Konfigurationsänderungen mit Änderungs-Tracker für Konfiguration migrieren
- Richten Sie den Zugriff auf die Migration von Erweiterten Konfiguration in der Aufgabe"Zugriff auf Customer Central Tooling verwalten"ein.
- Richten Sie den Zugriff auf die Migration des Customer Central Object Transporter ein.
- Richten Sie den Zugriff auf den Änderungs-Tracker für die Konfiguration ein
Verwenden Sie die Migration
von Änderungs-Tracker
, um Konfigurationen zwischen Mandanten zu synchronisieren. Für die Migration starten Sie den Configuration Change Tracking
und erstellen einen Bericht der Konfiguration , die von bestimmten Benutzern und in den von Ihnen angegebenen Zeitrahmen vorgenommen wurden. Dieser Bericht ist Ihre Änderungsliste, aus der Sie ein Konfiguration erstellen. Sie können das Paket Ändern, bis nur die Instanzen vorhanden sind, die Sie migrieren möchten. Bevor der Änderungs-Tracker Sie zu Customer Central und Object Transporter weiterleitet, können Sie Validierungsprüfungen ausführen, um mögliche fehlende IDs, ID-Konflikte oder Ausnahmefehler zu lösen . Im Object Transporter können Sie den Migrationsprozess abschließen. Ein Großteil der Arbeit wurde bereits vom Änderungs-Tracker für Konfigurationen fertig .
- Melden Sie sich beim Mandant mit der Konfiguration an, die Sie mit einem anderen Mandant synchronisieren möchten.
- Öffnen Sie die AufgabeÄnderungs-Tracker für Konfiguration.Abhängig von Ihren Sicherheitsberechtigungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Berichte zu eigenen Änderungen anzeigen und erstellen,
- Berichte über Änderungen anderer anzeigen und erstellen.
- Erstellen und Bearbeiten Ihre eigenen erweiterten Konfiguration .
- Bearbeiten Sie die erweiterten Konfiguration anderer.
- Migrieren Sie Ihre eigenen erweiterten Konfiguration .
- Migrieren Sie die erweiterten Konfiguration anderer.
- Erstellen Sie auf der SeiteÄnderungs-Tracker für Konfigurationeine Änderungsliste der zu migrierenden Konfiguration :
Option Bezeichnung Von MomentBis MomentWählen Sie den Datums- und Bereich für die Konfiguration aus, die Sie erfassen möchten.Gefiltert nach BenutzernWählen Sie mindestens einen Benutzer aus, der die von Ihnen zu erfassenden Änderungen vorgenommen hat.Änderungen über Webservices einschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn einer der ausgewählten Benutzer Konfiguration über einen Workday - Service vorgenommen hat.Sie können Ihre Änderungsliste unter"Zusätzliche Filter"weiter nach Implementierung Filter oder unter "Neueste Berichte"einen vorhandenen Bericht auswählen.Workday speichert Ihre Änderungsliste automatisch als BerichtÄnderungs-Tracker für Konfiguration.Klicken Sie aufAktualisierenoder warten Sie, bis der Bericht ausgefüllt wird. - Prüfen Sie auf der Seite„Berichtskriterien“für Ihren Bericht die Änderungsliste für die ausgewählten Benutzer und den Zeitrahmen.Klicken Sie für eine Instanzauf Änderungen anzeigen, um ihre Attribut zu prüfen. Sie können die auf dem Register"Bereit zur Migration"aufgeführten Instanzen ohne weitere Aktion paketieren.Workday schließt keine Instanzen auf dem RegisterNicht bereit zur Migrationin Konfiguration ein. Sie müssen sie manuell hinzufügen, wenn Sie das Paket auf der SeitePaketinstanzen konfigurierenÄndern , wobei die meisten Instanzenmit dem Status Nicht bereit zur Migrationnicht hinzugefügt werden sollten. Beispiele: Nicht verwenden (DNU) oder gelöschte Instanzen.Sie können eine vollständige Liste der Gründe, warum Instanzen angezeigt werden, auf dem RegisterNicht bereit zur Migrationanzeigen.
- Klicken Sie aufKonfigurationspaket erstellen, um ein erweitertes Konfiguration für die Instanzen zu erstellen, die auf dem RegisterBereit zur Migrationaufgeführt sind.Sie können das Paket umbenennen oder eine Beschreibung oder eine externe Anforderung -ID hinzufügen.
