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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter hinzufügen

Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter hinzufügen

Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Eingaben für die Entgeltabrechnung hinzufügen, um die Daten zu ändern, die in der Entgeltberechnung eines einzelnen Mitarbeiters verwendet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Überschreiben Sie vorhandene Entgeltkomponentenwerte vollständig.
  • Passen Sie einen vorhandenen Wert an, indem Sie ihn erhöhen oder verringern.
Sie können Eingaben für die Entgeltabrechnung erstellen, die entweder:
  • Erneut in jeder Abrechnungsperiode
  • Einmalig.
Einige Aufgaben zur Eingabe für die Entgeltabrechnung verwenden Empfehlungen für Machine Learning-Wertelisten, damit Sie die Aufgaben leichter ausführen können. Siehe Konzept: Empfehlungen für intelligente Wertelisten für die Entgeltabrechnung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Standardvorgaben für Mitarbeiter
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiter
    Sie können die Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
     nicht verwenden, um Eingaben für die Entgeltabrechnung für sich selbst hinzuzufügen.
    Batch-ID
    Geben Sie eine Batch-ID ein, um die zugehörige Eingabe für die Entgeltabrechnung später einfacher zu suchen und zu nutzen.
    Startdatum
    Einmalige und laufende Eingaben erfordern ein
    Startdatum
    .
    Workday berechnet Eingaben für die Entgeltabrechnung nicht anteilig basierend auf dem
    Startdatum
     und
    Enddatum
    . Workday verarbeitet den Eingabewert vollständig, auch wenn Start- und Enddatum in der Mitte einer Periode oder Unterperiode liegen.
    Wenn es sich bei der ausgewählten Entgeltkomponente um einen FLSA-Bonus handelt, geben Sie
    Datumsangaben für Deckung
     ein, um den Bonus auf die Deckungsperiode (USA) zu verteilen.
    Enddatum
    Einmaleingaben erfordern ein
    Enddatum
    .
    Wenn es sich bei der ausgewählten Entgeltkomponente um einen FLSA-Bonus handelt, geben Sie
    Datumsangaben für Deckung
     ein, um den Bonus auf die Deckungsperiode (USA) zu verteilen.
    Besondere Eingabe
    Wählen Sie diese Option, um zusätzliche Optionen in der Werteliste
    Entgeltkomponenten
     anzuzeigen, z. B.:
    • Mandantendefinierte Entgeltkomponenten, die Sie nicht für Eingaben für die Entgeltabrechnung konfigurieren.
    • Entgeltkomponenten mit Rückstandssalden.
    • Gesetzliche Abzüge und Pfändungsbeschlüsse (AUS, CAN, USA)
    • Gesetzliche Abzüge und Steuern (FRA, IRL)
    • Gesetzliche Abzüge und gerichtliche Anordnungen (UK).
      Beispiel: Wählen Sie
      Besondere Eingabe,
       um Abzüge für Sozialleistungen anzupassen, wenn ein Mitarbeiter die Sozialversicherungskategorie ändert.
    Geben Sie den Grund für die spezielle Eingabe in das Feld
    Kommentar
     im Grid
    Eingabe
     ein.
    Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine Entgelteingaben für Pfändungsbeschlüsse.
    Workday verwendet
    Standardvorgaben für Mitarbeiter
     bei der Eingabe für die Entgeltabrechnung für jeden von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter. Beispiel: Wenn Sie 10 Mitarbeiter mit denselben Bezügen bezahlen, können Sie die Mitarbeiter und den Bezug im Abschnitt
    Standardvorgaben für Mitarbeiter
     auswählen. Wenn Sie auf
    OK
    klicken, können Sie Eingabewerte für jeden Mitarbeiter eingeben, aber Workday füllt die Entgeltkomponente aus.
  3. Wählen Sie beliebige
    Verarbeitungsstandards
    aus:
    Option Bezeichnung
    Einmalig
    Wenn es in einer Abrechnungsperiode mehrere Unterperioden gibt, verarbeitet Workday die Eingabe für die Unterperiode, die das
    Enddatum
    der Eingabe für die Abrechnung enthält.
