in Kalifornien zur Berechnung der Prämie für Überstunden verwenden sollten, wenn ein Mitarbeiter einen Flat Sum Bonus erhält. Die vom obersten Gericht von Kalifornien beschriebene Methode unterscheidet sich von der Methode zur Berechnung der Überstundenprämie gemäß dem FLSA (Federal Fair Labor Standards Act).Wenn für Ihren Bundesstaat keine spezielle Berechnung von Überstundenprämien für den Flat Sum Bonus erforderlich ist, müssen Sie diese Funktion nicht einrichten. Sie würden weiterhin die vorhandene FLSA-Funktion verwenden.
Vorteile und Nutzen
Die Konfiguration der Funktion „Flat Sum Bonus“ unterstützt Sie bei der Einhaltung der kalifornischen Überstundenregeln für Mitarbeiter auf Stundenbasis.
Anwendungsfälle
Um Compliance-Risiko und manuelle Eingaben zu reduzieren, können Sie einen Flat Sum Bonusbezug einrichten, der spezielle Regeln für Bundesstaaten verwendet.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Haben Sie die FLSA-Funktion von Workday implementiert? | Die Funktion „Flat Sum Bonus“ erfordert die FLSA-Funktion. Das heißt, bei der Berechnung werden FLSA-Arbeitsperiodenkalenderregeln und Arbeitsperiodenkalender verwendet.
Wenn Sie über einen vorhandenen FLSA-Bezugscode verfügen, können Sie den Bezug so aktualisieren, dass er den Flat Sum Bonus enthält. Workday prüft dann den Arbeitsstatus des Mitarbeiters, um zu bestimmen, ob die Überstundenprämie nach den FLSA- oder Flat Sum-Bonusregeln gezahlt werden soll. |
Wie melden Ihre Mitarbeiter Überstunden? | Sie können reguläre und Überstunden für einen Pauschalbonus folgendermaßen erfassen:
|
Empfehlungen
Erstellen Sie separate Bezüge für reguläre Zeit und Überstunden. Durch diese Konfiguration können Sie direkte Überstunden und Überstundenprämien als separate Sätze in Abrechnungsergebnissen anzeigen.
Wenn Sie eine Entgeltkomponente für den Flat Sum Bonus aktualisieren müssen, nachdem Sie Ihre Ergebnisse der Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, Workday empfiehlt, einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum zu erstellen und folgende Aktionen auszuführen:
- Bearbeiten Sie nicht den vorhandenen Snapshot mit Gültigkeitsdatum für den Bezug des Flat Sum Bonus.
- Fügen Sie keine Entgeltkomponentengruppen für den Flat Sum Bonus ohne Gültigkeitsdatum für den Bezug hinzu oder entfernen Sie sie.
Anforderungen
- Entweder Workday Time Tracking oder eine Drittanbieter-Zeiterfassungsanwendung, mit der periodenbasierte Überstunden berechnet werden können.
- Die Eingabe für Entgeltabrechnung muss einmalig und nicht fortlaufend sein und ein Start- und Enddatum enthalten.
- Ein über eine Eingabe für Entgeltabrechnung eingegebener Flat Sum Bonus muss eine einzige direkte Betragseingabe haben. Geben Sie keinen Wert für eine zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten ein (mit Ausnahme der Workday-eigenen Berechnung für Entgeltkomponenten - Net for Bruttoausgleich, falls zutreffend). Die Eingabe einer Berechnung von Entgeltkomponenten führt dazu, dass die Eingabe zurückgesetzt und als Standardbezug ohne spezielle Funktionen für den Flat Sum Bonus verarbeitet wird.
Einschränkungen
Die Workday-Funktion für Überstunden (Flat Sum Bonus):
- Funktioniert nach dem Setup in der Zukunft. Sie können keine Rückrechnung für eine Periode ausführen, bevor sie eingerichtet wurde.
- Gilt nur für Mitarbeiter auf Stundenbasis.
- Workday validiert nur, ob der Mitarbeiter einen Pauschalbonus und Überstunden hat. Sie validiert nicht, ob ein Mitarbeiter steuerbefreit oder nicht steuerbefreit ist.
- Die Anpassung regulärer Stunden bei einer On-Demand-Zahlung für einen zuvor gezahlten Flat Sum Bonus wird nicht unterstützt. Wenn reguläre Stunden angepasst werden, wird keine Überstundenanpassung für die Überstundenprämie erstellt, die durch den Flat Sum Bonus verursacht wird.
- Sie müssen Ergebnisse für periodische Abrechnungen abschließen, bevor eine On-Demand-Zusatzzahlung für einen Flat Sum Bonus für dieselbe Periode aufgelöst werden kann. Ein als On-Demand-Zusatzzahlung gezahlter Flat Sum Bonus löst nur die Überstundenprämie für abgeschlossene Ergebnisse der Entgeltabrechnung auf.