- Wählen Sie diese Option aus, um alle Instanzen einzuschließen oder nur neue oder geänderte:
Option Bezeichnung Alle InstanzenSchließt alle Instanzen aus dem Register"Bereit zur Migration"des Berichts "Konfigurationsänderung" ein und stimmt mit dem vorherigen Verhalten überein. Dies ist die Standardauswahl.Nur neue InstanzenSchließt nur die neuen Instanzen ein, die im angegebenen Datumsbereich von den ausgewählten Benutzern erstellt wurden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein zielgerichtetes Paket erstellt, sodass Sie Konfigurationen zwischen Mandanten effizienter synchronisieren und das Risiko von Fehlern verringern können, die bei der manuellen Bearbeitung großer Pakete Ergebnis können.Nur geänderte InstanzenEnthält nur die Instanzen, die im angegebenen Datumsbereich von den ausgewählten Benutzern bearbeitet wurden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein zielgerichtetes Paket erstellt, sodass Sie Konfigurationen zwischen Mandanten effizienter synchronisieren und das Risiko von Fehlern verringern können, die bei der manuellen Bearbeitung großer Pakete Ergebnis können.Wenn der Object Transporter Pakete für erweiterte Konfiguration migriert, werden nur die Instanzen migriert, die Sie für das Paket auswählen. Nach dem Start der Migration werden keine weiteren mit Abhängigkeit Instanzen hinzugefügt, wie dies bei Konfiguration der Fall ist. Diese Methode schränkt den Migrationsbereich auf bekannte Instanzen ein und sorgt für eine weniger problematische Migration.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie aufConfigure Package Instances, um das Paket zu erstellen. - Fügen Sie auf der SeiteConfigure Package InstancesInstanzen und Implementierung hinzu oder entfernen Sie sie, bis Sie die einzigen Instanzen haben, die Sie migrieren möchten.Wenn Sie Instanzen auf dem RegisterNicht bereit zur Migrationidentifiziert haben, die Sie hinzufügen möchten, können Sie dies hier tun.
- Um eine Instanz hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf oder und wählen Sie mindestens eine Instanz, die hinzugefügt oder entfernt werden soll.
- Um eine Implementierung hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf oder und wählen Sie mindestens eine Art aus, die hinzugefügt oder entfernt werden soll.
- Klicken Sie aufSpeichern und weiter.Workday aktualisiert das Konfiguration „Erweitert“ mit Ihren Änderungen.
- Führen Sie auf der SeiteMigration prüfen und vorbereitenValidierungsprüfungen durch:
- Klicken Sie auf"Leere Referenz-IDs ausführen",um Instanzen mit einer fehlenden Referenz-ID aufzulisten.Klicken Sie aufFehler anzeigen und korrigieren, um die Leer Referenz-IDs automatisch auszufüllen. Workday weist einigen Instanzen keine Referenz-IDs zu und erfasst diese daher nicht in dieser Validierungsprüfung.
- Klicken Sie aufSystemgenerierte Referenz-IDs ausführen,um Instanzen mit automatisch generierten numerischen Sequenzen für Referenz-IDs aufzulisten.Diese sind zwar nicht falsch, können jedoch zu Überschreibungsproblemen führen, wenn Sie zu einem Mandant migrieren, der dieselbe systemgenerierte Referenz-ID für eine andere Instanz hat, die nicht übereinstimmt. Ändern Sie diese Referenz-IDs nur, wenn Sie befürworten, dass die Migration Folgendes ausführen könnte:
- Unbeabsichtigtes Überschreiben einer Instanz im Zielmandant .
- Erstellen Sie eine Instanz im Zielmandant, anstatt einen zu ändern.
- Klicken Sie aufAusnahmenaudits ausführen, um die folgenden Auditberichte für die Instanzen in Ihrem Paket auszuführen:
- Geschäftsprozessausnahme
- Sicherheitsausnahme
- Berechnungsausnahme
- Ausnahme bei berechnetem Feld
- Integrationsausnahme
- Benutzerdefinierter Bericht - Ausnahmen
- Bedingungsregel für Zusatzleistungen - Ausnahme
- Bedingungsregel - Ausnahme
- Organisationsausnahme
- Ausnahme für Organisationsart
- Stellengruppe - Ausnahme
- Berichtsspezifische Ausnahme bei berechnetem Feld
- Worklet-Mappings - Ausnahme
- Entgeltabrechnungsausnahme
- Klicken Sieauf Migration vorbereiten.Workday leitet Sie zu Customer Central weiter.
- Klicken Sie aufObject Transporter in Customer Central starten,um sich als Customer Central Administrator oder -Benutzer beim Workflow von Customer Central Mandant und Object Transporter anzumelden.
