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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Entgeltabrechnungsregister einrichten

Entgeltabrechnungsregister einrichten

Richten Sie Entgeltkomponenten und Entgeltkomponente ein.
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Einrichten eines Entgeltabrechnungsregister für folgende Entgeltabrechnungsländer:
  • Australien
  • Kanada
  • Irland
  • Vereinigtes Königreich
  • USA
Um Ihre Entgeltabrechnungsergebnisse mit betroffenen Daten aus anderen Bereichen von Workday oder externen Systemen leichter abzustimmen, können Sie Entgeltabrechnungsregister konfigurieren, die Folgendes enthalten:
  • Zusammenfassungen der Ergebnisse der Entgeltabrechnung von Mitarbeiter .
  • Erstellen Sie Berichte zu einer bestimmten Periode oder Saldoperiode für Abrechnungsgruppen und Organisationen.
  • Zwischensummen und Summen der Organisation
Workday bietet ein definiertes Framework für Berichte zum Entgeltabrechnungsregister , das Sie so konfigurieren können, dass Ihre Entgeltabrechnungsdaten angezeigt werden. Sie können das Entgeltabrechnungsregister wie folgt generieren:
  • Vorab formatierte PDF , die für Lesbarkeit und Druck optimiert ist, über die Aufgabe
    "Entgeltabrechnungsregister"
     .
  • Benutzerdefinierter Bericht durch Kopieren der
    Berichte Entgeltabrechnungsregister - Berichtsdesign
     und
    Entgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesign
     .
Workday schließt in jeder Ausgabe dieselben Informationen ein.
Abhängig vom Entgeltabrechnung - Land ist die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
 über folgende Domänen gesichert :
  • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     im funktionaler Bereich„AUS Payroll“.
  • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
     im funktionaler Bereich„CAN Payroll“.
  • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
     im funktionaler Bereich„IRL Payroll “.
  • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  • Domäne Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     im funktionaler Bereich„USA Payroll“.
  • Domäne
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Für eine optimale Performance empfiehlt Workday , Berichte für Entgeltabrechnungsregister für Abrechnungsgruppen mit maximal 20.000 Mitarbeitern auszuführen.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     , um zu konfigurieren, wie die Stunden in den Zwischensummen des Entgeltabrechnungsregister verwaltet werden sollen.
    Öffnen Sie im Grid
    "Zugehörige Berechnungen"
     eine zugehörige Berechnung , die Stunden zurückgibt.
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Ergebnisposition
     im Abschnitt
    Stunden für Reporting
     , um Stunden zu Zwischensummen für Entgeltabrechnungsregister zu
    addieren
     oder
    zu subtrahieren
     .
    Sie können Sätze für Abschnitt 1 des Entgeltabrechnungsregister konfigurieren. Dieselben Entgeltkomponenten werden zur Abfragbarkeit in einer Ergebnis der Entgeltabrechnung aggregiert.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfigurationen für Entgeltabrechnungsregister verwalten
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Name des Zahlungsabschnitts
    Workday zeigt abgewickelte Zahlungen automatisch in der ganz rechten Spalte im Entgeltabrechnungsregister an. Workday zeigt Zahlungen automatisch als Abschnittsüberschrift an. In diesem Feld können Sie den Abschnittsnamen überschreiben. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie die Aufgabe
    Entgeltabrechnungsregister
     für eine Periode ausführen.
    Negative Werte in Schwarz anzeigen
    Workday zeigt negative Werte in der PDF Version automatisch rot an.
    Bei der Bearbeitung des Grid
    Abschnitte
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Abschnittsnummer
    Sie können 4 Abschnitte konfigurieren.
    Für die PDF Ausgabe des Entgeltabrechnungsregister definiert jeder Abschnitt eine Spalte im Entgeltabrechnungsregister.
    Abschnitt 4 wird nur auf den Seiten "Zwischensumme" und "Gesamtsumme" der Entgeltabrechnungsregister PDF angezeigt.
    Name
    Workday gibt für jeden Abschnitt einen empfohlenen Namen vor. Beispiele: Bezüge, Steuern, Abzüge.
    Gruppennummer
    Sie können für jeden Abschnitt zwei Gruppen konfigurieren, außer Abschnitt 2, wo Sie nur eine Gruppe konfigurieren können.
    Für die PDF Ausgabe des Entgeltabrechnungsregister definiert jede Gruppe Datengruppen, die in jeder Spalte angezeigt werden.
    Gruppenname
    Workday füllt für jede Gruppe einen empfohlenen Namen aus. Beispiele: Sonstiges steuerpflichtiges Einkommen, Abzüge vor Steuern, Abzüge nach Steuern.
    Entgeltkomponenten
    Sie können eine beliebige Entgeltkomponente oder Entgeltkomponentengruppe auswählen. Workday empfiehlt folgende Konfiguration:
    • Abschnitt 1: Bezüge, die bei Stunden und zugehörigen Satzberechnungen zum Brutto addiert werden.
    • Abschnitt 2: Von Mitarbeitern gezahlte Steuern.
    • Abschnitt 3: Nicht steuerliche Abzüge, die das Nettoentgelt reduzieren.
    • Abschnitt 4: Vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen und Steuern.
    Sätze
    Sie können nur Sätze in Abschnitt 1 anzeigen. Sätze werden nur angezeigt, wenn Sie die Aufgabe
    Entgeltabrechnungsregister
     für eine Periode ausführen.
    Lohn
    Nur für Abschnitt 2. In Ihren PDF -Berichten für Entgeltabrechnungsregister können Sie Löhne basierend auf folgenden Kriterien melden:
    • Entweder
      Abzugsfähiger Lohn
       oder
      steuerpflichtiger Lohn
       (CAN oder USA)
    • GBR NIable Earnings
       and
      Taxable Pay To Date
       (UK)
    • IRL EE PRSIable Pay
       ,
      IRL ER PRSIable Pay
       ,
      IRL Steuerpflichtige Vergütung
       und
      IRL Steuerpflichtige Vergütung bis heute
       (IRL)
    Sie können Lohndetails auf der Ebene des Mitarbeiter, der Zwischensumme und der Gesamtsumme basierend auf einer Abrechnungsperiode oder einer Saldoperiode (Jahr bis heute, Quartal bis heute, MTD) anzeigen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Öffnen Sie die Aufgabe
Entgeltabrechnungsregister
 , um einen PDF oder Excel-Bericht für das Entgeltabrechnungsregister zu generieren.
Sie können den Bericht "Entgeltabrechnungsregister" weiter anpassen, indem Sie diese Berichte kopieren und im Report Designer ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout anhängen:
  • Entgeltabrechnungsregister - Berichtsdesign
  • Entgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesign
Wenn Sie den Bericht zur Saldoperiode verwenden, empfiehlt Workday , die Berichtsfelder in der Datenquelle zusammen zu verwenden, anstatt sie unabhängig zu verwenden, um die Performance zu verbessern.