FAQ: Steuerreporting am Jahresende (USA)
- Welche Adresse verwendet Workday für Mitarbeiter in Steuerreportingformularen zum Jahresende?
- DieVerwendung,die Sie in der AufgabeKontaktdaten ändernfür die Privat- oder Geschäftsadresse auswählen, bestimmt die Adresshierarchie.Workday verwendet die erste Adresse, die für einen Mitarbeiter in dieser Hierarchie gefunden wird:AdresseVerwendungPrivatAuslandseinsatzPrivatLohnsteuerformularGeschäftlichLohnsteuerformularPrivatGehaltsabrechnungGeschäftlichGehaltsabrechnungPrivat (Primär)PostPrivatPostGeschäftlich (Primär)PostGeschäftlichPostPrivat (Primär)Geschäftlich (Primär)UnternehmensstandortDer Mitarbeiter benötigt ein Ereignis Auslandseinsatz, damit Workday seine Adresse für das Auslandsereignis verwenden kann.Workday ruft die aktuelle Adresse ab, wenn Sie die Formulardaten erstellen oder ein Mitarbeiter über Selfservice auf die Daten zugreift. Mit der AufgabeW-2-Vorabdruck planenkönnen Sie jedoch im Voraus W-2-PDFs für alle Mitarbeiter generieren. Workday zeigt im W-2-PDF die Adresse an, die für den Mitarbeiter aktuell ist, wenn Sie die Aufgabe ausführen.Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter eine Geschäftsadresse mit der Verwendung„Lohnsteuerformular“hat, verwendet Workday diese Adresse. Wenn dies nicht der Fall ist, sucht Workday nach der nächsten Option, bei der es sich um eine Privatadresse mit der Verwendung "Gehaltsabrechnung"handelt.
- Welche Adresse verwendet Workday für das Unternehmen in W-2?
- Workday verwendet die ausgewählte bevorzugte Adresse in der AufgabeKontaktdaten für Unternehmen bearbeitenals Adresse des Arbeitgebers in Feld C des Formulars W-2.Sie können auch die OptionLohnsteuerformularim FeldVerwenden fürim AbschnittAdressein der AufgabeKontaktdaten für Unternehmen bearbeitenverwenden. Folgende Berichte und Formulare zeigen die Adresse des Lohnsteuerformulars an, die Sie in der AufgabeKontaktdaten für Unternehmen bearbeitenangeben:
- Company Audit für Jahresabschlussformular für US-Territorium
- Unternehmen - Audit für Korrekturen von Formularen für Jahresende (US-Territorium) für Unternehmen
- W-2-Audit für Unternehmen
- W-2C-Audit für Unternehmen
- Vorschau der Korrekturen des Jahresendformulars für US-Territorium
- Daten aus Korrekturformular für Drittanbieter-Krankengeld - Zusammenfassung anzeigen
- Daten aus Formularen für Drittanbieter-Krankengeld - Zusammenfassung anzeigen
- Zeigt Korrekturdaten für Jahresendformular für US-Territorium an
- Daten aus Formulardaten für Jahresabschluss für US-Territorien anzeigen
- W-2-Daten anzeigen
- W-2C-Daten anzeigen
- W-2C-Vorschau
- W-2PDF-Formular
- W-2C-PDF-Formular
- W-2PR-PDF-Formular
- W-2GUPDF-Formular
- W-2VI-PDF-Formular
- Wie kann ich den Betrag für einen Bezug im W-2-Formular eines Mitarbeiters anzeigen?
- Ordnen Sie den Bezug mithilfe des BerichtsView W-2 Box Configurationder Box 14 - Otherzu.Beispiel: Sie ordnen einen Bezug für Drittanbieter-Krankengeldder Kategorie 14 - Sonstigezu. Workday zeigt den an einen Mitarbeiter gezahlten Betrag unter Verwendung dieses Bezugs im Formular W-2 des Mitarbeiters an.
- Wo zeigt Workday Summen für Beträge an, die für Mitarbeiter in Steuerreportingformularen für das Jahresende erfasst wurden?
- Sie können die Summen in den folgenden Berichten anzeigen:
- W-2-Audit für Unternehmen
- W-2C-Audit für Unternehmen
- Company Audit für Jahresabschlussformular für US-Territorium
- Unternehmen - Audit für Korrekturen von Formularen für Jahresende (US-Territorium) für Unternehmen
- Wie melde ich Steuern für bereinigte Mitarbeiter?
