Referenz: Rollenbezogene Berichte

Workday stellt eine Reihe von Berichten und Berichtsdatenquellen bereit, die Ihnen Einblicke in verfügbare Rollen und Rollenzuweisungen geben. Einige Berichte enthalten spezifische Rolleninformationen für Ihre jeweiligen Rollen.

Berichte

Bericht	Beschreibung
Meine Rollen in leitender Funktion	Zeigen Sie die Rollen in leitender Funktion an, die Ihrer Stelle zugewiesen sind. Außerdem werden Sie im Organigramm als Leiter aller Organisationen angezeigt, für die Ihre Stelle eine Rolle in leitender Funktion hat. Der Filter Meine Organisationen in der Werteliste Organisationen in Berichten enthält Organisationen, für die die Rollenzuweisung für den angemeldeten Benutzer Folgendes erfüllt: Direkt zugewiesen (keine geerbte Rollenzuweisung). Er ist einer Rolle zugewiesen, die in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten als Leitende Funktion oder Unterstützende Funktion konfiguriert ist .
Meine unterstützenden Rollen	Zeigen Sie die unterstützenden Rollen an, die Ihrer Stelle zugewiesen sind. Der Filter Meine Organisationen in der Werteliste Organisationen in Berichten enthält Organisationen, für die die Rollenzuweisung für den angemeldeten Benutzer Folgendes erfüllt: Direkt zugewiesen (keine geerbte Rollenzuweisung). Er ist einer Rolle zugewiesen, die in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten als Leitende Funktion oder Unterstützende Funktion konfiguriert ist .
Rollenzuweisungen für Stelle des Mitarbeiters	Zeigt eine Übersicht über zuweisbare Rollen () , Sicherheitsgruppenzugehörigkeit und Zugriffsrechte für den angegebenen Mitarbeiter an. Beinhaltet, ob die Rolle geerbt oder direkt zugewiesen wird und ob die Rolle aktiv oder inaktiv ist. Sie können die Ergebnisse auf bestimmte Rollen begrenzen und inaktive Organisationen und geerbte Rollenzuweisungen herausfiltern. Wenn Sie Zeitzonen für Rollenzuweisungen aktivieren, fordert Sie dieser Bericht auf, eine gültige Zeitzone und den Gültigkeitsmoment anzugeben, zu dem Workday die Rollenzuweisungen abruft.
Rollenzuweisungsberechtigungen	Zeigt die Sicherheitsgruppe an, deren Mitglieder jede Rolle verwalten können. Ermöglicht das Anzeigen oder Bearbeiten der Sicherheitsgruppen, die Sie Mitarbeiter jeder zuweisbaren Rolle zuweisen können.
Rollen für Organisationen und untergeordnete Organisationen	Zeigt die Organisationshierarchie untergeordneter Organisationen an. Wählen Sie eine Organisation in der Hierarchie, um alle zuweisbaren Rollen zu sehen, den Mitarbeiter in jeder Rolle und ob er diese Rolle nach Zuweisung besetzt. Wenn Sie Zeitzonen für Rollenzuweisungen aktivieren, fordert dieser Bericht Sie zur Eingabe einer gültigen Zeitzone auf und zeigt den Gültigkeitsmoment an, zu dem Workday die Rollenzuweisungen abruft.
Sicherheitshistorie	Zeigt Änderungen an Rollen und Sicherheit für eine Organisation im angegebenen Zeit- und Datumsbereich an.
Sicherheitshistorie für Benutzer	Zeigt alle Sicherheitstransaktionen für einen Benutzer für den ausgewählten Zeit- und Datumsbereich an. Zu den Details gehören Zugänge und Entfernungen für Sicherheitsgruppen im Zeitverlauf.
Rollenbasiertes Sicherheitsaudit	Zeigt den rollenbasierten Sicherheitszugriff an. Er zeigt die Sicherheitsauswirkungen der Personalbesetzungstransaktionen Einstellung, Tätigkeitsänderung und Austritt.
Nicht zugewiesene Rollen - Audit	Zeigt Rollen ohne zugewiesene Stellen an. Zu den Details gehören: Organisationsart, nicht zugewiesene Rollen und die mindestens zuzuweisenden Rollen.
Nicht zugewiesene Organisationsrollen - Audit	Zeigt Rollen nach Organisation ohne zugewiesene Stellen an. Zu den Details gehören: Organisationsart, nicht zugewiesene Rollen und die Mindestanzahl an Rollen, die jeder Rolle zugewiesen werden müssen.
