Konzept: Überstundenzahlungen für Flat Sum Bonus (USA)

Donnerstag

Administrator Guide

Kalifornien berechnet den Satz der Überstundenprämie für Flat Sum Boni anders als die im bundesstaatlichen Fair Labor Standards Act ( FLSA ) vorgeschriebene Methode.

Sie können zwei Arten von Überstundenbezügen mit Flat Sum Bonus erstellen. Der Unterschied zwischen ihnen besteht darin, wie Workday die Überstundensätze auf Gehaltsabrechnungen anzeigt. Wenn Sie die regulären Überstundenstunden und die Überstundenprämienstunden zu einem Bezug kombinieren, zeigt Workday einen aggregierten Überstundensatz an. Workday zeigt Sätze separat an, wenn Sie separate Bezüge verwenden für:

Regelmäßige Überstunden.

Stunden, für die der Überstundenprämiensatz gilt.

Workday berechnet Überstundenprämiensätze und verarbeitet Flat Sum Boni, wenn Sie:

Konfigurieren Sie Workday für die Funktion des Flat Sum Bonus.

Erfassen Sie reguläre Stunden und Überstunden nach Tag mithilfe einer Entgelteingabe oder Workday Time Tracking.

Erstellen Sie Berichte zu aggregierten Stunden mithilfe von Abrechnungseingaben und richten Sie Ihre Datumsangaben für die Deckung an einer FLSA-Arbeitswoche aus.

Geben Sie Datumsangaben für die Bonusdeckung über eine Entgelteingabe oder eine Einmalzahlung ein, die für die Verwendung von Deckungsdaten konfiguriert ist.

Anforderungen: Um Überstunden für den Flat Sum Bonus zu berechnen, müssen Sie Folgendes konfigurieren:
Regeln für den FLSA-Arbeitsperiodenkalender.
FLSA-Arbeitsperiodenkalender.
Konfigurieren Sie Bezüge, um die Berechnung des Flat Sum Bonus zu unterstützen.; Workday verwendet übermittelte Eingaben für die Entgeltabrechnung oder genehmigte Zeitblöcke, um die Überstundenprämie für den Flat Sum Bonus zu berechnen. Wenn Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung oder genehmigte Zeitblöcke fehlerhaft übermitteln, korrigieren Sie den Fehler in der ursprünglichen Quelle. Beispiel: Ein Mitarbeiter übermittelt einen Zeitblock über die Zeiterfassung und dieser wird genehmigt. Der Mitarbeiter hat die Zeit jedoch nicht tatsächlich gearbeitet. Sie korrigieren den Fehler in der Zeiterfassung.; Geben Sie Datumsangaben für die Deckung an. Workday berechnet dann den Flat Sum Bonus gemäß den Regeln für den Flat Sum Bonus in Kalifornien. Wenn Sie dies nicht tun, gilt Folgendes:
Bei einem eigenständigen Flat Sum Bonusbezug, für den FLSA nicht konfiguriert ist, hat der Bonus keine Auswirkungen auf die Überstundenprämie.
Als Kombination aus FLSA und Flat Sum Bonus fügt Workday den Flat Sum Bonus zu den FLSA-Lüten hinzu. Sie wurde hinzugefügt, da sie ein Element der Entgeltkomponentengruppe FLSA Wages
ist.

Beispiel: Berechnung für Flat Sum Bonus: In einer Abrechnungsperiode arbeitet Kate 40 reguläre Stunden und 10 Überstunden und erhält einen Pauschalbonus in Höhe von 50 USD. Ihr regulärer Vergütungssatz beträgt 20 USD/Stunde. Ihre Vergütung für diese Woche beträgt 1.118,75 USD und wird wie folgt berechnet:

Berechnung
Beispiel

Grundvergütung für die 40-Stunden-Woche
Regulärer Satz x Anzahl regulärer Stunden.

20 USD x 40 = 800 USD

Überstundensatz
Regulärer Satz x 1,5

20 USD x 1,5 = 30 USD

Überstundenvergütung
Überstundensatz x Überstunden.

30 USD x 10 = 300 USD

Überstundenprämiensatz
(Flat Sum Bonusbetrag/Anzahl regulärer Stunden in der Abrechnungsperiode) x 1,5.

(50 USD/40) x 1,5 = 1,875 USD

Überstundenprämie
Überstundenprämiensatz x Anzahl der Überstunden.

