Überlegungen zum Setup: Payroll Commitment Accounting (CAN, USA)

Die Buchung von Entgeltobligos ist ein Budgetmanagementprozess, mit dem Sie die Vergütung und Nebenleistungen für das Geschäftsjahr für besetzte und unbesetzte Stellen genau projizieren können.

Mit der Buchung von Entgeltobligos haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwalten Sie Entgeltausgaben.
Verhindern Sie Budgetüberschreitungen.
Prognostizieren Sie den Cashflow.
Finanz- und Ressourcenplanung durchführen.
Verwalten Sie Bewilligungen und Verpflichtungen.
Verwalten Sie reservierte Finanzmittel und Fördermittel.

Sie können die Buchung von Entgeltobligos verwenden, wenn Ihr Unternehmen kontinuierlich verfolgen, vergleichen und in Berichten erfassen muss, ob budgetierte Geldmittel die tatsächlichen Entgeltaufwendungen unterstützen können. Beispiel: Ein Budgetmanager an einer Forschungsuniversität muss budgetierte Geldmittel reservieren, um den Entgeltabrechnungs- und Nebenleistungsaufwand für aktuelle Mitarbeiter sowie für potenzielle Neueinstellungen im kommenden Geschäftsjahr zu decken.

Fragen	Überlegungen
Müssen Sie aus geschäftlichen Gründen Obligos für mehrere zukünftige Jahre erstellen?	Sie können für jedes Basisgeschäftsjahr Obligos für bis zu fünf zukünftige Geschäftsjahre erstellen.
Möchten Sie Ihr Budget prüfen, während Sie Obligoanpassungen erstellen?	Sie können Budgetprüfung aktivieren in der Aufgabe Budgetprüfoptionen bearbeiten auswählen, um die Budgetprüfung im Rahmen des Unterprozesses Create Payroll Commitment Adjustment zu aktivieren.
Haben Sie eine Abrechnungsperiode, die zwei Geschäftsjahre umfasst?	Sie können die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr in der Aufgabe Optionen für Entgeltobligo des Unternehmens bearbeiten konfigurieren. Damit können Sie Entgeltobligos, -verpflichtungen und zugehörige Nebenleistungen, die sich über zwei Geschäftsjahre erstrecken, anteilig berechnen.

Um das Feature „Gehalt über Deckel“ für Entgeltobligos zu aktivieren, müssen Sie das Feature auch für die Entgeltbuchung aktivieren.

Sie können mandantenweite Konfigurationen in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll

auswählen, um zu bestimmen, ob:

Aktivieren Sie Gehalt über Deckel für Entgeltobligotransaktionen, einschließlich anfänglicher Obligos, Obligoanpassungen und Auflösungen.
Aktivieren Sie Prozesse für anfängliche Obligos und Anpassungen, um das Überschreibungsintervall für einen Bezug zu berücksichtigen.
Zeigen Sie detaillierte Obligodaten in Ihren Finanzjournalen an.
Schließen Sie zur Budgetkontrolle vorgetragene Rückstellungen für Entgelte ein.
Schließen Sie Nebenleistungsbasis zu Nebenleistungsaufwendungen ein, um Entgeltkomponenten für Journalpositionen zu ermitteln, die sich auf Nebenleistungsaufwendungen beziehen.

Domänen	Überlegungen
Set Up: Position Commitment Accounting im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Ermöglicht Benutzern das Konfigurieren folgender Elemente: Regeln für Entgeltobligos. Entgeltobligos für mehrere Basisgeschäftsjahre.
Set Up: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“.	Ermöglicht den Zugriff auf die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll , sodass Sie das Kontrollkästchen Überschreibungen für Bezugsintervall verwenden aktivieren können.

Geschäftsprozess	Überlegungen
Anfängliche Entgeltobligos erstellen	Sie können die anfänglichen Entgeltobligos für jedes Unternehmen jeweils zu Beginn des Geschäftsjahres berechnen.
Anpassungen von Entgeltobligos erstellen	Sie können den Geschäftsprozess Budget prüfen (Personalbesetzung) verwenden, um Obligoanpassungen zu automatisieren, wenn Sie ihn als Schritt in stellenbezogenen Geschäftsprozessen hinzufügen, z. B.: Einstellen Standardvergütung ändern Personalanforderung schließen

Bericht	Überlegungen
Entgeltobligo - Zusammenfassung	Zeigt anfängliche Entgeltobligos, nachfolgende Auflösungen und Anpassungen an.
Entgeltobligos nach Unternehmen und Geschäftsperiode	Zeigt die Zusammenfassung der Entgeltobligos für ein bestimmtes Unternehmen und ein Geschäftsjahr an.
Regel für Nebenleistungsobligo anzeigen	Zeigt Ihre konfigurierten Regeln für die Prozentsätze für Nebenleistungen von Entgeltobligos an.

Keine Auswirkungen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Features	Überlegungen
HCM	Workday aktualisiert die Entgeltobligodaten, um HCM-Aktivitäten wiederzugeben, z. B.: Neueinstellungen. Austritte. Reorganisationen. Vergütungsänderungen. Änderungen der Kostenallokation. Budgetaktualisierungen.
Finanzbuchhaltung	Für das Entgeltobligo müssen Sie Hauptbücher und Geschäftskalender einrichten. Die Finanzbuchhaltung generiert Obligo-, Verpflichtungs- und Auflösungsjournale.
Revision der	Erstellen Sie anfängliche Obligos und Anpassungen.
Entgeltbuchung	Je nach Anwendungsfall haben diese Features erhebliche Auswirkungen darauf, wie das System Entgeltobligos verarbeitet, wenn Sie sie aktivieren: Intercompany-Buchungen Verwenden Sie das Zahlungsdatum des Periodenkalenders als Budgetdatum.