Konzept: Inaktive Organisationen

Die Aufgabe

Organisationen inaktivieren

initiiert den Geschäftsprozess

Organisation inaktivieren

. Wenn Sie den Geschäftsprozess

Inaktive Organisation

initiieren, können Sie Organisationen zurückziehen, die nicht mehr verwendet werden. Beispiel: Organisationen ohne:

Aktive Mitglieder.
Personalbesetzungsaktionen, die in Bearbeitung sind.
Offene Stellen.

Sie können Organisationen der folgenden Arten inaktivieren:

Unternehmen
Kostenstelle
Benutzerdefiniert
Matrix
Abrechnungsgruppe
Region
Rentner
Linienorganisation

Sie können auch Organisationen inaktivieren, die Standorthierarchien sind.

Sie müssen alle Ereignisse in Bearbeitung für die Organisation, die Sie inaktivieren, abbrechen oder abschließen und alle Mitarbeiter und Stellen aus der Organisation verschieben, einschließlich der Stellen, die in der Zukunft aktiv sein werden. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess

Aktivierung

und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.

Wenn Sie eine Organisation inaktivieren, gilt Folgendes:

Sie behält ihre übergeordnete Organisation, die Rollenvererbung sowie die Mitarbeiter- und Ereignishistorie bei, es sei denn, Sie entfernen sie aus der Hierarchie. Als Best Practice empfiehlt Workday, die inaktive Organisation in der Hierarchie zu belassen, um die Rollenvererbung beizubehalten. Das historische Reporting gibt die Organisationsaktivität für die Daten wieder, in denen die Organisation aktiv war.
Workday empfiehlt, inaktive Kostenstellen in Berichten zu lassen, um Genauigkeit bei der Erstellung von Berichten zu Zeitrahmen zu gewährleisten, in denen die Organisation aktiv war.
Workday verschiebt aktive untergeordnete und eingeschlossene Organisationen in die übergeordnete Organisation der inaktiven Organisation. Wenn die übergeordnete Organisation inaktiv ist, müssen Sie eine Organisation angeben. Inaktive untergeordnete Organisationen und eingeschlossene Organisationen bleiben unverändert, es sei denn, Sie verschieben sie zur übergeordneten Organisation oder in eine andere Organisation.
Ziehen Sie in Betracht, eine bestimmte Hierarchie für inaktive Organisationen einzurichten, um sicherzustellen, dass die Rollenvererbung und Performance in aktiven Organisationen nicht beeinträchtigt wird. Beachten Sie, dass das Verschieben einer inaktiven Organisation aus ihrer vorhandenen Hierarchie Auswirkungen auf das historische Reporting haben könnte. Workday zeigt keine inaktiven Organisationen im Organigramm an.

Workday bietet Ihnen in der Aufgabe Organisationen

inaktivieren folgende Optionen für untergeordnete Organisationen

:

Option	Beschreibung
Alle zu übergeordneter verschieben	Alle aktiven und inaktiven untergeordneten Organisationen sowie eingeschlossenen Organisationen zur übergeordneten Organisation verschieben.
Alle zu Organisation verschieben	Geben Sie eine neue übergeordnete Organisation für alle aktiven und inaktiven untergeordneten Organisationen und eingeschlossenen Organisationen an.
Keine der Optionen	Verwenden Sie das Grid Aktuell untergeordnete Organisationen , um neue übergeordnete Organisationen individuell zuzuweisen.

Sie können die Option

Alle Rollenzuweisungen beibehalten

auf dem Register Rollen verwenden, um alle Rollen auszuwählen, für die geerbte Änderungen vorgenommen werden sollen, und um als Standardrollenzuweisungen explizite Rollenzuweisungen zu verwenden. Rollen, die einer inaktiven Organisation direkt zugewiesen sind, werden nicht von der übergeordneten Organisation geerbt.

Die Option

Aus Hierarchie entfernen

entfernt die übergeordnete Organisation und ihre geerbte rollenbasierte Sicherheitshistorie. Sie können den Bericht

Organisationshistorie anzeigen

in den möglichen Aktionen für die Organisation öffnen, um frühere Reorganisationsereignisse anzuzeigen.

Wenn eine inaktive Organisation keine übergeordnete Organisation hat, zeigt Workday die vorherige übergeordnete Organisation und das Gültigkeitsdatum der Inaktivierung an, sodass Sie die vorherige übergeordnete Organisation problemlos neu zuweisen und die Rollenvererbung aktivieren können. Workday empfiehlt die Verwendung des Webservice

Reassign Supervisory To Inactive Organization,

um inaktive Organisationen automatisch als Massenvorgang ihrer letzten übergeordneten Organisation zuzuweisen.