Konzept: Entgeltbuchungen prüfen
Wann sollten Buchungen erneut ausgeführt werden oder wann die Entgeltabrechnung neu berechnet werden soll?
Nachdem Sie die Entgeltberechnungen geprüft und abgestimmt haben, können Sie die Entgeltberechnung und Entgeltbuchung beliebig oft erneut ausführen, um Fehler in der Entgeltabrechnung zu korrigieren.
Berechnen Sie das Ergebnis der Entgeltabrechnung neu, nachdem Sie folgende Änderungen vorgenommen haben:
- Aktualisieren einer Bezugsdefinition
- Zuweisen eines optionalen Ausgleichs-Worktags zu einer Transaktion.
- Neudefinition einer Kontierungsregel.
- Ändern der Standardorganisation eines Mitarbeiters in eine andere Kostenstelle oder einen anderen Standort.
- Korrigieren der Kostenstelle oder einer anderen Kostenallokationsdimension eines Mitarbeiters.
Führen Sie die Entgeltbuchungen erneut aus, nachdem Sie folgende Fehler behoben haben:
- Es wird ein Sonderzuschuss auf das falsche Konto gebucht.
- Buchung in eine ungeöffnete Hauptbuch-Periode.
Fehler in Ergebnissen der Entgeltbuchung suchen und beheben
Sie können die Aufgabe
Operative Journale mit Fehlern korrigieren
verwenden, um Lohnjournale mit Buchungsfehlern zu identifizieren und zu korrigieren.Sie können diese Berichte auch verwenden, um Ihre Buchungsergebnisse zu prüfen.
Bericht | Beschreibung |
|---|---|
Entgeltbuchungen nach Unternehmen/Periode
| Prüfen Sie die erstellten oder gebuchten Eingaben in jedem Hauptbuch-Konto für ein Unternehmen, einschließlich Soll-, Haben- und Nettobeträge.
Sie können Eingaben nach Journalquelle prüfen und die fehlerhaften Journale identifizieren. |
Entgeltbuchungen nach Periode/Abrechnungsgruppe
| Führen Sie einen Drilldown zu Positionsposten in den Buchungseingaben für ausgewählte Perioden und Abrechnungsgruppen durch. Die Spalte Buchungsstatus identifiziert Einträge mit Fehlern.
Der Bericht zeigt nur Buchungsergebnisse basierend auf der für das Unternehmen definierten Standardkontengruppe an. |
Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
| Prüfen Sie die Detailbuchungspositionen für einen Mitarbeiter auf den Registern Istzahlen und Andere Buchungen .
Wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren, werden auf dem Register Istzahlen Journalpositionen für alle relevanten Unternehmen für die Kostenzurechnung angezeigt, denen die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters zugerechnet wurde.Der Bericht zeigt nur Buchungsergebnisse basierend auf der für das Unternehmen definierten Standardkontengruppe an. |
Transaktionen für die Entgeltbuchung, die die Schließung der Periode verhindern
| Identifizieren Sie offene Entgeltbuchungstransaktionen für die Hauptbuch-Periode, die Sie wählen. |
Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit veralteten Buchungen
| Identifizieren Sie alle Ergebnisse der Entgeltabrechnung, die nicht mit den entsprechenden Buchungsjournalen für eine bestimmte Abrechnungsperiode übereinstimmen. |