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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Organigramme

Konzept: Organigramme

Mit Workday-Organigrammen können Sie durch eine Organisation und deren Beziehung zu übergeordneten und untergeordneten Organisationen navigieren. Öffnen Sie folgende Berichte, um ein Organigramm anzuzeigen:
  • Organisation
    Organigramm zum Stichtag anzeigen
     in den möglichen Aktionen einer Organisation.
  • Team anzeigen
     im Vorschaufenster eines Mitarbeiters oder einer Stelle.
Workday zeigt die Organisationsnamen zum Gültigkeitsdatum in der Aufgabe
Organigramm zum Stichtag
 anzeigen an.
Führungspositionen in Organigrammen werden basierend auf der Einstellungsreihenfolge und nicht in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Ausgeschiedene Mitarbeiter werden nur dann in der Organisationsansicht angezeigt, wenn das Datum der Organisationsansicht/das Gültigkeitsdatum mit dem Austrittsdatum übereinstimmt oder davor liegt.

Filter

Im Abschnitt
Organigramm
 der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
 können Sie Filter auswählen, die Benutzer beim Anzeigen von Organigrammen anwenden können. Sie können auch offene Stellen und externe Mitarbeiter für Benutzer ausblenden.
Externe Mitarbeiter, die Manager sind, werden immer in Organigrammen angezeigt.

Organigramm - Organisationsansicht

Workday zeigt die Organisationsansicht an, wenn Sie das Organigramm über die möglichen Aktionen für eine Organisation öffnen. Das Organigramm für die Organisationsansicht zeigt Folgendes an:
  • Organisationen mit gelbem Banner.
  • Tätigkeiten oder Stellen für Mitarbeiter ohne Managerfunktion mit blaues Banner.
Die Karten im Organigramm für die Organisationsansicht stehen für Organisationen und Tätigkeiten oder Stellen und nicht für Mitarbeiter. Die Mitarbeiter auf den Karten stellen entweder den Manager/Leitende Funktion der Organisation oder den Mitarbeiter dar, der die Tätigkeit oder Stelle des Mitarbeiters ohne Managerfunktion besetzt.

Organigramm für Personenansicht

Mitarbeiter, die über die
Domäne View: People-View Org Chart
 gesichert sind, können das Organigramm in der Personenansicht anzeigen, wenn sie auf folgende Berichte zugreifen:
  • Mein Organigramm
    .
  • Team anzeigen
     im Vorschaufenster eines Mitarbeiters oder einer Stelle.
Im Gegensatz zur Organisationsansicht stellen die Karten im Organigramm für die Personenansicht Mitarbeiter dar.
Das Organigramm in der Personenansicht enthält alle Linien- und Matrixorganisationen, in denen der Mitarbeiter Manager oder Mitglied ist. Workday zeigt direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter für alle Stellen des Mitarbeiters an. Wenn Sie das Organigramm „People View“ verwenden, empfiehlt Workday, dass Sie eine Standardrolle für die zuweisbare Rolle konfigurieren, die nicht mit der Workday-eigenen Managerrolle verknüpft ist.
Matrixberichte haben eine gepunktete graue Linie um ihre Rahmenlinien. Sie können sie mit dem Filter
Matrixberichte einschließen
 ein- oder ausschließen.
Mitarbeiter, die über die
Domäne View: People-View Org Chart
 gesichert sind, können nicht auf Organigrammmetriken zugreifen.

Durch Hierarchie navigieren

Um die Hierarchie einer Organisation anzuzeigen, können Sie die Aufgabe Durch Hierarchie navigieren verwenden oder in den möglichen Aktionen für die Organisation auf
Hierarchie > Hierarchie anzeigen
 klicken.
Im Gegensatz zu Organigrammen mit Organisationsansicht und Personenansicht stellen die Karten im Organigramm mit Hierarchie Linienorganisationen oder untergeordnete Organisationen und deren Reportingstruktur dar.

Metriken

Mitarbeiter, die über die Domäne
Metric View Org Diagramm
 gesichert sind, können auf Organigrammmetriken zugreifen, indem sie in Organigrammen der Organisationsansicht auf das Symbol Metrikansicht für Organigramm klicken.
Verwenden Sie das Zahnradsymbol, um ein Dashboard und bis zu drei Metriken für die Anzeige auszuwählen. Welche Dashboards und Metriken verfügbar sind, hängt von der Organisation ab, die Sie anzeigen.
Sie können auf einzelne Metriken klicken, um das Dashboard „Metriken-Scorecard“ für eine Organisation anzuzeigen.

Drucken und Exportieren

Sie können das Druckersymbol verwenden, um jedes Organigramm in folgende Dateiformate zu exportieren:
  • Excel
  • PDF
  • PowerPoint
Über eine der folgenden Domänen gesicherte Mitarbeiter können in alle drei Dateiformate exportieren:
  • Drucken: Linienorganisationsdiagramm
  • Drucken: Linienorganisationsdiagramm zum Stichtag
  • Drucken: Durch Linienorganisation navigieren
Sie können die Dateiformate, in die Mitarbeiter ein Organigramm exportieren können, beschränken, indem Sie sie aus den drei oben genannten Domänen sowie aus der
Domäne Reports: Navigieren Organisation
 entfernen und sie in mindestens einer der folgenden Domänen sichern:
  • Drucken: Organigramm - Excel
  • Drucken: Organigramm - PDF
  • Drucken: Organigramm - PowerPoint
Sie können eine Organisationshierarchie in Org Studio in das PDF-Format exportieren, wenn Sie über die Domäne
Org Designs: Export Design
 gesichert sind.
Wenn Sie ein Organigramm in Excel exportieren, können Sie dieses Organigramm in Visio importieren. Workday empfiehlt die Verwendung von Visio 2016 oder höher unter Windows.