Konzept: Inaktive Organisationen

Die Aufgabe

Organisation inaktivieren

initiiert den Geschäftsprozess

Inaktive Organisation

. Wenn Sie den Geschäftsprozess

Inaktive Organisation

Initiieren , können Sie Organisationen Zurückziehen , die nicht mehr verwendet werden. Beispiel: Organisationen ohne:

Aktive Mitglieder.
Personalbesetzung in Bearbeitung.
Offene Stellen.

Sie können Organisationen folgender Art inaktivieren:

Unternehmen
Kostenstelle
Benutzerdefiniert
Matrix
Abrechnungsgruppe
Region
Rentner
Linienorganisation

Sie können auch Organisationen inaktivieren, die Standort sind.

Sie können die Aufgabe

Organisation inaktivieren

nur öffnen, indem Sie

ReorganisationOrganisation

inaktivieren

in den möglichen Aktionen für eine Organisation wählen. Sie müssen alle Ereignisse in Bearbeitung für die Organisation , die Sie inaktivieren, abbrechen oder abschließen und alle Mitarbeiter und Stellen aus der Organisation verschieben. Dies gilt auch für Stellen, die in Zukunft aktiv sein werden. Sie sollten den Geschäftsprozess

Aktivierung

und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Organizations and Roles“ konfigurieren.

Wenn Sie eine Organisation inaktivieren:

Die übergeordnete Organisation, die Rolle sowie die Mitarbeiter und Ereignis werden beibehalten, es sei denn, Sie entfernen sie aus der Hierarchie. Als Best Practice empfiehlt Workday , die inaktive Organisation in der Hierarchie zu lassen, um die Rolle beizubehalten. Historisches Reporting spiegelt die Organisation für die Datumsangaben wider, an denen die Organisation aktiv war.
Workday empfiehlt, inaktive Kostenstellen in Berichten zu belassen, um Genauigkeit beim Reporting zu Zeitrahmen zu gewährleisten, in denen die Organisation aktiv war.
Workday verschiebt aktive Untergeordnet Organisationen und eingeschlossene Organisationen in die übergeordnete Organisation der inaktiven Organisation. Wenn die übergeordnete Organisation inaktiv ist, müssen Sie eine Organisation angeben. Inaktive untergeordnete Organisationen und eingeschlossene Organisationen bleiben unverändert, es sei denn, Sie verschieben sie zur übergeordneten oder einer anderen Organisation.
Richten Sie ggf. eine bestimmte Hierarchie für inaktive Organisationen ein, um sicherzustellen, dass Rolle und Performance in aktiven Organisationen nicht beeinträchtigt werden. Beachten Sie, dass das Verschieben einer inaktiven Organisation aus ihrer vorhandenen Hierarchie Auswirkungen auf das historische Reporting haben kann. Workday zeigt keine inaktiven Organisationen im Organisation an.

Workday bietet Ihnen folgende Optionen für Untergeordnet Organisationen in der Aufgabe

Organisation inaktivieren

:

Option	Beschreibung
Alle zu übergeordneter verschieben	Verschieben Sie alle aktiven und inaktiven Untergeordnet Organisationen und eingeschlossenen Organisationen in die übergeordnete Organisation.
Alle zu Organisation verschieben	Geben Sie eine neue übergeordnete Organisation für alle aktiven und inaktiven Untergeordnet Organisationen und eingeschlossenen Organisationen an.
Keine der Optionen	Verwenden Sie das Grid Aktuelle untergeordnete Organisationen, um neue übergeordnete Organisationen einzeln zuzuweisen.

Sie können die Option

Alle Rollenzuweisungen beibehalten

auf dem Register Rollen verwenden, um alle Rollen auszuwählen, die geerbt und Rolle in explizite Rolle geändert werden sollen. Rollen, die einer inaktiven Organisation direkt zugewiesen sind, werden nicht von der übergeordneten Organisation geerbt.

Die Option

Aus Hierarchie entfernen

entfernt die übergeordnete Organisation und ihre geerbte rollenbasierte Sicherheitshistorie. Sie können den Bericht

Organisationshistorie anzeigen

in den möglichen Aktionen für die Organisation öffnen, um frühere Reorganisation anzuzeigen.

Wenn eine inaktive Organisation keine übergeordnete Organisation hat, zeigt Workday die vorherige übergeordnete Organisation und das Gültigkeitsdatum der Inaktivierung an. So können Sie die vorherige übergeordnete Organisation problemlos neu zuweisen und die Rolle aktivieren. Workday empfiehlt die Verwendung des Service

Reassign Supervisory To Inactive Organization

, um eine automatische Massenzuweisung inaktiver Organisationen an ihre letzte übergeordnete Organisation durchzuführen.