Unbesetzte zugewiesene Rollen - Audit	Zeigt die Rollen an, die unbesetzten Stellen zugewiesen sind. Sie können inaktive Rollen in die Ergebnisse aufnehmen oder ausschließen.
Doppelte Rollenzuweisungen	Zeigt Rollenobjekte mit doppelten Rollenzuweisungen an.
Zuweisbare Rollen anzeigen	Zeigt eine Übersicht aller zuweisbaren Rollen an, einschließlich der Arten von Organisationen, die für Rollen aktiviert sind, der Standardrolle und ob sie auf Einzelzuweisung beschränkt, ausgeblendet, wenn nicht zugewiesen, oder eine Rolle in leitender Funktion ist. Sie können auch sehen, welche Sicherheitsgruppen bestimmte Rollen zuweisen können. Dieser Bericht enthält auch Informationen zu Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechten, die mit jeder Rolle verknüpft sind.
Rollenzuweisungen - Audithistorie	Zeigt einen Audit-Trail von Rollenzuweisungs-Snapshots in chronologischer Reihenfolge an. Um eine vollständige Historie der Rollenzuweisungen zu erhalten, verwenden Sie diesen Bericht in Kombination mit den Berichten Sicherheitshistorie und Sicherheitshistorie für Benutzer .
Rollenzuweisungshistorie	Zeigt zuweisbare Rollen an, wann sie zugewiesen wurden, sowie die Mitarbeiter, denen sie zugewiesen wurden. Wenn Sie die Option Zeitzone für Rollenzuweisung in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System konfigurieren, wird die Zeitzone des angemeldeten Benutzers auf dem Register Rollenzuweisungshistorie des Berichts Rollenzuweisungshistorie angezeigt.
Rollenzuweisungs-Snapshots für zugewiesene Personen	Wenn Sie Performance-Probleme auftreten, können Sie mithilfe dieses Berichts ermitteln, welche Rollenzuweisungen die größten Probleme bei der Sicherheitsevaluierung verursachen. Rollenempfänger ohne Snapshots werden nicht im Bericht Rollenzuweisungs-Snapshots für zugewiesene Person angezeigt. Beachten Sie, dass Performance-Probleme auftreten können, wenn die Summe "Gesamtanzahl Snapshots für Rollenzuweisung" für alle Zeilen größer ist als 100.000.
Rollenempfänger mit größten Volumen von Rollenzuweisungs-Snapshots	Hilft bei der Identifizierung der Rollenempfänger mit der höchsten Anzahl von Rollenzuweisungs-Snapshots. Er zeigt die obersten Stellen-IDs an, die im Bericht Rollenzuweisungs-Snapshots für zugewiesene Person verwendet werden sollen. Mithilfe dieses Berichts lässt sich ermitteln, ob eine große Anzahl von Rollenzuweisungen Performance-Probleme verursacht.
Mitarbeiterrollen - Audit	Zeigt die Mitarbeiter in einer angegebenen Organisation und alle zuweisbaren Rollen, benutzerbasierten oder tätigkeitsbasierten Sicherheitsgruppen oder prozessgesteuerten Rollen an, denen sie angehören.

Benutzerdefinierte Berichtsfelder

Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mithilfe der folgenden Berichtsfelder erstellen:

Geerbte Rollenzuweisungen:

Gibt basierend auf den Zugriffsrechten der Sicherheitsgruppe die geerbten Rollenempfänger zurück. Umfasst keine Standardrollenzuweisungen oder Rollenzuweisungen, die direkt zugewiesen sind.

Role Assigned to Workers:

Gibt Mitarbeiter zurück, die bestimmten Rollen zugewiesen sind, einschließlich direkt zugewiesener, geerbter oder Standardrollenzuweisungen.

Nicht zugewiesene Organisationsrollen:

Gibt die Organisationsrollen zurück, die für eine Organisation nicht besetzt sind. Eine Rolle gilt als nicht besetzt, wenn sie nicht direkt zugewiesen und nicht geerbt wurde.

Berichtsdatenquellen

Einige Berichtsdatenquellen, mit denen Sie Berichte zu Rollen erstellen können, sind:

Zuweisbare Rollen

Für die Rolle aktivierte Instanzen

Rollenbasiertes Sicherheitsauditprotokoll

Sicherheitshistorie für Organisation

Sicherheitshistorie für Benutzer

2020R2 What's New Post: Role Assignment Audit History