- Wählen Sie auf der SeiteMit Object Transporter migrierendenZielmandanten.Übersetzungen einschließen auswählen?, um übersetzte Attribut für Instanzen in Ihr Paket einzuschließen, die diese enthalten.Da Sie ein erweitertes Konfiguration aus einem Berichtzum Änderungs-Tracker für Konfigurationmigrieren, listet Workdaydie Unterstützung für Abhängigkeitenfür das Paket als manuell auf. Das bedeutet, dass der Object Transporter Ihrem Paket nach Beginn der Migration nicht automatisch Abhängigkeiten hinzufügt, wie dies bei Konfiguration der Fall ist. Sie können mit Abhängigkeit Instanzen manuell hinzufügen, um fehlende Instanzen lösen , wenn der Object Transporter sie später im BerichtDifferenz vor der Migrationerfasst. Pakete für erweiterte Konfiguration enthalten jedoch in der Regel keine fehlenden oder nicht übereinstimmenden mit Abhängigkeit Instanzen, es sei denn, Instanzen im Paket wurden seit der Erstellung des Pakets aktualisiert oder falsch konfiguriert.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie auf der SeitePre-Migration StatusaufRefreshoder warten Sie, bis Workday die Prüfung vor der Migration für die Konfigurationsdaten im Bereich abgeschlossen hat.Einige Instanzen haben Voraussetzungen, die im Mandant erfüllt sein müssen, damit die Migration erfolgreich ist. Beispiel: Ein berechnetes Feld. Wenn Workday:
- Wenn fehlende Voraussetzungen gefunden werden, wird ein Bericht„Vor-Migration-Prüfung“generiert.
- Wenn keine fehlenden Voraussetzungen gefunden werden, wird der BerichtPre-Migration Checkübersprungen und der BerichtView Pre-Migration Diffgeneriert.
- Wenn Workday die Seite„Differenzbericht nicht generiert“anzeigt, klicken Sieauf Bericht vor Migration anzeigen,um die TabelleFehlerzu prüfen.In der Tabelle sind fehlende Voraussetzungen aufgelistet, die Sie beheben müssen, bevor die Migration fortgesetzt werden kann. Workday markiert eine Voraussetzung als „fehlend“, wenn Folgendes zutrifft:
- Keine entsprechende Instanz auf dem Mandant.
- Eine fehlende Referenz-ID.
- Nicht übereinstimmende Referenz-ID.
Sie müssen die ersten 50 in der Tabelle aufgeführten Voraussetzungen erfüllen, bevor Workday weitere Probleme identifizieren und anzeigen kann. Wenn Sie fehlende Voraussetzungen beheben, stellen Sie sicher, dass die Referenz-IDs auf beiden Mandanten übereinstimmen. - Bestimmen Sie den Pfad für fehlende Voraussetzungen und beheben Sie Voraussetzungen, die nicht gemappt werden können.Prüfen Sie die SpaltenNicht mappenundMapping mit Instanz in Ziel (optional),um die erforderliche Korrektur für jede aufgeführte Voraussetzung zu ermitteln:
- Wenn die SpalteNicht mappendden Wert Ja enthält, melden Sie sich beim Mandant an und beheben Sie das Problem manuell:
- Fehlende Instanz: Erstellen Sie die Instanz im Mandant und stellen Sie sicher, dass die Referenz-ID mit der Quelle übereinstimmt.
- Fehlende oder nicht übereinstimmende ID: Wenn die Instanz vorhanden ist, fügen Sie die Referenz-ID hinzu oder aktualisieren Sie sie, damit sie mit der Quelle übereinstimmt.
- Wenn in der SpalteMappen mit Instanz in Ziel (optional )dieSchaltfläche Instanz mappenangezeigt wird, können Sie die Instanz durch angepasstes Laden Karte oder die Voraussetzung manuell wie bei einer nicht mappenbaren Instanz auflösen. Für ein individuelles Laden wechseln Sie zum nächsten Schritt.
- Wenn die Spalte"Nicht mappen"leer ist, ist keine Aktion erforderlich.
Bei Migrationen von Setup WD können Sie nur vorhandene Mandant ändern oder Karte . - Verwenden Sie das Laden angepasst, um eine nicht übereinstimmende Instanz automatisch mit einer kompatiblen Instanz im Mandant zu Karte :
- Klicken Sie in der SpalteMappen mit Instanz in Ziel (optional)auf.Instanz mappen. Sie müssen die Referenz-ID einer kompatiblen Instanz im Mandant haben, um sie zu Karte .