    Laufend
    Wenn eine Abrechnungsperiode mehrere Unterperioden enthält, löst Workday die Entgeltkomponente in jeder Unterperiode auf.
    Workday wählt die Unterperiode, die dem Enddatum der Abrechnungsperiode am nächsten liegt, wenn für den Mitarbeiter beides gilt:
    • Eine laufende Eingabe für die Entgeltabrechnung ohne Enddatum für eine stellenbasierte Entgeltkomponente.
    • Transfer eines Unternehmens in der Mitte der Periode.
    Für ausgeschiedene Mitarbeiter ordnet Workday die Zahlung der letzten Unterperiode des Mitarbeiters zu, wenn Start- und Enddatum der Zahlung nach der Austrittsunterperiode liegen.
    Für die anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung können Sie die Mitarbeiterauswählbarkeit für die Entgeltkomponente so festlegen, dass sie nur einmal pro Abrechnungsperiode aufgelöst wird. Workday berechnet die Beträge nur dann anteilig jeder Unterperiode, wenn Sie die Entgeltkomponente für die anteilige Berechnung einrichten.
    Payroll for Ireland unterstützt nur die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten.
    Überschreibung
    Überschreibt den Entgeltkomponentenbetrag, die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten oder beides, basierend auf dem Abschnitt
    Eingabedetails
     . Verwenden Sie diese Option für eine erste Eingabe oder zum Überschreiben von Nullwerten, die von Workday vorgegeben werden.
    Überschreibt eine Zahlung für die gesamte Periode, auch wenn das
    Startdatum
     und
    das Enddatum
     der Eingabe für die Entgeltabrechnung nicht die gesamte Periode darstellen.
    Anpassung
    Erstellt einen zusätzlichen Eintrag in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung, um eine Zahlung zu erhöhen oder zu verringern.
    Jeder Anpassungseintrag hat eine separate Lösung für die Ergebnisse der Entgeltabrechnung.
  4. Geben Sie
    weitere Standardvorgaben
    ein:
    Option Bezeichnung
    Worktags für Entgeltabrechnung
    Wählen Sie einen Worktag-Wert aus, der der Eingabe zugeordnet werden soll. Beispiele:
    • Sozialversicherungskategorien (UK)
    • Projekte für Kostenallokationen (FRA)
    • Steuerbehörden (CAN, FRA, USA)
    • Steuerstandorten (CAN, USA)
    • Organisationsarten oder Projekte für Kostenallokationen (CAN, UK, USA).
    • Rentenfonds (AUS).
    • Pfändungsbeschlüsse (AUS)
    • PRSI-Klasse (IRL).
    Obwohl Sie einer Eingabezeile mehrere Worktags hinzufügen können, können Sie jede Worktag-Art nur einmal für diese Eingabezeile verwenden. Fügen Sie separate Eingabezeilen für jedes Worktag hinzu.
    Wenn Sie bei Payroll for Australia kein Worktag für die Rentenfonds angeben, wählt Workday standardmäßig die Option für die Rentenfonds, die am Zahlungsdatum gültig ist. Sie können ein Worktag verwenden, um den Standardwert zu überschreiben.
    Für die Entgeltabrechnung in den USA:
    • Wenn Sie ein Steuerbehörden-Worktag mit einer Eingabe für die Entgeltabrechnung verknüpfen und mehrere Steuergebiete für den Mitarbeiter einrichten, splittet Workday die Löhne nicht nach OMWJ-Allokationen. Workday verknüpft Löhne weiterhin mit dem Worktag „Steuerort“ und besteuert entsprechend.
    • Wenn Sie einen Lohnsteuerstandort oder ein Projekt auswählen, das mit einem Lohnsteuerstandort verknüpft ist, lädt Workday die entsprechenden Steuerbehörden gemäß dem Lohnsteuer-Mapping. Workday verwendet das Mapping, das in den früheren der folgenden Mappings aktiv ist:
      • Periodenenddatum der ausgewählten Abrechnungsperiode.
      • Ausgewähltes Enddatum für Eingabe für Entgeltabrechnung.
