Beispiel: Verwenden von Überschreibungsregeln für Unternehmen für Kostenzurechnung
- Konfigurieren Sie beliebige Worktag Arten in dem AbschnittKostenallokation für Entgeltabrechnungder AufgabeWorktag-Verwendung verwalten. Konfigurieren Sie für dieses BeispielKostenstelleundStandort. Siehe: Schritte: Worktags für Kostenallokationen aktivieren . Von Ihnen konfigurierte Worktags füllen das FeldDimensionin der AufgabeUnternehmensüberschreibungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwaltenaus.
- Aktivieren SieBeschränkt auf Unternehmenin der AufgabeKostenstelle bearbeiten. Wenn diese Option aktiviert ist und SieKostenstelleals Wert in der AufgabeÜberschreibungen für Unternehmen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwaltenauswählen, beschränken Sie, was das FeldUnternehmen für Kostenzurechnungausfüllen soll.
- Richten Sie Intercompany-Buchungen in der AufgabeMaintain Payroll Accounting Optionsein. Siehe:Überlegungen zum Setup: Intercompany-Buchungen für Entgeltabrechnung .
- Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Siehe: Schritte: Funktionale Bereiche und Sicherheitsrichtlinien aktivieren .
Ihr Mitarbeiter John hat folgende Standardorganisationszuweisungen:
- Primäres Unternehmen: GMS-1
- Kostenstelle: CC-1, Geldmittel 1
Sie möchten einen Teil von Johns Zeit einer anderen Kostenstelle zuweisen, daher wenden Sie
CC-2
als Worktag Überschreibung auf eine von Johns Zeitblock an. Damit CC-2
die Kostenstelle ( CC-1
) überschreibt, wenn Sie die Zeiteingabe von John genehmigen, konfigurieren Sie Überschreibungsregeln mithilfe der AufgabeUnternehmensüberschreibungen für Entgeltabrechnungskostenzurechnung verwalten
.Verwenden Sie diese Aufgabe , um Überschreibungsregeln für Zeitblöcke zu konfigurieren, um Kostenzurechnungsunternehmen automatisch mit den Zeiteingaben von Mitarbeiter abzugleichen, oder um Anpassungen für Entgeltbuchungen für Intercompany Zeiterfassung auszuführen. Workday evaluiert die von Ihnen konfigurierten Überschreibungsregeln für das Unternehmen (und die gesamten Worktags, einschließlich der Standardvorgaben für Mitarbeiter und aller, die als Überschreibungen im Zeitblock des Mitarbeiters eingegeben wurden) nacheinander und bestimmt dann, ob die Regel mit der Zeiteingabe eines Mitarbeiters übereinstimmt.
- Öffnen Sie die AufgabeUnternehmensüberschreibungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwalten.
- Mit der Aufgabe "" haben Sie diese Überschreibungsregeln konfiguriert.Regel 1Unternehmen für Kostenzurechnung: GMS-2Wählen Sie das Unternehmen für die Kostenzurechnung aus, auf das Sie die Überschreibungsregel anwenden möchten und das dem Zeitblock des Mitarbeiters zugewiesen ist (in diesem BeispielGMS-2). Es werden nur aktive Unternehmen zum Gültigkeitsdatum der Überschreibungsregeln angezeigt.Dimension: KostenstelleSie haben das WorktagKostenstellein der AufgabeVerwendung von Worktags verwaltenerstellt, sodass Sie es in der WertelisteDimensionauswählen können.Values: CC-2Da SieKostenstelleals Dimension ausgewählt haben, werden nur Kostenstellen als Werte angezeigt.Regel 2Unternehmen für Kostenzurechnung: GMS-3Dimension: StandortSie haben das Worktag "Standort"in der Aufgabe"Verwendung von Worktags verwalten"erstellt, sodass Sie es in der Werteliste"Dimension"auswählen können.Value: LocADa SieStandortals Dimension ausgewählt haben, werden nur Standorte als Werte angezeigt.
Sie genehmigen die Zeiteingabe für John, bei der Sie die Kostenstelle
„CC-2“
als Worktag Überschreibung angewendet haben. Workday evaluiert die von Ihnen konfigurierten Überschreibungsregeln. Regel 1 gleicht die Worktag -Überschreibung ab, die auf die Zeiteingabe angewendet wurde, Kostenstelle - CC-2
. Workday beendet die Evaluierung der Regeln und wendet Regel 1 auf die Zeiteingabe an, wodurch Johns Standard- Kostenstelle () überschrieben wird, die CC-1
ist. Die genehmigte Zeiteingabe zeigt alle Worktags an: CC-2
und Geldmittel1
.