- Geben Sie die Referenz-ID einer kompatiblen Instanz für den Mandant ein und klicken Sie aufSuchen.
- Aktivieren Sie in den Suchergebnissen das Kontrollkästchen für die kompatible Instanz. Wenn Workday mehrere Instanzen anzeigt, wählen Sie die Instanz aus, die dieselbe Implementierungsart hat und am besten mit der Quelle kompatibel ist.
- Klicken Sie aufMapping anwenden.
- (Optional) Um Details zur gemappten Instanz anzuzeigen, klicken Sie auf den Link in der SpalteMapping mit.
- (Optional) Um ein Mapping zu löschen, klicken Sie aufEntfernen.
- Nachdem die Voraussetzungen durch manuelle Aktualisierungen oder Mapping erfüllt wurden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie aufZiel erneut scannen,wenn Sie Zielinstanzen aktualisiert oder gemappt haben.
- Klicken Sie aufMigration erneut versuchen,wenn Sie den Mandant aktualisiert haben.
Sobald Sie die Voraussetzungen erfüllt haben, einschließlich aller Voraussetzungen, die nach den ersten 50 gefunden wurden, generiert Workday die Seite„Differenzbericht vor Migration“und zeigt sie an. - Wenn Sie Instanzen mit Gültigkeitsdatum migrieren, klicken Sie aufStrategie für Gültigkeitsdatum festlegen.
- Wählen Sie aus derWerteliste Datum für Paketfestlegen zunächst eine Strategie für alle Instanzen in der Migration.Sie können das Standardgültigkeitsdatum 01.01.1900 anwenden oder manuell ein Datum auswählen. Wenn Sie eine einzelne Instanz migrieren, erben alle Abhängigkeiten der Instanz das Datum, das Sie hier auswählen.Wenn eine Instanz ohne Gültigkeitsdatum Abhängigkeiten mit Gültigkeitsdatum hat, erben die Abhängigkeiten während des Prozess das Datum der Migration als Gültigkeitsdatum.Sie können Gültigkeitsdaten nach der Migration jederzeit ändern. Sie können Ihre Strategie für das Gültigkeitsdatum auch weiter verfeinern, indem Sie einzeln oder als Gruppe unterschiedliche Datumsangaben für Instanzen und Abhängigkeiten nach Implementierungsart auswählen.
- Um unterschiedliche Gültigkeitsdaten auf Ebene der Implementierungsart oder Instanz anzuwenden, klicken Sie aufSpeichern und weiter bearbeiten.
- Um ein anderes Gültigkeitsdatum für alle Instanzen einer Implementierungsart auszuwählen, wählen Sie ein Datum in derSpalte Gültigkeitsdatum festlegen nach Implementierungsartaus.Um das Jahr zu ändern, geben Sie es direkt in das Feld ein.
- Um das Gültigkeitsdatum einer oder mehrerer eindeutiger Instanzen oder Abhängigkeiten zu ändern, klicken Sie aufGültigkeitsdatum nach Instanz festlegen.
- Wählen Sie ein neues Gültigkeitsdatum für eine Instanz in derSpalte Gültigkeitsdatum nach Instanzfestlegen aus.Workday zeigt beide Instanzen und ihre Abhängigkeiten als separate Zeilen in der Tabelle an. Um das Jahr für eine Instanz oder eine abhängige Instanz zu ändern, geben Sie das Jahr direkt in das Feld ein.Bei einigen Implementierungsarten können Sie Gültigkeitsdaten in der Zukunft eingeben. Wenn Sie ein zukünftiges Datum eingeben, setzt der Object Transporter die Migration fort und meldet alle Fehler.
- (Optional) Wenn Ihr Paket Domäne oder Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien enthält, die sich von den entsprechenden Richtlinien für den Zielmandant unterscheiden, klicken Sie aufMigrationsverhalten bearbeitenund wählen Sie ein Migrationsverhalten für alle oder einige der geänderten Sicherheitsrichtlinien aus. Workday führt Sicherheitsrichtlinien standardmäßig zusammen, es sei denn, Sie verwenden diese Option , um die Sicherheitsrichtlinien im Zielmandant zu überschreiben.Workday aktiviert diese Option nur, wenn mindestens eine geänderte Sicherheitsrichtlinie erkannt wird.
- Wenn Sie die Änderungen, die die Migration an Ihrem Zielmandant vornehmen wird, geprüft und verstanden haben, klicken Sieauf Migration fortsetzen,um eine endgültige Zusammenfassung der zu migrierenden Instanzen anzuzeigen.
- Klicken Sie aufMigration starten.