Konzept: Änderungs-Tracker für Konfiguration

Der Bericht

Configuration Change Tracking

(Änderungs-Tracker) ist ein Implementierung , das Änderungen an Konfiguration in einem Mandant über einen ausgewählten Zeitrahmen und durch ausgewählte Benutzer meldet. Sie müssen Ihre Mandant nicht mehr manuell nachverfolgen, um sich auf eine spätere Migration vorzubereiten. Außerdem können Sie sehen, wer sonst noch Änderungen an einem Mandant vorgenommen hat.

Beispiel. Nachdem Sie Änderungen an Konfiguration in einem Sandbox- Mandant vorgenommen haben und sich vergewissert haben, dass die Änderungen gut funktionieren, möchten Sie die Änderungen zu Ihrem Mandant migrieren. Zuerst benötigen Sie eine Liste der von Ihnen vorgenommenen Änderungen, damit Sie wissen, was Sie migrieren müssen. Anstatt jede Änderung manuell zu erfassen, verwenden Sie den Änderungs-Tracker für Konfiguration, um einen Bericht der vorgenommenen Änderungen bereitzustellen:

Während des von Ihnen angegebenen Datumsbereich .

Von Ihnen und allen anderen Benutzern, die Sie einschließen möchten.

Verwenden oder keine Webservices.

Der Bericht organisiert die Konfiguration in

Bereit zur Migration

und

Nicht bereit zur Migration

Der Änderungs-Tracker für die Konfiguration

gibt nur geänderte Instanzen zurück, die zu einer Implementierung gehören, die Workday migrieren kann. Wenn eine geänderte Instanz keine Implementierung hat, meldet der Änderungs-Tracker die Änderung nicht an die Instanz und Workday migriert die Instanz nicht.

Der Änderungs-Tracker für die Konfiguration

kann bis zu 2 Millionen Konfiguration in einen Bericht aufnehmen. Dieser Grenzwert basiert auf der Gesamtanzahl der Änderungen im Mandant, nicht auf der Anzahl der Konfiguration .

Berichtsorganisation

Der Änderungs-Tracker für die Konfiguration

zeigt folgende Informationen an und organisiert sie, um Sie bei der Vorbereitung der Migration zu unterstützen:

Register	Inhalt
Bereit zur Migration	Listet geänderte Instanzen im Mandant auf, die Sie ohne weitere Änderungen migrieren können. Abhängig von der Art der Änderung zeigt der Bericht möglicherweise Folgendes an: Das letzte Änderungsdatum der Änderung. Die Implementierungsart und die Primäre Instanz. Die Referenz-ID der primären Instanz. Die Änderungsmethode: Manuell in Workday oder über einen Service. Eine Änderung wurde als neue Instanz markiert: . Den Benutzer, der die Änderung vornimmt. Sie können für jede Instanz auf Änderungen anzeigen klicken, um einen Audit-Trail der Änderungen für die primäre Instanz anzuzeigen.
Nicht bereit zur Migration	Listet Änderungen auf, die Sie wahrscheinlich nicht migrieren möchten, z. B. gelöschte Instanzen. Enthält auch Instanzen, die Probleme verursachen können, z. B. fehlende Referenz-IDs oder Instanzen, die möglicherweise nicht ordnungsgemäß mit dem Service funktionieren. Je nachdem, warum eine Instanz nicht zur Migration bereit ist, wird möglicherweise Folgendes im Bericht angezeigt: Der Zeitstempel für die letzte Änderung. Implementierungsart, Zugehörige Implementierungsart und Primäre Instanz. Die Workday-Aufgabe , mit der die Änderung vorgenommen wurde. Die Referenz-ID der primären Instanz. Die Änderungsmethode: Manuell in Workday, über einen Service oder nicht klassifiziert. Das Tool, mit dem die Änderung vorgenommen wird, z. B. Object Transporter (OX) oder Enterprise Interface Builder (EIB (Enterprise Interface Builder)). Eine Änderung wurde als neue Instanz markiert: . Den Benutzer, der die Änderung vornimmt. Sie können für jede Instanz auf Änderungen anzeigen klicken, um einen Audit-Trail der Änderungen für die primäre Instanz anzuzeigen.

Register

Inhalt

Bereit zur Migration

Listet geänderte Instanzen im Mandant auf, die Sie ohne weitere Änderungen migrieren können. Abhängig von der Art der Änderung zeigt der Bericht möglicherweise Folgendes an:

Das letzte Änderungsdatum der Änderung.

Die Implementierungsart und die Primäre Instanz.

Die Referenz-ID der primären Instanz.

Die Änderungsmethode: Manuell in Workday oder über einen Service.

Eine Änderung wurde als neue Instanz markiert: .

Den Benutzer, der die Änderung vornimmt.

Sie können für jede Instanz

auf Änderungen anzeigen

klicken, um einen Audit-Trail der Änderungen für die primäre Instanz anzuzeigen.

Nicht bereit zur Migration

Listet Änderungen auf, die Sie wahrscheinlich nicht migrieren möchten, z. B. gelöschte Instanzen. Enthält auch Instanzen, die Probleme verursachen können, z. B. fehlende Referenz-IDs oder Instanzen, die möglicherweise nicht ordnungsgemäß mit dem Service funktionieren.

Je nachdem, warum eine Instanz nicht zur Migration bereit ist, wird möglicherweise Folgendes im Bericht angezeigt:

Der Zeitstempel für die letzte Änderung.