      Wenn Sie Eingaben für die Off-Cycle-Entgeltabrechnung für eine andere lokale Entgeltkomponente eingeben, wählen Sie das Worktag „Lokal“ für den Steuerstandort und entfernen das Worktag „State“. Beispiel: Sie erstellen eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für die Entgeltkomponente
      „WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]“
       . Sie wählen nur das Worktag
      Local - Sonstige: WA: Washington Paid Family & Medical Leave (State Plan) Washington aus
       . Sie schließen das Worktag
      State: Washington
       nicht ein.
    Steueranpassung für vorherige Periode (USA)
    Sie können das Kontrollkästchen nur in folgenden Fällen aktivieren:
    • Aktivieren Sie negative Quellensteuer für negative Löhne
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
       .
    • Erstellen Sie eine Eingabe für die einmalige Entgeltabrechnung für Mitarbeiter in der primären Abrechnungsgruppe für die USA.
    Wenn diese Option aktiviert ist und Eingaben für Entgeltrückrechnungen verarbeitet werden, was zu einer negativen Lohnanpassung führt, und Sie die negative Quellensteuer in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktiviert
     haben, berechnet Workday die zu gutschreibenden Steuern durch Multiplikation des Prozentsatzes der steuerpflichtigen YTD-Lohneinheiten, die gegen die umgekehrten werden Tatsächliche einbehaltene YTD-Steuer
  5. Klicken Sie auf
    OK
     , um einzelne Details für Eingaben für die Entgeltabrechnung einzugeben.
  6. Bei der Bearbeitung des Grids
    Eingabe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Position
    Erforderlich für stellenbasierte Bezüge und Abzüge. Workday verarbeitet die Eingabe für das Unternehmen, zu dem die Stelle zur Verarbeitungszeit gehört.
    Wenn ein Mitarbeiter die Stelle in der Mitte der Periode für eine nicht anteilig berechnete Periode ändert, überschreibt Workday die ausgewählte Stelle und verwendet die zum Periodenenddatum gültige Stelle.
    Für mitarbeiterbasierte Bezüge und Abzüge schließt Workday die ausgewählte Stelle als Worktag in Journaleingabepositionen ein.
    Unternehmen
    Verfügbar für mitarbeiterbasierte Abrechnungskomponenten (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    Wenn Sie kein Unternehmen auswählen, gilt Folgendes:
    • Workday berechnet die Eingabe für jedes Unternehmen, das während des Abrechnungslaufs für den Mitarbeiter verarbeitet wurde (CAN, IRL, UK, USA).
    • Für einen Pfändungsbeschluss berechnet Workday die Eingabe für das Unternehmen, das mit dem Fallnummern-Worktag verknüpft ist. (CAN, USA).
    • Bei einer gerichtlichen Anordnung berechnet Workday die Eingabe für das Unternehmen, das mit dem Worktag „Fallnummer“ (UK) verknüpft ist.
    Unternehmen für Kostenzurechnung
    Verwenden Sie diese Option, um diesen Entgeltabrechnungsposten einem anderen Unternehmen als dem Standardunternehmen des Mitarbeiters in Rechnung zu stellen. Diese Spalte ist verfügbar, wenn Sie Intercompany-Buchungen in Ihrem Mandanten aktivieren.
    Worktags für Entgeltabrechnung
    Um mehr als einen Wert für dieselbe Worktag-Art und denselben Mitarbeiter auszuwählen, fügen Sie hier separate
    Eingabezeilen
     für jedes Worktag hinzu.
    Beispiel (CAN, UK, USA): Wenn ein Mitarbeiter zwei Darlehen hat, fügen Sie zwei
    Eingabezeilen
     mit den folgenden Werten hinzu:
    • Ein Worktag von
      Darlehen 1
       und dessen Betrag.
    • Ein Worktag von
      Darlehen 2
       und dessen Betrag.
    Wenn Sie mehrere benutzerdefinierte Worktag-Arten als Berechnungs-Worktags konfigurieren, geben Sie für jede Worktag-Art einen Wert in dieselbe Zeile ein.