- Zählt bezahlten Urlaub, der über das Abwesenheitsmanagement eingegeben wurde, nicht als Arbeitsstunden.
- Diese Domäne bietet keine Unterstützung für das Standort-Mapping für Steuern (TLM) oder durch TLM angepasste Stunden.
- Unterstützt nicht die automatische Anpassung der Überstundenprämie, die durch einen zuvor gezahlten Flat Sum Bonus verursacht wird, wenn nachfolgend reguläre Stunden innerhalb der Deckungsperiode hinzugefügt oder angepasst werden.
Der Workday-Code für Flat Sum Bonus-Bezüge:
- Sie können kein zukünftiges Datum haben.
- Sie können keinen Flat Sum Bonus über Workday Time Tracking zahlen.
- Sie müssen mit Eingaben für Entgeltabrechnung oder Einmalzahlungen zahlen.
- Workday berechnet nicht anteilig.
Workday unterstützt folgenden Anwendungsfall nicht:
- In Abrechnungsperiode 1 zahlen Sie dem Mitarbeiter reguläre Stunden und Überstunden im Rahmen einer On-Cycle-Zahlung. Sie führen die Entgeltabrechnung aus und schließen sie ab.
- In Abrechnungsperiode 2 bezahlen Sie den Mitarbeiter für die regulären Stunden und die gearbeiteten Überstunden. Sie schließen einen Pauschalbonus mit Datumsangaben für die Deckung ein, die die Abrechnungsperioden 1 und 2 abdecken. Sie führen die Entgeltabrechnung aus und schließen sie ab.
- Sie verwenden die Eingabe für Entgeltabrechnung, um zusätzliche Überstunden für Abrechnungsperiode 1 einzugeben. Sie führen diese Zahlung als On-Demand-Zusatzzahlung der vorherigen Periode aus und schließen sie ab.
Da Sie den Flat Sum Bonus in Abrechnungsperiode 2 gezahlt haben, passt Workday die Überstundenprämie für Abrechnungsperiode 1 nicht an.
Mandanten-Setup
Wenn Sie eine aggregierte Anzahl von Stunden für die Arbeitswoche melden und die Datumsangaben für die Deckung nicht an der FLSA-Arbeitswoche ausrichten, geschieht in Workday automatisch Folgendes:
- Erweitert die Datumsangaben für die Deckung auf die FLSA-Arbeitswoche und erfasst alle regulären Stunden in der FLSA-Arbeitswoche.
- Berechnet die Überstundenprämie.
- Wendet diese Prämie auf alle Überstunden in der erweiterten Periode an.
Wenn Workday die Datumsangaben für die Deckung nicht verlängert, können Sie das Kontrollkästchen
FLSA-Periodenausrichtung für Deckungsdatum für Flat Sum Bonus deaktivieren
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren
. Wenn Sie die FLSA-Periodenausrichtung deaktivieren, geschieht Folgendes:
- Bezieht sich weiterhin auf FLSA-Arbeitswochen.
- Verwirft alle Stunden, die nicht Teil einer vollen FLSA-Woche sind, basierend auf den Datumsangaben für Deckung.
Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Batch-Berechnungen für Entgeltabrechnungen anzeigen und verarbeiten. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Bezüge und Abzüge erstellen und ändern. |
Set Up: Payroll (FLSA) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können die FLSA-Konfiguration und -Bezüge erstellen und ändern. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Bericht | Überlegungen |
|---|---|
Änderungen des FLSA-Kalenders nach Mitarbeiter
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Mitarbeiter zu prüfen, die FLSA-Kalender für abgeschlossene oder in Bearbeitung befindliche Abrechnungsperioden geändert haben, indem Sie:
|
FLSA-Verarbeitungsstatus für Gruppe von Mitarbeitern
| Verwenden Sie diesen Bericht, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen, um Einstellungen zu prüfen. Sie gibt an, ob die Periode mit der FLSA-Arbeitsperiode synchronisiert ist.
Verwenden Sie diese Option nach der Verarbeitung der Entgeltabrechnung, um Ergebnisse anzuzeigen und den Status eines Mitarbeiters zu prüfen. |
Entgeltabrechnungsregister
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Ergebnisdaten der FLSA-Entgeltabrechnung nach Unterperiode zu prüfen. |
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Ergebnisdaten der FLSA-Entgeltabrechnung nach Unterperiode zu prüfen. |
Regeln für FLSA-Arbeitsperiodenkalender anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um FLSA-Regeln für die Entgeltverarbeitung, ihre Bedingungen und die Kalender, die sie verwenden, zu prüfen. |
FLSA-Arbeitsperiodenkalender anzeigen
| Verwenden Sie diesen Bericht, um für einen FLSA-Kalender eingerichtete Arbeitsperioden zu prüfen. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.