- Bereiten Sie Steuerdateien und Jahresabschlussberichte manuell für bereinigte Mitarbeiter vor. Um Ergebnisse für mehrere Mitarbeiter basierend auf Unternehmen und Jahr anzuzeigen, öffnen Sie den BerichtBereinigte Mitarbeiter mit abgeschlossenen Ergebnissen der Entgeltabrechnung. Der Bericht gibt keine umgekehrten Abrechnungsergebnisse zurück.
- Der Name unseres Unternehmens wurde kürzlich geändert. Wie drucken wir den alten Namen auf den Steuerreportingformularen für das Jahresende?
- Geben Sie den alten Namen im Feld"Überschreibung für Unternehmensname für Jahresabschlussformulare"ein. Öffnen Sie das Feld in der AufgabeEdit Company Federal US Tax Reporting.
- Wie konfiguriere ich Box 13 für Mitarbeiter, die den Rentensparplan des Unternehmens nicht gewählt haben?
- Wann können Mitarbeiter über Selfservice auf Steuerdokumente zugreifen?
- Steuerdokumente sind ab dem Datum verfügbar, das Sie für das Unternehmen in der relevanten Aufgabe auswählen:
- Veröffentlichung von Steuerdokumenten zum Jahresende (USA).
- Veröffentlichung von Steuerdokumenten für Jahresende für US-Territorien
- Wie können wir die Veröffentlichung von Steuerdokumenten für Jahresabschluss rückgängig machen, wenn Mitarbeiter über Selfservice darauf zugreifen können?
- Öffnen Sie die relevante Aufgabe und ändern Sie das Verfügbarkeitsdatum für das Unternehmen:
- Veröffentlichung von Steuerdokumenten zum Jahresende (USA).
- Veröffentlichung von Steuerdokumenten für Jahresende für US-Territorien
Workday entfernt die Dokumente aus dem Selfservice, auch wenn die Mitarbeiter möglicherweise bereits auf ihre Formulare zugegriffen haben. - Wie können Mitarbeiter auswählen, ob sie nur eine elektronische Kopie ihrer W-2-Formulare erhalten möchten?
- Wie können Mitarbeiter außerhalb der USA ihre Steuerreportingformulare zum Jahresende anzeigen?
- Sie können in ihrem Mitarbeiterprofil auswählen.
- Warum zeigt die W-2-Meldung das gesamte Einkommen des Mitarbeiters für seinen Lohn im Bundesstaat New York an, wenn er nur einen Teil des Jahres im Bundesstaat New York oder in Onkers gelebt oder gearbeitet hat?
- Workday befolgt die behördlichen Richtlinien für Teilzeitansässige im Bundesstaat New York. Workday meldet anstelle dieser Felder im Formular W-2 eines Mitarbeiters nach Bedarf „Federal“ steuerpflichtige Löhne (Box 1):
- Steuerpflichtige Löhne im Bundesstaat New York (Kennzahl 16)
- Yonkers Local - Steuerpflichtige Löhne (Kennzahl 19)
- Warum stimmt der W-2-Wert des Anbieters nicht mit dem W-2-Wert von Workday überein?
- Der von einem Anbieter für Steuermeldungen veröffentlichte W-2-Formular des Mitarbeiters stimmt nicht immer mit dem Workday-W-2-Formular überein. Diese Nichtübereinstimmung ist auf unterschiedliche Interpretationen der Compliance-Abteilungen zurückzuführen. Wenn Ihr Steuermeldeanbieter die W-2-Informationen an die Behörde sendet, ist Workday nicht der offizielle Datensatz.Beispiel: Workday setzt die CO-DNBR-Steuer in Feld 14. ADP überträgt die Steuer in die Felder 18, 19 und 20.
- Wie kann ich Steuern für die Selbstständigkeit für Beschäftigungen wie Kirchenmitglieder melden?
- Sie können benutzerdefinierte Entgeltkomponenten im Feld 2 - Zusätzliche Bundeseinkommensteuer einbehalten im BerichtW-2-Box-Konfiguration anzeigenzuordnen.Workday summiert die Entgeltkomponenten folgender Felder in Feld 2 in Workday-W-2-Berichten und -Formularen:
- 2 - Zusätzliche einbehaltene Einkommenssteuer des Bundes
- 2 - Einbehaltene Einkommenssteuer - Federal
Workday zeigt diese Summe nicht in den Workday-Steuerberichten oder -Webservices an. - Warum stimmen meine periodischen Summen nicht mit meinen Löhnen und Steuern in QTD und YTD überein?
