Überlegungen zum Setup: Duplikatmanagement
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Duplikatmanagements dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Das Duplikatmanagement ist ein Framework, mit dem Sie Datensätze für Personen mit Duplikatdatensätzen in Ihrem Workday-Mandanten suchen und zusammenführen können.
Vorteile und Nutzen
Das Duplikatmanagement bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Verwirrung durch mehrere Datensätze für dieselbe Person vermeiden.
- Vereinfachen Sie die Datensatzverwaltung durch einen einzigen Datensatz für eine Person.
- Erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie doppelte Datensätze automatisch zusammenführen.
- Senken Sie Ihre Verwaltungskosten, da weniger Datensätze verwaltet werden müssen.
Anwendungsfälle
- Richten Sie Regeln ein, um Personen basierend auf persönlichen Daten und Kontaktdaten abzugleichen.
- Prüfen Sie potenzielle Datensatzduplikate und prüfen Sie jeden einzelnen, um Einblicke in die Daten zu erhalten.
- Aktivieren Sie automatische Zusammenführungen für Personen, die bei bestimmten Kriterien wie E-Mail-Adresse oder Geburtsdatum genau übereinstimmen.
- Führen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig zusammen und entfernen Sie mehrere Duplikatdatensätze gleichzeitig.
- Führen Sie verschiedene Kombinationen von Personenkategorien zusammen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Müssen Sie nach dem Zusammenführen von zwei Datensätzen Aktionen für die Quelldatensätze durchführen? | Sobald Sie eine Quellperson mit einer Zielperson zusammengeführt haben, können Sie keine Aktionen mehr für die Quelle durchführen, außer die Zusammenführung aufheben. |
Wie bestimmen Sie die Quell- und die Zielperson für die Zusammenführung? | Workday bestimmt die Quelle und das Ziel basierend auf der Hierarchie der Personenkategorien. Workday legt die höchste Personenkategorie in der Hierarchie als Ziel fest. |
Bleiben die Daten der Zielperson unverändert? | Nein. Workday vergleicht jedes Feld mit persönlichen Daten und bestimmt, welche Daten beibehalten oder angehängt werden sollen. |
Warum verhindert Workday einige Zusammenführungen? | Workday verhindert Zusammenführungen, wenn:
|
Sind zusätzliche Konfigurationsschritte erforderlich, um das Duplikatmanagement-Framework in anderen funktionalen Bereichen in Workday einzurichten? | Lesen Sie den Workday Administrator Guide, um Informationen zum Einrichten des Duplikatmanagements in Workday Recruiting und Workday Student zu erhalten. |
Empfehlungen
Bevor Sie das Duplicate Management Framework einführen, empfehlen wir Ihnen, reale Testszenarien zu formulieren, in denen Sie möglicherweise Datensatzduplikate finden.
Testen Sie verschiedene Abgleichregeln und die Anzahl von Abgleichregeln, um die Anzahl der Datensatzduplikate in Ihrem Mandanten zu bestimmen.
Evaluieren Sie, ob die Regeln basierend auf Ihren Abgleichkriterien Duplikate für verschiedene Personenkategorien in Ihrem Mandanten aufdecken.
Analysieren Sie Ihre Testdaten, um den Status der Daten in Ihrem Mandanten zu bestimmen. Mithilfe dieser Informationen können Sie einen Zeitplan für die Ausführung des Jobs zum Suchen von Duplikaten festlegen.
Anforderungen
Sie müssen ein Opt-in für das Duplicate Management Framework setzen.
Einschränkungen
- Sie können nicht alle Kombinationen von Personenkategorien zusammenführen.
- Sie können eine Reihe von Duplikatdatensätzen nicht automatisch zusammenführen.
Mandanten-Setup
Durch das Opt-in für das Duplicate Management Framework haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Implementieren Sie eine mandantenweite Änderung, die Sie nicht wiederholen oder rückgängig machen können.
- Setzen Sie automatisch ein Opt-out für die Legacy-Funktion zum Abgleichen und Zusammenführen in Workday Recruiting und Workday Student.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Duplicate Management“, bevor Sie ein Opt-in für das Duplikatmanagement setzen:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Diese Domäne bietet eingeschränkten und uneingeschränkten Zugriff, um Datensatzduplikate zu identifizieren und zu verwalten. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Ermöglicht uneingeschränkten Zugriff, um Datensatzduplikate zu identifizieren und zu verwalten. |
Set Up: Duplicate Management
| Administratoren können Abgleichregeln einrichten und Abgleichjobs planen. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Bericht | Überlegungen |
|---|---|
Duplikatdatensätze verwalten
| Sie können doppelte Paare basierend auf Ihren Abgleichregeln anzeigen und Aktionen für den Datensatz durchführen. Sie können Datensätze zusammenführen oder Datensatzduplikate entfernen. |
Zusammengeführte Datensätze verwalten
| Hiermit können Sie zusammengeführte Datensätze anzeigen und die Zusammenführung aufheben. |
Entfernte Datensätze verwalten
| Hiermit können Sie die Details aller entfernten Duplikatpaare basierend auf Ihren konfigurierten Abgleichregeln anzeigen. |
Details für Job "Automatische Zusammenführung" anzeigen
| Sie können die Details des letzten Jobs für automatische Zusammenführungen anzeigen, einschließlich der Anzahl der automatisch zusammengeführten Datensätze und der Gründe für verhinderte automatische Zusammenführungen. |
Geplante Läufe für "Duplikate suchen" anzeigen
| Hiermit können Sie Jobs anzeigen, die für die zukünftige Ausführung festgelegt wurden. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.