Schritte: Managern das Erstellen und Zuweisen benutzerdefinierter Arbeitszeitpläne ermöglichen
- Sicherheit: DomäneSetup: Calendarim funktionalen Bereich „System“.
- Erstellen Sie Arbeitszeitkalender und weisen Sie diese zu.
Manager können mitarbeiterspezifische Zeitpläne basierend auf Zeitplanmustern erstellen und zuweisen.
Die Aktivierung dieses Features gibt Managern mehr Kontrolle und Flexibilität, da sie Mitarbeitern eindeutige Zeitpläne zuweisen können, anstatt aus einer Liste vorhandener Arbeitszeitkalender auswählen zu müssen, die von Administratoren konfiguriert wurden. Manager können dann Schichten oder Essenspausen zum Zeitplanmuster hinzufügen oder daraus entfernen, wenn sich der Zeitplan eines Mitarbeiters ändert, ohne dass ein Administrator Aktionen durchführen muss.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessArbeitszeitplan zuweisen und die entsprechendeSicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Tracking“. Gewähren Sie Managern Zugriff auf die initiierende AktionBenutzerdefinierten Arbeitszeitplan zuweisen.
- Workday empfiehlt, mindestens einen Standard-Arbeitszeitkalender mit Mustern zu erstellen und diesen Mitarbeitern zuzuweisen. Durch die Erstellung eines Standardkalenders wird sichergestellt, dass die richtigen Konfigurationsoptionen für die Zeiterfassung geladen werden, wenn Manager benutzerdefinierte Arbeitszeitpläne erstellen. Workday wendet folgende Zeiterfassungsoptionen basierend auf der Zuweisung des Arbeitszeitkalenders automatisch auf den neuen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters an:
- Daybreaker
- Tagesgrenze trennt
- Starttag der Woche
- Datum der zweiwöchentlichen Überstundenberechnung
- Konfigurierbare Berechnungsperiode
Um die Konfigurationsoptionen für die Zeiterfassung in benutzerdefinierten Arbeitszeitplänen zu ändern, können Sie die mögliche AktionKorrigierenfür Ereignisse für die Zuweisung von Arbeitszeitplänen verwenden. Sie können Ereignisse für die Arbeitszeitplanzuweisung mithilfe des BerichtsZeitplanhistorie für Mitarbeiteranzeigen. - Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Arbeitszeitplanzuweisen.
- Wählen Sie denMitarbeiter, für den Sie möchten einen Arbeitszeitplan zuweisen.
- Wählen Sie dasStartdatumund optional einEnddatumaus.
- Aktivieren eine Art , um den Arbeitszeitplan zu starten.Wenn SieMit aktuellem Zeitplan startenauswählen, und Wenn der aktuelle Zeitplan des Mitarbeiters auf Kalenderereignissen und nicht auf Mustern basiert, zeigt Workday einen leeren Kalender an.
- Konfigurieren Sie beim Erstellen des Zeitplanmusters im GridMusterdetails, ob das MusterEinzelne Schicht und EssenspauseoderMehrere Schichten und Essenspausenenthält.
Mitarbeiterspezifische Zeitpläne, die mit der Aufgabe
Benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zuweisen
erstellt wurden, werden in keinem anderen Arbeitszeitkalender oder in Aufgaben für Arbeitszeitkalender als in der Aufgabe Benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zuweisen
angezeigt. Sie können mitarbeiterspezifische Arbeitszeitkalender nicht direkt mit der Aufgabe Arbeitszeitkalender
bearbeiten oder mit den möglichen Aktionen eines Arbeitszeitkalenders bearbeiten. Sie können die Aufgabe Benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zuweisen
verwenden, um einen neuen Zeitplan zuzuweisen. Alternativ können Sie die verfügbare Aktion Korrigieren
in den möglichen Aktionen einer Zuweisung des Arbeitszeitplans verwenden, um die Zuweisung zu korrigieren.Erstellen Sie Berichte zu mitarbeiterspezifischen Arbeitszeitplänen mithilfe der folgenden Datenquellen:
- Aktive Ereignisse für Zuweisung des Arbeitszeitplans
- Alle Ereignisse für Zuweisung des historischen Arbeitszeitplans
Zugriff auf Eines davon
Diese Berichte zeigen frühere Ereignisse für die Zuweisung des Arbeitszeitplans an:
- Meine Zeitplanhistorie
- Zeitplanhistorie für Mitarbeiter