Konzept: Übergeordnete und untergeordnete Organisationen

Linienorganisationen gruppieren Mitarbeiter in Managementhierarchien, um Reportingstrukturen zu definieren. Eine Linienorganisation kann eine Geschäftseinheit, Abteilung, Gruppe oder Projekte sein. Linienorganisationen sind einander unterstellt und bilden die Linienorganisationshierarchie. Jede Linienorganisation kann:

Sie haben nur eine übergeordnete Organisation.
Viele untergeordnete Organisationen haben.
Sie sind nur in einer einzelnen Hierarchie vorhanden.

Tätigkeiten, Stellen und Vergütungsstrukturen sind mit Linienorganisationen verknüpft. Mitarbeiter werden für diese Tätigkeiten und Stellen eingestellt und jeder Mitarbeiter ist Mitglied einer Linienorganisation. Eine Managerrolle wird einer Linienorganisation zugewiesen oder von einer übergeordneten Organisation geerbt. Ein Manager kann kein Mitglied der Organisation sein, deren Manager er ist.

Das Zuweisen übergeordneter Organisationen und das Erstellen untergeordneter Organisationen sind mögliche Aktionen für Reorganisationen, die Sie für benutzerdefinierte Organisationen, Rentner und Linienorganisationen sowie für folgende Hierarchien verwenden können:

Unternehmen
Kostenstelle
Standort
Region

Sie können übergeordnete und untergeordnete Organisationen nur dann in eine Hierarchie aufnehmen, wenn sie dieselbe Organisationsart haben. Sie können keine übergeordnete Organisation einer vorhandenen Organisation mit einem obersten Knoten zuweisen, der in einem berechneten Feld in einer benutzerdefinierten, für Hierarchien aktivierten Organisation referenziert wird.

Wenn Sie eine Linienorganisation erstellen, können Sie dieser Rollen zuweisen. Rollen und rollenbasierte Sicherheitsgruppen bestimmen den Zugriff auf Informationen zu dieser Organisation, Geschäftsprozesse und Benachrichtigungen. Sie können den Geschäftsprozess

Organisation zuweisen

so konfigurieren, dass eine Serie von Genehmigungen erforderlich ist, damit eine Organisationshierarchie geändert und der Zugriff auf Informationen zu Ihrer Organisation gesteuert wird.

Das Erstellen einer übergeordneten Organisation und das Zuweisen einer übergeordneten Organisation sind unterschiedliche Geschäftsprozesse. Wenn Sie eine übergeordnete Organisation einer anderen Organisation zuweisen, erstellen Sie möglicherweise eine doppelte Instanz in derselben Hierarchie. Sie können doppelte Instanzen in dieselbe Hierarchie aufnehmen, die jedoch Probleme wie nicht ausgeglichene Finanzberichte verursachen können.

Sie können keine übergeordnete Organisation einer vorhandenen Organisation mit einem obersten Knoten zuweisen, der in einem berechneten Feld in einer benutzerdefinierten, für Hierarchien aktivierten Organisation referenziert wird.

Sie können eine untergeordnete Organisation erstellen, wenn Sie einen Mitarbeiter von einem Mitarbeiter ohne Managerfunktion zu einem Manager versetzen oder befördern. Der Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

und der Webservice unterstützen den Unterprozess

Untergeordnete Organisation erstellen

. Wenn Sie ein zukünftiges Gültigkeitsdatum für untergeordnete Organisationen festlegen, können Mitglieder benutzerbasierter Sicherheitsgruppen sofort Rollen zuweisen. Mitglieder von rollenbasierten Sicherheitsgruppen können am oder nach dem Gültigkeitsdatum Rollen zuweisen, wenn die Rollenvererbung aktiviert ist. Sie können eine benutzerdefinierte Validierung erstellen, um die Verwendung untergeordneter Organisationen vor dem Verfügbarkeitsdatum zu verhindern. Sie können die Historie folgender Elemente anzeigen:

Eine untergeordnete Organisation in den möglichen Aktionen für die Organisation.
Geschäftsprozess
Untergeordnete Organisation erstellen
in der Organisationshistorie der übergeordneten Organisation.

Um die übergeordnete Zuweisung rückgängig zu machen, wählen Sie

Geschäftsprozess

rückgängig machen

in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess im Abschnitt

Details und Prozess

.

Wenn Sie den Geschäftsprozess

Untergeordnete Organisation erstellen

rückgängig machen, entfernt Workday die hierarchische Beziehung zwischen den Organisationen. Workday macht jedoch keine Rollenzuweisungen rückgängig, die während des Unterprozesses

Rollen zuweisen

vorgenommen wurden. Die früher untergeordnete Organisation bleibt als freistehende Organisation mit allen gültigen Rollenzuweisungen aktiv. Sie können eine Organisation zu einer Hierarchie hinzufügen, um Beziehungen zu Reportingzwecken zu erstellen, ohne eine übergeordnete Organisation zuzuweisen oder eine untergeordnete Organisation zu erstellen.