    Wenn Sie bei Payroll for Canada kein Provinz-Worktag für einen steuerpflichtigen Bezug oder einen Abzug vor Steuern auswählen, behält Workday für eins der Folgenden ein:
    • Die Hauptverwaltungsregion des Mitarbeiters für die Vergütung.
    • Die Provinz des Beschäftigungsverhältnisses für alle anderen Steuern.
    Wenn Sie bei der Entgeltabrechnung für die USA kein Bundesstaats-Worktag für einen steuerpflichtigen Bezug oder einen Vorsteuerabzug auswählen, behält Workday den Arbeitsstatus für die Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters ein.
    Für Payroll for Ireland müssen Sie ein Worktag für die PRSI-Klasse auswählen, wenn Sie PRSI-Entgeltkomponenten und zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten anpassen.
    Eingabedetails - Art
    Die Art des Werts, den Sie erfassen möchten.
    Sie können Folgendes auswählen:
    • Betrag
       , um den Entgeltkomponentenwert einzugeben.
    • Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten.
    Beispiel: Wählen Sie für eine Entgeltkomponente, die als
    Betrag
     =
    Satz
     x
    Stunden
    definiert ist,
    Satz
    ,
    Stunden
     und
    Betrag
    .
    Bei Anpassungseingaben löst Workday Berechnungen für Entgeltkomponenten nur dann auf, wenn Sie sie in diesem Feld auswählen. Workday löst alle Berechnungen für Entgeltkomponenten für Überschreibungseingaben aus.
    Um einen Rückstandssaldo anzupassen, wählen Sie
    Besondere Eingabe
     und dann
    Rückstandssaldo
     in diesem Feld.
    Um eine Eingabe für einen Bruttoausgleichsbezug bereitzustellen, wählen Sie
    Nettobetrag (für Bruttoausgleich)
    aus.
    Um bei der Entgeltabrechnung für die USA unerwartete Ergebnisse für das Steuerreporting zu vermeiden, wählen Sie nicht
    Bruttolohn,
     wenn das Zahlungsdatum vor dem 01.01.2013 liegt. Workday verwendet
    Bruttolohn
     für das vierteljährliche Steuerreporting ab 2013.
    Um bei Payroll for Ireland die versicherbaren Wochen für einen Mitarbeiter anzupassen, wählen Sie die Entgeltkomponente
    IRL PRSI Employee [IRL]
     und dann
    IRL Insurable Weeks
     in diesem Feld.
    Eingabedetails - Wert
    Betrag der Entgeltkomponente und ggf. die Werte der zugehörigen Berechnungen, aus denen sich der Betrag zusammensetzt.
    Anhänge
    Wählen Sie Anhänge aus oder laden Sie sie hoch, um sie mit der Eingabe für die Entgeltabrechnung zu verknüpfen. Sie können Ihre benutzerdefinierten Berichte so konfigurieren, dass die hochgeladenen Anhänge angezeigt werden. Sie können auch Anhänge für Eingaben für die Entgeltabrechnung bearbeiten, löschen und bereinigen.
    Wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung löschen, ist die Anhangdatei möglicherweise noch in Workday vorhanden. Sie können die Datei nicht öffnen, aber wir empfehlen, keine persönlich identifizierbaren Informationen in die Dateinamen von Anhängen aufzunehmen.
Sie können Eingaben für die Entgeltabrechnung im Bericht
Eingabe
 der Profilgruppe
Vergütung
 im Mitarbeiterprofil anzeigen. Workday zeigt nur Eingaben für die Entgeltabrechnung an für:
  • Die letzten 12 Monate vor dem aktuellen Datum.
  • Nächsten Monat ab dem aktuellen Datum
Workday aktualisiert die Ergebnisse mit dem Status
In Bearbeitung
 in
Erfordert Neuberechnung
.
Wenn das Ergebnis der Entgeltabrechnung den folgenden Status hat, gilt Folgendes:
  • Erfordert Neuberechnung
    : Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung werden neu berechnet.
  • Abgeschlossen
    führen Sie eine Rückrechnung aus.