Konzept: Anteilige Berechnung für Geschäftsjahr mit HCM-Ereignis (CAN, USA)
Workday berechnet Obligos und Verpflichtungen anteilig, wenn sich eine Abrechnungsperiode über zwei Geschäftsjahre erstreckt. Sie können entweder die Option
Bezüge anteilig berechnen
oder die anteilige Berechnung für vorgetragene Rückstellung
in der Aufgabe Optionen für Entgeltobligo des Unternehmens bearbeiten
aktivieren. Workday berechnet die vorhandene anteilige Berechnung für Bezüge, bevor die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr angewendet wird.Wenn ein HCM-Ereignis wie
Neueinstellung
oder Vergütungsänderung
innerhalb einer anteiligen Unterperiode auftritt, verwendet Workday diese Optionen für Anteilige Berechnung berechnen
aus der Aufgabe Bezug bearbeiten
, um die anteilige Berechnung innerhalb dieser Unterperiode durchzuführen:
- Anteilig auf Basis der gearbeiteten Tage
- Anteilig auf Basis der Kalendertage
- Anteilig auf Basis der jährlichen Arbeitstage
Wenn die letzte Abrechnungsperiode eines Geschäftsjahres in das nächste Geschäftsjahr übergeht und Sie die anteilige Berechnung für das Geschäftsjahr konfiguriert haben, berechnet Workday die Verpflichtungs- und Obligosalden anteilig wie folgt:
- Für das aktuelle Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die am Startdatum der Abrechnungsperiode beginnt und am Enddatum des Geschäftsjahres endet.
- Für das folgende Geschäftsjahr erstellt Workday eine Unterperiode, die am Startdatum des Geschäftsjahres beginnt und am Enddatum der Abrechnungsperiode endet.
Beispiel: Anteilige Berechnung der vorgetragenen Rückstellung mithilfe von Kalendertagen
Ein Budgetmanager muss die Bezüge eines Mitarbeiters für eine Abrechnungsperiode anteilig berechnen, die zwei Geschäftsjahre umfasst. Der Budgetmanager muss Folgendes erfüllen:
- Richtet vorgetragene Rückstellungen mit der AufgabePeriodenkalenderbearbeiten ein.
- Aktiviert die OptionAnteilige Berechnung für vorgetragene Rückstellungin der AufgabeEntgeltobligo für Unternehmen bearbeiten.
- Die OptionAnteilig berechnen unter Verwendung von Kalendertagenwird in der AufgabeBezug bearbeitenaktiviert.
Ein HR Administrator nimmt eine Vergütungsänderung an den Bezügen des Mitarbeiters für dieselbe Abrechnungsperiode vor.
Feld | Ergebnis |
|---|---|
Geschäftsjahr | 7/1/19 - 6/30/20 |
Letzte Abrechnungsperiode für 2019 | 6/26/19 - 7/9/19 |
Vorgetragene Rückstellung - Tage für Rückstellung | 3 |
Vorgetragene Rückstellung – Tage in Basis | 14 |
Kalendertage für die vollständige Abrechnungsperiode | 10 |
Bezüge des Mitarbeiters für Abrechnungsperiode | 4000 |
Vergütungsänderung am 04.07.19 | 5000 |
Workday berechnet Bezüge für die anteiligen Unterperioden basierend auf der vorgetragenen Rückstellung wie folgt:
Unterperioden | Ergebnis |
|---|---|
Unterperioden - Vergütung (26.06.19 - 30.06.19) | (Tage für Rückstellung/Tage in Basis) x Bezüge: (3/10) x 4000 = 1200 |
Unterperioden - Vergütung (1.7.19 - 9.7.19) | ((Tage in Basis - Tage für Rückstellung)/Tage in Basis) x Bezüge: (7/10) x 4000 = 2800 |
Workday berechnet dann die anteilige Verpflichtung wie folgt:
Beschreibung | Ergebnis |
|---|---|
Kalendertage in Unterperiode (1.7.19 - 3.7.19) vor der Vergütungsänderung | 3 |
Kalendertage in Unterperiode (04.07.19 – 09.07.19) nach der Vergütungsänderung | 6 |
Kalendertage gesamt in Unterperiode | 9 |
Anteilige Verpflichtung vor Vergütungsänderung (1.7.19 - 3.7.19) | [(Tage in Unterperiode vor Vergütungsänderung)/Kalendertage in gesamter Unterperiode)] x [Vergütungsbetrag in Unterperiode]: (3/9) x 2.800 = 933,33 |
Anteilige Verpflichtung nach Vergütungsänderung (1.7.19 - 3.7.19) | [(Tage in Unterperiode nach Vergütungsänderung)/Kalendertage in gesamter Unterperiode)] x [Vergütungsbetrag in Unterperiode nach Vergütungsänderung]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2.333,33 |