Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Jahresend-Steuerkorrekturformulare in Selfservice veröffentlichen (USA)

Jahresend-Steuerkorrekturformulare in Selfservice veröffentlichen (USA)

  • Zeigt Daten aus Korrekturformularen für W-2C und US-Territorium an.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
    • Process: Tax Filing/W-2s (Reports) - USA
Veröffentlichen Sie Steuerformulare zum Jahresende, damit Mitarbeiter ihre Formulare über den Selfservice anzeigen und drucken können. Dieses Feature ist für das Steuerjahr verfügbar:
  • Ab 2010 für W-2- und W-2C-Formulare.
  • Ab 2018 für die Formulare W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI und W-2CVI.
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    • Veröffentlichung von Steuerdokumenten zum Jahresende (USA).
    • Veröffentlichung von Steuerdokumenten für Jahresende für US-Territorien
  2. Wählen Sie die Unternehmen, für die Korrekturformulare veröffentlicht werden sollen.
  3. Geben Sie in folgende Felder das Datum ein, an dem Mitarbeiter auf ihre Formulare zugreifen können sollen:
    • Verfügbarkeitsdatum (Nur elektronisch).
    • Verfügbarkeitsdatum für elektronische Kopie und Kopie in Papierform
    Sie können diese Datumsangaben aktualisieren oder entfernen, indem Sie diese Aufgabe erneut öffnen.
    Das
    Ausstellungsdatum
     zeigt das letzte Datum an, an dem Sie W-2C-Daten mit der entsprechenden Aufgabe extrahiert haben.
    • W-2C-Daten erstellen
    • Daten für Korrekturen von Jahresendformularen für US-Territorien erstellen
  • Formulare sind als mögliche Aktion für einen Mitarbeiter durch Auswahl
    von
    Lohnsteuerdokumente
    verfügbar. Neben dem Desktop können Mitarbeiter Formulare für Jahresabschluss auch mit Workday auf Android, iPad und iPhone anzeigen und drucken.
  • Ausgeschiedene Mitarbeiter können ihre W-2-Formulare auf Mobilgeräten anzeigen, indem sie nach der Aufgabe
    Meine Steuerdokumente
     suchen.
  • Es ist ein W-2C-Formular verfügbar, das mit barrierefreien Lesegeräten kompatibel ist. Mitarbeiter können die Schaltfläche
    Barrierefreies Formular
     in der Aufgabe
    Meine Steuerdokumente
     auswählen. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Mitarbeiter das Kontrollkästchen
    Vereinfachte Ansicht
     in der Aufgabe
    Systemeinstellungen ändern
     aktivieren. (Dieses Feature ist nicht auf US-Territorien anwendbar.)
Sobald das Verfügbarkeitsdatum abgelaufen ist, können Sie die Veröffentlichung der Formulare im Selfservice aufheben, indem Sie die entsprechende Aufgabe öffnen und das Verfügbarkeitsdatum ändern.
  • Veröffentlichung von Steuerdokumenten zum Jahresende (USA).
  • Veröffentlichung von Steuerdokumenten für Jahresende für US-Territorien
Workday empfiehlt, Korrekturformulare zu erstellen, anstatt die Veröffentlichung von Formularen aufzuheben, da Mitarbeiter möglicherweise bereits auf ihre Formulare zugegriffen haben.