Optionen für freiwillige Abzüge einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.Sie können freiwillige Abzüge konfigurieren, die Mitarbeiter über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) wählen können, und zwar basierend auf Folgendem:
- Ihre Auswählbarkeit für die Abrechnungsgruppe.
- Das Land, das Sie für die Entgeltkomponente konfigurieren. Um denselben Abzug in mehreren Ländern zu aktivieren, erstellen Sie so viele Konfigurationen für freiwillige Abzüge wie erforderlich. Beispiel: Um einen Abzug sowohl für die USA als auch für Kanada zu aktivieren, erstellen Sie eine Abzugskonfiguration pro Land.
Sie können eine Auszahlungsperiode pro Jahr für denselben Abzug mit unterschiedlichen Beträgen und Datumsbereichen konfigurieren.
Mitarbeiter können einen einmaligen freiwilligen Abzug nicht bearbeiten, nachdem Sie ihn in Abrechnungsergebnissen verarbeitet haben.
Um eine vorhandene laufende Eingabe für die Entgeltabrechnung als freiwilligen Abzug zu konfigurieren, geben Sie ein Enddatum für die Eingabe für die Entgeltabrechnung ein. Anschließend können Sie ihn für die Auswahl eines freiwilligen Abzugs aktivieren.
- Öffnen Sie die AufgabeKonfigurationen für freiwillige Abzüge verwalten.
- Geben Sie eine Zeile für jede Option für freiwillige Abzüge ein.
Option Bezeichnung AbzugWorkday filtert keine sichtbaren Abzüge, die Sie basierend auf der Mitarbeiterauswählbarkeit für ESS konfigurieren können.Worktag-Art(Optional) Wählen Sie eine benutzerdefinierte Worktag-Art aus. Sie können benutzerdefinierte Worktags für Entgeltabrechnung einrichten, um die Kategorisierung freiwilliger Abzüge zu erleichtern. Beispiel: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Worktag-ArtKampagnemit den WertenAustralien,AmerikaundAsia, damit Mitarbeiter die Empfängerregion für eine internationale Wohltätigkeitsorganisation angeben können.Wenn Sie hier eine Worktag-Art auswählen, zeigt Workday die obligatorische WertelisteZweckan, wenn Mitarbeiter diesen Abzug hinzufügen.Hilfetext(Optional) Geben Sie Anweisungen ein, die den Mitarbeiter bei der Auswahl unterstützen. Workday zeigt den Hilfetext im BerichtFreiwillige Abzügean.Frühestes sichtbares DatumSpätestes sichtbares Datum(Optional) Geben Sie den Datumsbereich ein, in dem die Option für die Abzugsoption Mitarbeitern angezeigt werden soll.Wenn Sie kein Start- und Enddatum angeben, ist die Option für die Abzugsoption immer verfügbar. Wenn Sie mehrere Auszahlungsperioden für denselben Abzug einrichten, geben Sie immer ein Start- und ein Enddatum ein.Frühestes WirksamkeitsdatumSpätestes Wirksamkeitsdatum(Optional) Geben Sie den Datumsbereich ein, in dem der Abzug wirksam werden kann.Mitarbeiter können ein Start- und Enddatum für die Gültigkeit innerhalb dieses Bereichs in der ESS-Aufgabe eingeben.Wenn Sie kein Start- und Enddatum angeben, ist die Option für die Abzugsoption immer gültig. Wenn Sie mehrere Auszahlungsperioden für denselben Abzug einrichten, geben Sie immer ein Start- und ein Enddatum ein.Einmalig zulassenWenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verarbeitet Workday den Abzug vollständig für die Abrechnungsperiode oder eine beliebige Unterperiode, die dasGültigkeitsdatumder Entgeltkomponente enthält.Laufend zulassenWorkday verarbeitet den Abzug in jeder Abrechnungsperiode bis zu einem der folgenden Datumsangaben, falls vorhanden:- DasEnddatum, das Mitarbeiter über ESS eingeben.
- Dasspäteste Wirksamkeitsdatum.
Wenn eine Abrechnungsperiode mehrere Unterperioden hat, löst Workday den Abzug in jeder Unterperiode auf.Stellen Sie sicher, dass der Periodenkalender das Start- und Enddatum der freiwilligen Abzüge enthält. Ist dies nicht der Fall, können Mitarbeiter den von ihnen eingegebenen Abzug nicht anzeigen.Mitarbeiter können freiwillige Abzüge nicht bearbeiten, wenn eine zukünftige (laufende) Konfiguration vorhanden ist.WertartProzentsatz: Nur für Abzüge verfügbar, für dieEingabe zulässig ist?wurde für mindestens eine zugehörige Berechnung ausgewählt.BerechnungWählen Sie eine zugehörige Berechnung für Abzüge aus:- Sie konfigurieren die Prozentsätze in dieser Aufgabe als Prozentsatz.
- Es gibt mehr als eine zugehörige Berechnung, die eine Eingabe für die Entgeltabrechnung ermöglicht.
Wenn der Abzug nur eine zugehörige Berechnung hat, wird sie in diesem Feld angezeigt und Sie können sie nicht bearbeiten.MinimumMaximumUm einen festen Abzugsbetrag festzulegen, geben Sie denselben Wert in die FelderMinimumundMaximumein.Wenn die Mitarbeiter am Zahlungsdatum einen Abzug wählen, der größer ist als ihre Vergütung, führt dies zu einem negativen Nettobetrag für die Abrechnungsperiode. Sie können das Nettoentgelt anpassen, indem Sie die Rückstandsverarbeitung einrichten.
Mitarbeiter können nur das Enddatum eines laufenden Abzugs bearbeiten, nachdem Sie es in Abrechnungsergebnissen verarbeitet haben. Sie können es auf ein Datum festlegen, das mit dem Enddatum folgender Elemente übereinstimmt oder danach liegt:
- Die aktuelle Abrechnungsperiode in Bearbeitung.
- Die letzte abgeschlossene Abrechnungsperiode, wenn keine Periode in Bearbeitung ist.
Wenn Sie den Bericht
Freiwillige Abzüge
für ESS aktivieren, berücksichtigt Workday die Auswählbarkeit der Mitarbeiter für die Abrechnungsgruppe, um zu bestimmen, welche Abzüge zur Auswahl stehen. Workday berücksichtigt keine anderen Selektionskriterien für Mitarbeiter. Nachdem Sie den Abzug in der Entgeltabrechnung verarbeitet haben, können Mitarbeiter ihn 7 Tage lang in ihrem Profil anzeigen, je nachdem, welches Datum später liegt:
- Zahlungsdatum
- Sichtbarkeitsdatum für Gehaltsabrechnung, das Sie in der Abrechnungsgruppe der Mitarbeiter konfigurieren.
Prüfen Sie diese Berichte, die Informationen zu Abzügen enthalten:
Bericht | Beschreibung |
|---|---|
Alle Abzüge
| Das Berichtsfeld Aktiviert für freiwillige Abzüge gibt an, dass ein Abzug für die ESS-Auswahl verfügbar ist. |
Eingabe für Entgeltabrechnung nicht verarbeitet
Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter anzeigen | Das Berichtsfeld Erstellt von Mitarbeiter markiert Abzüge, die Mitarbeiter über ESS gewählt haben. |