1,875 USD x 10 Stunden = 18,75 USD

Reguläre Stunden vergüten + Überstunden bezahlen + Überstundenbonus (Bonus).
800 + 300 + 18,75 = 1.118,75 USD

Berechnung	Beispiel
Grundvergütung für die 40-Stunden-Woche Regulärer Satz x Anzahl regulärer Stunden.	20 USD x 40 = 800 USD
Überstundensatz Regulärer Satz x 1,5	20 USD x 1,5 = 30 USD
Überstundenvergütung Überstundensatz x Überstunden.	30 USD x 10 = 300 USD
Überstundenprämiensatz (Flat Sum Bonusbetrag/Anzahl regulärer Stunden in der Abrechnungsperiode) x 1,5.	(50 USD/40) x 1,5 = 1,875 USD
Überstundenprämie Überstundenprämiensatz x Anzahl der Überstunden.	1,875 USD x 10 Stunden = 18,75 USD
Reguläre Stunden vergüten + Überstunden bezahlen + Überstundenbonus (Bonus).	800 + 300 + 18,75 = 1.118,75 USD

Überstundenbezüge, die von einem Flat Sum Bonus betroffen sind: Sie können zwei Arten von Überstundenbezügen erstellen, die Auswirkungen auf die Überstundenprämie für den Flat Sum Bonus haben. Der Unterschied zwischen ihnen besteht darin, wie Workday die Überstundensätze auf Gehaltsabrechnungen anzeigt:

Bezüge
Impact
Aktion

Erstellen Sie einen kombinierten Überstundenbezug.
Die direkte Überstundenzeit und die Überstundenprämie werden als ein aggregierter Satz angezeigt.
Ändern Sie Ihren bestehenden kombinierten FLSA-Überstundenbezug.

Erstellen Sie separate Bezüge für:
Reguläre Überstunden.
Überstundenprämie.

Die direkte Überstundenzeit und die Überstundenprämie werden als separate Sätze angezeigt.
Ändern Sie Ihre FLSA-Überstundenprämienbezüge, um die Berechnung des Flat Sum Bonus zu unterstützen.

Bezüge	Impact	Aktion
Erstellen Sie einen kombinierten Überstundenbezug.	Die direkte Überstundenzeit und die Überstundenprämie werden als ein aggregierter Satz angezeigt.	Ändern Sie Ihren bestehenden kombinierten FLSA-Überstundenbezug.
Erstellen Sie separate Bezüge für: Reguläre Überstunden. Überstundenprämie.	Die direkte Überstundenzeit und die Überstundenprämie werden als separate Sätze angezeigt.	Ändern Sie Ihre FLSA-Überstundenprämienbezüge, um die Berechnung des Flat Sum Bonus zu unterstützen.

Tagesstunden für Reporting mit Datumsangaben für Deckung gemäß FLSA-Arbeitswoche: Im Idealfall erfassen Sie die tatsächlich gearbeiteten Stunden für jeden Tag in der FLSA-Arbeitswoche und stimmen die Datumsangaben für die Deckung mit der FLSA-Arbeitswoche ab. Workday berechnet die Überstundenprämie basierend auf allen regulären Stunden, die innerhalb der Arbeitswoche gearbeitet wurden. Workday meldet die Datumsangaben für die Deckung auf Gehaltsabrechnungen.

Reporting von aggregierten Stunden mit Datumsangaben für Deckung gemäß FLSA-Arbeitswoche: Wenn Sie keine Iststunden pro Tag erfassen können, können Sie eine aggregierte Anzahl von Stunden für die Arbeitswoche erfassen und die Datumsangaben für die Deckung an der FLSA-Arbeitswoche ausrichten. Workday berechnet die Überstundenprämie basierend auf allen regulären Stunden, die innerhalb der Arbeitswoche gearbeitet wurden. Workday meldet die Datumsangaben für die Deckung, die Workday bei der Berechnung auf Gehaltsabrechnungen verwendet hat.

Aggregierte Stunden mit Datumsangaben für die Deckung, die nicht auf die FLSA-Arbeitswoche abgestimmt sind: Wenn Sie eine aggregierte Anzahl von Stunden für die Arbeitswoche melden und die Datumsangaben für die Deckung nicht an der FLSA-Arbeitswoche ausrichten, führt Workday automatisch Folgendes durch:
Erweitert die Datumsangaben für die Deckung um die FLSA-Arbeitswoche und erfasst alle regulären Stunden in der FLSA-Arbeitswoche.
Berechnet die Überstundenprämie.
Die Prämie wird auf alle Überstunden in der erweiterten Periode angewendet.
Workday betrachtet automatisch alle Berechnungen für Entgeltkomponenten für einen Überstundenbezug mit Flat Sum Bonus als aggregiert, wenn auch nur eine PCRC des Bezugs das Kontrollkästchen Aggregieren aktiviert ist.; Wenn Workday die Datumsangaben für die Deckung nicht verlängern soll, können Sie das Kontrollkästchen
FLSA-Periodenausrichtung für Deckungsdatum für Flat Sum Bonus deaktivieren
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren
. Wenn Sie die FLSA-Periodenausrichtung deaktivieren, schließt Workday bei der Berechnung der Überstundenprämie für den Bonus keine Stunden ein, die außerhalb des Deckungsdatums innerhalb der FLSA-Woche liegen. Wenn Sie das Feature FLSA-Periodenausrichtung für Deckungsdatum für Flat Sum Bonus deaktivieren verwenden, muss das Kontrollkästchen Aggregation in der Stunden-PCRC für alle FLSA-Bezüge aktiviert werden.; Workday bezieht sich weiterhin auf FLSA-Arbeitswochen und ignoriert alle Stunden, die nicht Teil einer vollständigen FLSA-Woche sind, basierend auf den Datumsangaben für die Deckung.; Beispiel: Sie geben einen Flat Sum Bonus mit dem Deckungsdatum 1 – 30 ein. Sie aktivieren das Kontrollkästchen
FLSA-Periodenausrichtung für Deckungsdatum für Flat Sum Bonus
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll deaktivieren
. Daher erweitert Workday die Datumsangaben für die Deckung nicht, um die Stunden für Tage außerhalb einer FLSA-Arbeitsperiode einzuschließen. In diesem Fall sind die erste und die letzte Woche des Monats keine abgeschlossenen FLSA-Arbeitsperioden. Workday ignoriert sie und diese Stunden fließen nicht in die Berechnung der Überstundenprämie für den Flat Sum Bonus ein.; Sonntag

