Beispiel: Kampagne verwalten
Wir planen, Kampagnen in einer zukünftigen Version einzustellen. Workday empfiehlt, den Engagement Builder zu verwenden, um die Effizienz und Transparenz Ihrer Engagements zu steigern. Siehe Überlegungen zum Setup: Engagement Builder.
- Erstellen Sie eine Kampagne, die an eine Zielgruppe gesendet werden soll.
- Definieren Sie einen Kampagnenzeitplan.
- Richten Sie Erinnerungsbenachrichtigungen ein, die an Zielgruppenmitglieder gesendet werden.
Sie sind Learning Administrator in der Organisation „Global Modern Services (GMS)“. Sie möchten Kampagnen verwenden, um allen Mitarbeitern in der Filiale in San Francisco einen Online-Schulungskurs bereitzustellen. Die Mitarbeiter müssen den Trainingskurs innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt abschließen. Um die Teilnahme zu fördern, möchten Sie außerdem eine Erinnerungsbenachrichtigung an die Zielgruppenmitglieder senden, die das Training in der Woche vor dem Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen haben.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenErinnerungen aktivierenim AbschnittEinstellungen für Erinnerungenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen.
- Erstellen Sie mithilfe der Aufgabe Zielgruppeerstelleneine Zielgruppe mit dem NamenMitarbeiter in San Francisco.
- Erstellen Sie mithilfe derAufgabe Kurs erstelleneinen Learning-Kurs und nennen Sie ihnHealth & Safety Online Training.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessKampagnenereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „System“.
- Sicherheit: DomäneAdminister Campaignsim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie die AufgabeKampagnenlauf planen.Erstellen Sie einen Zeitplan für Workday, um die Kampagnen in Ihrem Mandanten zu scannen und auswählbare Kampagnenelemente zu senden.
- Geben Sie in das FeldAnforderungsname Folgendesein:Andys Zeitplan für Kampagnen.
- Geben Sie im AbschnittZeitplanFolgendes an:
Option Bezeichnung WiederholungsartWählen SieWiederholt sich jeden Wochentag aus.StartzeitWählen Sie12:00 Uhraus.ZeitzoneWählen SieGMT-08:00 Nordamerikanische Westküstenzeit (Los Angeles)aus.StartdatumGeben Sie01.01.2019ein.EnddatumGeben Sie01.12.2019ein. - Klicken Sie aufOK.
- Öffnen Sie die AufgabeKampagne erstellenund geben Sie Folgendes an:
Option Bezeichnung TitelGeben SieUpdate zu Gesundheit und Sicherheit 2019ein.ArtWählen Sieeine Learning-Kampagneaus.ZielgruppeWählen SieMitarbeiter in San Francisco.StartdatumGeben Sie02.01.2019ein.EnddatumGeben Sie30.01.2019ein. - Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufElement hinzufügen.
- Geben Sie auf dem RegisterPostendetailsFolgendes an:
Option Bezeichnung TitelGeben SieOnline-Training ein.InhaltsartWählen SieLearning-Kursaus.InhaltWählen SieOnline-Training für Gesundheit und Sicherheit. - Klicken Sie aufWeiter.
- Wählen Sie auf dem RegisterSetupdie Option E-Mail.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Geben Sie auf dem RegisterNachrichtFolgendes an:
Option Bezeichnung Von-AnzeigenameGeben SieAndy Fraiserein.Antworten anEnterA.Fraiser@GMS.com.ThemaGeben SieERFORDERLICH: Health & Safety Online Training (Januar 2019)ein.TextGeben Sie einSie sind für das Online-Training „Gesundheit und Sicherheit“ für Januar 2019 eingeschrieben. Sie müssen das angehängte Training innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt (Montag, 21. Januar) abschließen.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andy Fraiser unter A.Fraiser@GMS.com. - Geben Sie auf dem RegisterSendedatumFolgendes an:
Option Bezeichnung Senden amGeben Sie01.07.2017ein.Relatives FälligkeitsdatumAktivieren Sie das Kontrollkästchen.FälligGeben Sie14 ein.Tage/Wochen vor/nachWählen SieTage nach Lieferung des Elements aus. - Klicken Sie aufWeiter.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Klicken Sieauf Erinnerung hinzufügen.Erstellen Sie eine Erinnerungsbenachrichtigung.
- Geben Sie auf dem Register"Details zur Erinnerung" Online-TrainingserinnerungalsTitelein.
- Wählen Sie auf dem RegisterSetupdie Option E-Mail.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Geben Sie auf dem RegisterNachrichtFolgendes an:
Option Bezeichnung Von-AnzeigenameGeben SieAndy Fraiserein.Antworten anEnterA.Fraiser@GMS.com.ThemaGeben SieREMORDER: Health & Safety Online Training (Heute fällig) ein.TextGeben Sie einSie haben noch 1 Woche Zeit, um das Online-Training zu Gesundheit und Sicherheit für Januar 2019 abzuschließen. Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter das Online-Training bis Montag, 21. Januar, abschließen.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andy Fraiser unter A.Fraiser@GMS.com. - Geben Sie auf dem RegisterSendedatumFolgendes an:
Option Bezeichnung Erinnerung sendenWählen SieRelativ zum Fälligkeitsdatumaus.Relative ZahlGeben Sie7 ein.Tage/Wochen vor/nachWählen SieTage vor Fälligkeitsdatumaus.SendezeitWählen Sie08:00 Uhraus. - Klicken Sie aufWeiter.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Am 07.01.2019 sendet Workday eine E-Mail-Benachrichtigung an die Mitglieder der Zielgruppe
Mitarbeiter in San Francisco
mit Informationen zum und Zugriff auf das Online-Training für Gesundheit und Sicherheit.Da Sie den Kampagnenzeitplan für die Ausführung an Wochentagen konfiguriert haben, erhalten Zielgruppenmitglieder, die das Online-Training für Gesundheit und Sicherheit nicht bis zum 14.01.2019 abgeschlossen haben, am 14.01.2019 um 08:00:00 eine Erinnerungs-E-Mail.