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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Geschäftsprozess „Zahlungskarte für On-Demand-Ereignis (USA)“ konfigurieren

Beispiel: Geschäftsprozess „Zahlungskarte für On-Demand-Ereignis (USA)“ konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Geschäftsprozess
On Demand Event
 so konfigurieren, dass die Abrechnungskarte als endgültige Zahlungsart für ausgeschiedene Mitarbeiter aktiviert wird.
Ihre Entgeltabrechnungsabteilung hat ihren Sitz in ausgehend ob sie in Angaben ist und Ihre Organisation beschäftigt Mitarbeiter in Kalifornien. Nach dem kalifornischen Gesetz müssen ausgeschiedene Mitarbeiter am Tag des Austritts alle geschuldeten Zahlungen und ihre Gehaltsabrechnung erhalten. Sie möchten Ihren Filialmanagern an Standorten in Kalifornien ermöglichen, abschließende Zahlungen für ausgeschiedene Mitarbeiter mithilfe von Zahlungskarten zu verarbeiten. Jetzt müssen Sie folgende Schritte im Geschäftsprozess
On-Demand-Ereignis
 konfigurieren:
  • Zusätzliche Daten bearbeiten
    : Ermöglicht es Ihren Filialmanagern, eine Zahlungskartennummer einzugeben, wenn sie On-Demand-Zahlungsinformationen für die endgültige Zahlung prüfen.
  • Integration
    : Sendet die Mitarbeiterinformationen, die Abrechnungskartennummer und den Nettobetrag an den Drittanbieter, um die Finanzierung auf die Abrechnungskarte zu ermöglichen.
Ihre Filialmanager haben Zugriff auf die Sicherheitsrolle „HR Partner“.
  • Erstellen und wählen Sie in der Aufgabe
    Auszahlungsregeln verwalten
     für die Zeile
    Art der Auszahlungsregel
    eine
     neue Zahlungsart mit einer der folgenden Optionen:
    • Name der Zahlungsart
       der Zahlungskarte.
    • Zahlungsweise
      Manuell
  • Konfigurieren Sie die neue Zahlungsart „Gehaltskarte“ für endgültige Zahlungen an ausgeschiedene Mitarbeiter in der Aufgabe
    Off-Cycle-Konfiguration verwalten
     .
  • Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt Geschäftsprozess On Demand Event für die Abrechnungskartennummer.
  • Konfigurieren Sie die Standarddefinition des Geschäftsprozesses
    On Demand Event
     als Unterprozess des Geschäftsprozesses
    Austritt
     .
  • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Integration mit dem Abrechnungskartenanbieter.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    On Demand Event
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  2. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld
    Datum
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Geschäftsprozessschritte
     zwei Zeilen hinzu.
  4. Geben Sie diese Werte ein und klicken Sie auf
    OK
    .
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    a1
    Zusätzliche Daten bearbeiten
    Geschäftsprozess „On-Demand-Ereignis“.
    HR Partner
    d
    Integration
  5. In den möglichen Aktionen für den Schritt
    Zusätzliche Daten bearbeiten
     wählen Sie
    GeschäftsprozessBedingungsregel
    erstellen
    .
  6. Geben Sie Nur wenn Abrechnungskarte in das Feld
    Beschreibung
     ein.
  7. Geben Sie im Abschnitt
    Regelbedingungen
     folgende Werte ein und klicken Sie auf
    OK
    :
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    Zahlungsart
    in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    Abrechnungskarte
  8. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    On Demand Event
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
  9. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld
    Datum
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Klicken Sie auf
    Configure Integration System ()
    .
  11. Wählen Sie die von Ihnen erstellte
    Integration
     aus, um die Verbindung zum Abrechnungskartenanbieter herzustellen, und klicken Sie auf
    "OK"
    .
  12. Bestätigen Sie, dass die Integrationskonfiguration korrekt ist und klicken Sie auf
    "OK"
    .
  13. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    On Demand Event
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  14. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld
    Datum
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
  15. Bestätigen Sie, dass die Schritte korrekt sind, und klicken Sie auf
    "OK"
    .
  16. In den möglichen Aktionen für den Schritt
    Zusätzliche Daten bearbeiten
     wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
  17. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld
    Datum
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
  18. Fügen Sie eine Zeile hinzu.
  19. Wählen Sie die
    Regel
    Nur wenn Abrechnungskarte
     und klicken Sie auf
    OK
    .
  20. In den möglichen Aktionen für den
    Integrationsschritt
     wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
     und klicken Sie auf
    OK
    .
  21. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld
    Datum
     ein und klicken Sie auf
    OK
    .
  22. Fügen Sie eine Zeile hinzu.
  23. Wählen Sie die
    Regel
    Nur wenn Abrechnungskarte
     aus und klicken Sie auf
    OK
    und dann auf
    Fertig
    .
Wenn Ihre Filialmanager den Geschäftsprozess
Austritt
 ausführen und den Schritt
On-Demand-Informationen für Austritt
 erreichen, können Sie:
  • Wählen Sie die Zahlungsart
    Gehaltskarte
     .
  • Geben Sie eine Zahlungskartennummer ein.
Wenn sie die On-Demand-Zahlungsinformationen übermitteln, stellt Workday über die Integration eine Verbindung zum Abrechnungskartenanbieter her, um die Zahlung auf die Abrechnungskarte zu finanzieren. Sie können die Abrechnungskartennummer im Mitarbeiterprofil als zusätzliche Daten prüfen.