Implementierungsart, Zugehörige Implementierungsart und Primäre Instanz.

Die Workday-Aufgabe , mit der die Änderung vorgenommen wurde.

Die Referenz-ID der primären Instanz.

Die Änderungsmethode: Manuell in Workday, über einen Service oder nicht klassifiziert.

Das Tool, mit dem die Änderung vorgenommen wird, z. B. Object Transporter (OX) oder Enterprise Interface Builder (EIB (Enterprise Interface Builder)).

Eine Änderung wurde als neue Instanz markiert: .

Den Benutzer, der die Änderung vornimmt.

Sie können für jede Instanz

auf Änderungen anzeigen

klicken, um einen Audit-Trail der Änderungen für die primäre Instanz anzuzeigen.

Zugriff auf Änderungs-Tracker für Konfiguration

Sicherheitsadministratoren können den Benutzerzugriff auf

den Änderungs-Tracker für Konfigurationen

aktivieren, indem sie sie Teil der Sicherheitsgruppe machen, die Zugriff auf eine der folgenden Domänen hat:

Domäne	Benutzerzugriff	Berechtigungen
Manage: Configuration Change Management - Restricted	Auditor Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf den Änderungs-Tracker für die Konfiguration und die Anzeige und Erstellung ihrer eigenen Berichte.	Anzeigen und ändern
Management von Konfigurationsänderungen	Global Auditor Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf den Änderungs-Tracker für die Konfiguration, um eigene Berichte zu erstellen und die Berichte anderer anzuzeigen.	Anzeigen und ändern
Manage: Configuration Change Management Migrations - Restricted	Self Packager Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten ihrer eigenen erweiterten Konfiguration im Änderungs-Tracker.	Anzeigen und ändern
Manage: Configuration Change Management Migrations	Global Packager Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten ihrer eigenen und erweiterten Konfiguration anderer Personen im Änderungs-Tracker.	Anzeigen und ändern

Konfigurieren Sie den Zugriff für jeden Mandant , in dem Sie den

Änderungs-Tracker für Konfiguration

ausführen möchten. Um zuvor ausgeführte Berichte anzuzeigen, können Benutzer auf den Bericht

Änderungs-Tracker-Berichte anzeigen

zugreifen.

Migrieren von Konfigurationsänderungen

Mit

dem Änderungs-Tracker für die Konfiguration

können Sie die Änderungslisten aus Berichten paketieren und die Änderungen in jeder Umgebung auf Workday Mandanten migrieren. Dies ist eine effektive und sichere Methode zur Synchronisierung von ausgefüllten Mandanten mit Änderungen, die von bestimmten Benutzern und Zeitrahmen vorgenommen wurden.

Die Migration aus

dem Änderungs-Tracker für die Konfiguration

hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Objekte jeder Implementierung paketieren können. Es werden nur migrierbare Instanzen gemeldet, die Sie auswählen, validieren und überarbeiten, um ein erweitertes Konfiguration zu erstellen. Der Object Transporter fügt dem Paket während des Migrationsprozesses keine mit Abhängigkeit Instanzen hinzu, wie dies bei Konfiguration der Fall ist. Daher migrieren Sie nur die Instanzen, die Sie geprüft haben und auf die Sie Zugriff haben. So wird eine sicherere und weniger problematische Migration gewährleistet.

Um erweiterte Konfiguration aus

dem Änderungs-Tracker für die Konfiguration

zu migrieren, muss ein Customer Central Sicherheitsadministrator Ihnen Zugriff auf die Aufgabe

"Zugriff auf Customer Central -Tooling verwalten"

Fördermittel , indem Sie das Kontrollkästchen

OX-Migration: Vollständige Objektabdeckung

aktivieren .

Filtern nach Konfigurationspaket

Wenn Sie ein Konfiguration im Änderungs-Tracker für Konfiguration erstellen, können Sie alle Instanzen aus einem Bericht einschließen oder ein zielgerichtetes Paket erstellen, das nur neue oder geänderte Instanzen enthält. Diese Filterfunktion bietet eine genauere Kontrolle über die Migrationen von Konfiguration , was Zeit spart und den manuellen Aufwand für die Vorbereitung von Paketen reduziert. Wenn Sie nur neue oder geänderte Instanzen einschließen, können Sie Konfigurationen zwischen Mandanten effizienter synchronisieren und das Risiko von Fehlern verringern, die aus der manuellen Bearbeitung großer Pakete nach der Erstellung Ergebnis .

Audit-Trails

Sie können die leistungsstarken Auditfunktionen des

Configuration Change Tracking

mit Ihren anderen Auditprozessen nutzen. Zeigen Sie die Details zu Konfiguration an, die in einem Mandant vorgenommen wurden, indem Sie für eine primäre Instanz "

" die Option "Änderungen anzeigen"

auswählen.

Der Änderungs-Tracker für die Konfiguration

meldet alle direkten Änderungen an Objekten. Es werden keine Verhaltensänderungen als Ergebnis der direkten Änderung am Objekt gemeldet.

Beispiel: Sie nehmen eine Änderung an einem berechnetes Feld vor, die auch eine Änderung an einer Bedingungsregel zur Folge hat, die mit diesem berechnetes Feld verknüpft ist: . Der Änderungs-Tracker meldet die Änderung nur für das berechnetes Feld "". Die Änderung an der Bedingungsregel "" wird nicht gemeldet, da es sich um eine Verhaltensänderung handelt.

Beispiel:

Sehen Sie sich das Video
4 Min. 19 Sek an