Problembehebung: Anpassungen für Entgeltabrechnung zum Jahresende verarbeiten (CAN)
Dieses Thema kann Strategien zur Verarbeitung von Anpassungen der Entgeltabrechnung zum Jahresende liefern. Es gibt viele Möglichkeiten, mit Workday Anpassungen zum Jahresende vorzunehmen. Wir unterbreiten Vorschläge, aber wählen Sie die Option aus, die für Ihre Organisation am besten geeignet ist.
Als Best Practice empfiehlt Workday, Anpassungen in Ihren Sandbox-Mandanten zu verarbeiten. Um sicherzustellen, dass die verarbeiteten Anpassungen wie erwartet berechnet und gemeldet werden, verwenden Sie die Berichte
im Feld Vorschau des Steuerformulars
, bevor Sie die Jahresabschlussdaten erstellen. Nehmen Sie mithilfe des Jahresendkorrekturprozesses weitere Anpassungen an den Jahresenddaten vor, wenn Folgendes zutrifft:
- Sie haben Jahresenddaten erstellt.
- Sie haben die Integrationsdatei (XML) gesendet.
- CRA oder Revenu Quebec hat sie erfolgreich erhalten.
Manuelle Zahlung
Verwenden Sie die Aufgabe
Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen,
um Anpassungen vorzunehmen, wenn Sie bestimmte Löhne und gesetzliche Abzüge im Bericht erfassen möchten. Sie können diese Aufgabe verwenden, um Beträge zum laufenden Jahr eines Mitarbeiters hinzuzufügen oder zu reduzieren. Bei Anpassungen für mehrere Mitarbeiter können Sie auswählen, dass die Beträge über einen EIB (Enterprise Interface Builder) geladen werden.Sie müssen die Beträge von Aktienoptionen erfassen, die nach der letzten On-Cycle-Abrechnung des Jahres ausgeübt wurden. Der Aktienanbieter hat die einbehaltenen Steuerbeträge bereitgestellt, die im Jahresabschlussformular des Mitarbeiters gemeldet werden müssen.
Verwenden Sie die Aufgabe
Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
.- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen„Vorherige Periode“.
- Wählen Sie einePeriodeinnerhalb des Steuerjahres aus, in dem Sie die Anpassung vornehmen möchten, d. h. wählen Sie die letzte Vergütung des Jahres.
- Wählen SieZusätzliche Zahlung erstellen aus.
- Wählen Sie einZahlungsdatumaus, das im vorherigen Steuerjahr liegt.
- Generieren Sie die Zahlungs-ID automatisch oder erstellen Sie eine eindeutige ID.
- Geben Sie die anwendbaren Beträge für die Entgeltkomponente ein und aktualisieren Sie ggf. die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente.
On-Demand-Zahlung
Verwenden Sie die Aufgabe
On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen,
um Anpassungen vorzunehmen, bei denen Workday das Brutto-zu-Netto berechnet.Sie müssen eine steuerpflichtige Zusatzleistung melden. Beispiel: Jemand kommuniziert eine Geschenkkarte mit Bruttoausgleich nach der letzten On-Cycle-Entgeltabrechnung für das Jahr.
Verwenden Sie die Aufgabe
On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
.Durch Anpassungen am Jahresende wird eine Off-Cycle-Entgeltabrechnung generiert, die Sie ausführen und abschließen müssen. Sie können die erforderlichen Buchhaltungsdateien für diesen Lauf wie für jede andere Off-Cycle-Entgeltabrechnung erstellen, die im Laufe des Jahres verarbeitet wird.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen„Vorherige Periode“.
- Wählen Sie einePeriodeinnerhalb des Steuerjahres aus, in dem Sie die Anpassung vornehmen möchten. Wählen Sie die letzte Abrechnung des Jahres.
- Wählen SieZusätzliche Zahlung erstellen aus.
- Wählen Sie einZahlungsdatumaus, das im vorherigen Steuerjahr liegt.
- Zahlungs-ID automatisch generieren oder erstellen Sie eine eindeutige Zahlungs-ID.
- Nehmen Sie die erforderliche Eingabe vor.