- Es gibt zwei mögliche Gründe, warum Ihre periodischen Summen nicht mit Ihren Löhnen und Steuern in QTD und YTD in diesen Berichten übereinstimmen:
- Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen
- Periodische Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter
- Die zwei möglichen Gründe sind:
- Die periodischen Berichte verwenden die Abrechnungsperiode anstelle des Zahlungsdatums, um Beträge abzuleiten. Daher können QTD- und YTD-Beträge in den periodischen Berichten:
- Stellen ein anderes Quartal dar als erwartet.
- Sie können sich von den vierteljährlichen Berichten unterscheiden.
Beispiel: Sie führen die periodischen Berichte aus. Die Ergebnisse für die Periode 15.03.2019 bis 31.03.2020 enthalten die Zahlungsdaten 31.03.2020 und 02.04.2020. Der QTD-Betrag in der Zeile für diese Periode verwendet das Quartal für das letzte Zahlungsdatum, 02.04.. Es werden alle Beträge erfasst, die QTD in Q2 bis 04.04. gezahlt wurden. Die am 31.03. gezahlten Beträge werden nicht im QTD in dieser Zeile berücksichtigt, da 31.03. das erste Quartal ist.Wenn Sie ein Off-Cycle-Ergebnis für die Periode 15.03.2020 bis 31.03.2020 mit dem Zahlungsdatum 02.04.2020 haben, schließt der BerichtPeriodische Steuermeldung für Mitarbeiterdies nicht in den Wert QTD ein. Aktivieren Sie das KontrollkästchenZahlungsdatum einschließen,um das Off-Cycle-Ergebnis in eine separate Zeile aufzuteilen. Workday zeigt „QTD“ in der Zeile „Off-Cycle“ für Q2 an, da dies das Quartal ist, in dem sich das Zahlungsdatum befindet. Workday zeigt den Off-Cycle-Wert nicht in der Zeile „On-Cycle“ an.Sie führen die vierteljährlichen Berichte für Q2:Vierteljährliche Daten für Steuermeldung nach Unternehmenundvierteljährliche Daten für Steuermeldung für Mitarbeiteraus. Workday meldet alle Beträge, die zwischen dem 1. April und dem 30. Juni gezahlt wurden. - Die periodischen Daten in den periodischen Berichten zur Steuermeldung enthalten keine historischen Zahlungen, die QTD- und YTD-Daten jedoch bereits. Wenn Sie Daten sowohl für historische Perioden als auch für aktuelle Perioden anfordern, werden in den Berichten nur die aktuellen Perioden angezeigt. Die Beträge für QTD und YTD stimmen aus folgenden Gründen nicht mit den periodischen Beträgen überein:
- Die steuerpflichtigen Löhne QTDundsteuerpflichtige Löhne YTDschließen historische Zahlungen ein. Periodischersteuerpflichtiger Lohnundabhängige Löhnenicht.
- Die Felder "QTD-Steuer"und"YTD-Steuer" schließeneinbehaltene historische Steuern ein. Bei der periodischeneinbehaltenen Steuerist dies nicht der Fall.
Beispiel: Ihre Mitarbeiterin Jane Marten hat eine historische Zahlung für die Periode 01.04.2013 - 07.04.2013 (Wöchentlich) mit dem Zahlungsdatum 08.04.2013 im zweiten Quartal. Sie hat außerdem eine reguläre Zahlung für die Periode 08.04.2013 - 14.04.2013 (Wöchentlich), ebenfalls in Q2. Die historische Zahlung enthält eine einbehaltene Steuer in Höhe von 200 USD sowie steuerpflichtige, unterliegende und Bruttolöhne für Quellensteuer auf Bundesebene von 1.000 USD. Sie fordern einen periodischen Bericht für beide Abrechnungsperioden an. Workday gibt nur die reguläre Periode zurück und schließt die historischen Beträge in die Beträge für QTD und YTD ein.Periodische einbehaltene SteuerPeriodischer steuerpflichtiger LohnPeriodischer abhängiger LohnPeriodische Bruttolöhne306,90 (keine Historie)1.583,08 (keine Historie)1.583,08 (keine Historie)1.615,39 (keine Historie)QTD - Einbehaltene SteuerQTD Taxable WagesQTD LohnsteuerQTD Bruttolöhne506,90 (306,90 + 200 aus Historie)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 aus Historie)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 aus Historie)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 aus Historie)YTD-Steuer einbehaltenYTD-Steuerpflichtiger LohnYTD-Subject LohnYTD-Bruttolohn506,90 (306,90 + 200 aus Historie)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 aus Historie)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 aus Historie)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 aus Historie)