Aktivierung der Überschreibung der Verdiensthäufigkeit (CAN, USA)
- Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Allgemeine Vergütung“im Funktionsbereich „Kernvergütung“.
- Sicherheit:Einrichtung: Domäne „Gehaltsabrechnung (Berechnungen - Gehaltsabrechnungsspezifisch)“im Funktionsbereich „Kerngehaltsabrechnung“.
- Sicherheit:Einrichtung: Mandanteneinrichtung – Gehaltsabrechnungsdomäneim Systemfunktionsbereich
Mit einer Überschreibung der Verdiensthäufigkeit können Sie die Lohnverpflichtungen mit den tatsächlichen Lohnzahlungen in Einklang bringen, wenn Sie Ihre budgetierten Beträge auf einem Jahresfaktor basieren, der nicht Ihren geplanten Zahlungsperioden entspricht. Beispielsweise könnten Sie Ihr Budget auf einem Faktor von 26,1 basieren, während Ihre Institution 26 Abrechnungszeiträume hat. Dies kann Ihnen dabei helfen, staatliche oder gewerkschaftliche Vorschriften einzuhalten.
Workday wendet den Wert für die Überschreibungshäufigkeit zur Berechnung der Verpflichtungen an, wenn:
- Der Wert für die Überschreibung der Verdiensthäufigkeit unterscheidet sich vom Wert für die Häufigkeit der Gehaltsabrechnungsperiode der Position.
- Die Vergütungsgruppe des Frequenztyps verwendet die gleiche Vergütung wie der überschriebene Frequenztyp.
- (Optional) Überprüfen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungskonfiguration, um festzustellen, ob Verpflichtungen, die zum Verdienst führen, den gleichen Regeln wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung folgen müssen.
- Rufen Sie die Aufgabe„Frequenzen beibehalten“auf und überprüfen Sie die Verpflichtungsfrequenz.
- Rufen Sie die Aufgabe„Einnahmen bearbeiten“auf und überprüfen Sie die Einnahmen.
- Rufen Sie die Aufgabe„Optionen für die Lohnbuchhaltung verwalten“auf.
- Wählen Sie im Abschnitt„Verpflichtungen“ das Kontrollkästchen„Verdiensthäufigkeit überschreiben“aus.
- Rufen Sie die Aufgabe„Einnahmen bearbeiten“auf.
- Wählen Sie im Abschnitt„Berechnungsdetails“die Option „Frequenz überschreiben“und anschließend die gewünschte Frequenz aus.
Eine Institution beschäftigt einen Mitarbeiter mit einem jährlichen Grundgehalt von 50.000. Die Institution budgetiert und zahlt das Gehalt des Mitarbeiters auf der Grundlage eines Jahresfaktors von 26,1, die Lohnabrechnung berechnet das Gehalt jedoch auf der Grundlage eines Faktors von 26:
- Budgetierter Betrag: 1915,71 pro Abrechnungszeitraum * 26,1 = 50.000,31
- Verarbeitete Verpflichtungen: 1923,08 pro Abrechnungszeitraum * 26 = 50.000,08
Die Budget-Ist-Rechnung wird fehlerhaft sein und einen jährlichen Überziehungsbetrag von 189,02 ausweisen. Durch die Einrichtung einer zweiwöchentlichen Auszahlungsfrequenz für das Gehalt des Arbeitnehmers werden die Verpflichtungen mit dem Budgetbetrag in Einklang gebracht.