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Überlegungen zu mehreren Steuergebieten: Für eine mobile Belegschaft mit Mitarbeitern, die während einer Arbeitsperiode von einem Steuergebiet in ein anderes wechseln, berechnet Workday anhand dieser Faktoren, welche Regeln bei der Berechnung der Überstundenprämie angewendet werden müssen:
Enddatum von Brutto zu Netto
Datumsangaben für Deckung.
Ausnahmen von Steuerbehörden; Wenn Sie einen Pauschalbonus für mobile Mitarbeiter zahlen, verwendet Workday das Enddatum des letzten Brutto-zu-Netto-Werts innerhalb der Deckungsperiode, um die Überstundenprämie zu berechnen.; Beispiele:

Änderung des Steuergebiets

Laufend mehrere Steuergebiete konfiguriert

Datumsangaben für Deckung

Berechnung

CA bis AZ
Nein
Datumsangaben für die Deckung liegen im ersten Brutto-zu-Netto-Wert.
Workday berechnet die Überstundenprämie nur anhand der Stunden in der ersten Unterperiode.

CA bis AZ
Nein
Das Enddatum von Brutto zu Netto fällt in die zweite Unterperiode.
Keine Überstundenprämie für Flat Sum Bonus

CA
Ja
Das Enddatum von Brutto zu Netto fällt in die zweite Unterperiode.
Zur Berechnung der Überstundenprämie werden kalifornische Regeln angewendet. Workday ignoriert das Enddatum der Unterperiode für OMWJ.

Überschreibungen von Steuerbehörden für Stunden haben keine Auswirkungen auf Berechnungen für Überstundenprämien für Flat Sum Bonus. Die Funktion für den Flat Sum Bonus wird auf Mitarbeiterebene verwaltet. Wenn ein Mitarbeiter auswählbar ist, werden alle Arbeitsstunden bei der Berechnung der Überstundenprämie berücksichtigt, unabhängig vom Steuergebiet.
Wenn ein Mitarbeiter einen rückwirkenden Bonus oder einen Bonus mit vorherigem Deckungsdatum hat, verwendet Workday die FLSA- oder Flat Sum Bonusregeln des Bundesstaates, in dem sich der Mitarbeiter gerade befindet. Sie können den Bonus unter Verwendung früherer bundesstaatlichen Regeln zahlen. Richten Sie die Datumsangaben für Bonusüberstunden auf die vorherige Periode aus und überschreiben Sie das Status-Worktag. Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt von CA nach AZ, wobei das Brutto-zu-Netto-Enddatum in die zweite FLSA-Unterperiode fällt. Sie bearbeiten den Bonus, um die Datumsangaben für die Deckung auf die erste Unterperiode auszurichten. Sie überschreiben das Worktag für den Bundesstaat mit CA. Workday berechnet die Überstundenprämie jetzt mithilfe von Flat Sum Bonusregeln.

Änderung des Steuergebiets	Laufend mehrere Steuergebiete konfiguriert	Datumsangaben für Deckung	Berechnung
CA bis AZ	Nein	Datumsangaben für die Deckung liegen im ersten Brutto-zu-Netto-Wert.	Workday berechnet die Überstundenprämie nur anhand der Stunden in der ersten Unterperiode.
CA bis AZ	Nein	Das Enddatum von Brutto zu Netto fällt in die zweite Unterperiode.	Keine Überstundenprämie für Flat Sum Bonus
CA	Ja	Das Enddatum von Brutto zu Netto fällt in die zweite Unterperiode.	Zur Berechnung der Überstundenprämie werden kalifornische Regeln angewendet. Workday ignoriert das Enddatum der Unterperiode für OMWJ.