Konzept: Tagesgrenzen
Die Tagesgrenze im Arbeitszeitkalender eines Mitarbeiters definiert die Startzeit des Arbeitstags und der Arbeitswoche eines Mitarbeiters. Die Einstellung für die Tagesgrenze gibt auch an, wie Workday den berechneten Zeitblöcken Datumsangaben zuweisen soll.
Workday weist jedem Zeitblock an einem Tag dasselbe berechnete Datum zu, unabhängig davon, ob die Zeitblöcke kalendertagübergreifend sind. Dieser Ansatz hat Auswirkungen auf Berechnungen wie standardmäßige Berechnungen für tägliche und wöchentliche Überstunden. Die Tagesgrenze stellt sicher, dass ein berechnetes Datum eine genaue 24-Stunden-Periode darstellt. Daher werden Berechnungen für tägliche Überstunden über einen Zeitraum von 24 Stunden angewendet, unabhängig von der Schicht des Mitarbeiters oder den tatsächlichen Arbeitszeiten. Ebenso werden Berechnungen für wöchentliche Überstunden über einen Zeitraum von 168 Stunden angewendet, unabhängig von der Schicht des Mitarbeiters oder den tatsächlichen Arbeitszeiten.
Wenn ein Mitarbeiter während der Zeiteingabe auf
OK
klickt, teilt Workday Zeitblöcke entsprechend der Tagesgrenze auf und weist den berechneten Zeitblöcken berechnete Datumsangaben zu. Die vom Mitarbeiter erfassten Zeitblöcke verbleiben wie ursprünglich erfasst im Zeiteingabekalender, aber Workday verwendet die berechneten Zeitblöcke, um Berechnungen auszuführen. Sie können berechnete Zeitblöcke auf dem Register Berechnet
der erfassten Zeitblöcke anzeigen.Datum für berechneten Zeitblock
Wenn ein erfasster Zeitblock die Tagesgrenze überschreitet, bestimmt die Einstellung
Tagesgrenze teilt
im Arbeitszeitkalender, welches Datum Workday dem berechneten Zeitblock zuweist. Workday teilt den erfassten Zeitblock in zwei berechnete Zeitblöcke auf. Workday weist dann jedem Block das entsprechende Datum zu, je nachdem, ob Sie Aktueller Tag vom vorherigen Tag
oder Aktueller Tag vom nächsten Tag
auswählen.- Beispiel: Aktuellen Tag vom vorherigen Tag
- Die Tagesgrenze ist 15:00 Uhr und die Einstellung„Tagesgrenze trennt“ist„Aktueller Tag vom vorherigen Tag“.Workday weist Folgendes zu:
- Das vorherige Kalenderdatum bis zu den Zeitblöcken vor der Tagesgrenze.
- Das erfasste Kalenderdatum in Zeitblöcken nach der Tagesgrenze.
Erfasste ZeitblöckeBerechnete Zeitblöcke23. Februar: 06:00 – 15:00 Uhr22. Februar: 06:00 – 15:00 Uhr23. Februar, 11:00 – 17:00 Uhr22. Februar, 11:00 – 15:00 Uhr23. Februar, 15:00 – 17:00 Uhr23. Februar, 15:00 – 23:00 Uhr23. Februar, 15:00 – 23:00 Uhr - Beispiel: Aktuellen Tag vom nächsten Tag
- Die Tagesgrenze ist 15:00 Uhr und die Einstellung„Tagesgrenze trennt“ist„Aktueller Tag vom nächsten Tag“.Workday weist Folgendes zu:
- Das erfasste Kalenderdatum bis zu den Zeitblöcken vor der Tagesgrenze.
- Das nächste Kalenderdatum in den Zeitblöcken nach der Tagesgrenze.
Erfasste ZeitBerechnete Zeitblöcke23. Februar: 06:00 – 15:00 Uhr23. Februar: 06:00 – 15:00 Uhr23. Februar, 11:00 – 17:00 Uhr23. Februar, 11:00 – 15:00 Uhr24. Februar, 15:00 – 17:00 Uhr23. Februar, 15:00 – 23:00 Uhr24. Februar, 15:00 – 23:00 Uhr
Änderungen bei der Tagesgrenze
Workday evaluiert bei der Berechnung der Zeit täglich die Tagesgrenzen, sodass Sie die Tagesgrenze eines Mitarbeiters mitten in einer Woche ändern können.
Beispiel: Sie weisen einen Mitarbeiter einem neuen Arbeitszeitplan mit einer anderen Tagesgrenze zu. Workday berechnet den ersten Teil der Woche (vor der Änderung) gemäß der ursprünglichen Tagesgrenze. Workday berechnet den zweiten Teil der Woche anhand der neuen Tagesgrenze.
Wenn ein Mitarbeiter Zeit zwischen dem Ende einer Tagesgrenze und dem Beginn der Tagesgrenze eingibt, berechnet Workday seine Zeit anhand einer Tagesgrenze um Mitternacht. Workday weist dem Zeitblock dann das berechnete Datum des Kalenderdatums zu.