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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Konzept: Anteilige Berechnung für Geschäftsjahr mit HCM-Ereignis (CAN, USA)

Konzept: Anteilige Berechnung für Geschäftsjahr mit HCM-Ereignis (CAN, USA)

Workday berechnet Obligos und Verpflichtungen anteilig, wenn sich eine Abrechnungsperiode über zwei Geschäftsjahre erstreckt. Sie können entweder die Option
Bezüge anteilig berechnen
oder
die anteilige Berechnung für vorgetragene Rückstellung
in der Aufgabe
Optionen für Entgeltobligo des Unternehmens bearbeiten
aktivieren. Workday berechnet die vorhandene anteilige Berechnung für Bezüge, bevor die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr angewendet wird.
Wenn ein HCM-Ereignis wie
Neueinstellung
oder
Vergütungsänderung
innerhalb einer anteiligen Unterperiode auftritt, verwendet Workday diese Optionen
für Anteilige Berechnung berechnen
aus der Aufgabe
Bezug bearbeiten
, um die anteilige Berechnung innerhalb dieser Unterperiode durchzuführen:
  • Anteilig auf Basis der gearbeiteten Tage
  • Anteilig auf Basis der Kalendertage
  • Anteilig auf Basis der jährlichen Arbeitstage
Wenn die letzte Abrechnungsperiode eines Geschäftsjahres in das nächste Geschäftsjahr übergeht und Sie die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr konfiguriert haben, berechnet Workday die Verpflichtungs- und Obligosalden anteilig wie folgt:
  • Für das aktuelle Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die am Startdatum der Abrechnungsperiode beginnt und am Enddatum des Geschäftsjahres endet.
  • Für das folgende Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die am Startdatum des Geschäftsjahres beginnt und am Enddatum der Abrechnungsperiode endet.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung für die letzte volle Abrechnungsperiode des aktuellen Geschäftsjahres durchführen, berechnet Workday die Beträge in der ersten Unterperiode am Ende des Geschäftsjahres anteilig und löst sie auf.

Beispiel: Anteilige Berechnung der vorgetragenen Rückstellung mithilfe von Kalendertagen

Ein Budgetmanager muss die Bezüge eines Mitarbeiters für eine Abrechnungsperiode anteilig berechnen, die zwei Geschäftsjahre umfasst. Der Budgetmanager muss Folgendes erfüllen:
  • Richtet vorgetragene Rückstellungen mit der Aufgabe
    Periodenkalender
    bearbeiten ein.
  • Aktiviert die Option
    Anteilige Berechnung für vorgetragene Rückstellung
    in der Aufgabe
    Entgeltobligo für Unternehmen bearbeiten
    .
  • Die Option
    Anteilig berechnen unter Verwendung von Kalendertagen
    wird in der Aufgabe
    Bezug bearbeiten
    aktiviert.
Ein HR Administrator nimmt eine Vergütungsänderung an den Bezügen des Mitarbeiters für dieselbe Abrechnungsperiode vor.
Feld
Ergebnis
Geschäftsjahr
7/1/19 - 6/30/20
Letzte Abrechnungsperiode für 2019
6/26/19 - 7/9/19
Vorgetragene Rückstellung - Tage für Rückstellung
3
Vorgetragene Rückstellung – Tage in Basis
14
Kalendertage für die vollständige Abrechnungsperiode
10
Bezüge des Mitarbeiters für Abrechnungsperiode
4000
Vergütungsänderung am 04.07.19
5000
Workday berechnet Bezüge für die anteiligen Unterperioden basierend auf der vorgetragenen Rückstellung wie folgt:
Unterperioden
Ergebnis
Unterperioden - Vergütung (26.06.19 - 30.06.19)
(Tage für Rückstellung/Tage in Basis) x Bezüge: (3/10) x 4000 = 1200
Unterperioden - Vergütung (1.7.19 - 9.7.19)
((Tage in Basis - Tage für Rückstellung)/Tage in Basis) x Bezüge: (7/10) x 4000 = 2800
Workday berechnet dann die anteilige Verpflichtung wie folgt:
Beschreibung
Ergebnis
Kalendertage in Unterperiode (1.7.19 - 3.7.19) vor der Vergütungsänderung
3
Kalendertage in Unterperiode (04.07.19 – 09.07.19) nach der Vergütungsänderung
6
Kalendertage gesamt in Unterperiode
9
Anteilige Verpflichtung vor Vergütungsänderung (1.7.19 - 3.7.19)
[(Tage in Unterperiode vor Vergütungsänderung)/Kalendertage in gesamter Unterperiode)] x [Vergütungsbetrag in Unterperiode]: (3/9) x 2.800 = 933,33
Anteilige Verpflichtung nach Vergütungsänderung (1.7.19 - 3.7.19)
[(Tage in Unterperiode nach Vergütungsänderung)/Kalendertage in gesamter Unterperiode)] x [Vergütungsbetrag in Unterperiode nach Vergütungsänderung]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2.333,33