Übertragen der Eigentümerschaft für Drive-Elemente an einen anderen Benutzer

Ordner, für die der Benutzer Eigentümer ist. Nur die Elemente in dem Ordner, deren Eigentümer der Benutzer ist, werden übertragen. Elemente ohne Eigentümer im Ordner behalten ihre vorhandene Eigentümerschaft bei.

Einzelne Posten, Eigentum des Benutzers, bei denen eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Die Elemente befinden sich in Ordnern, die anderen gehören.
Die Elemente befinden sich nicht in einem Ordner. (Sie befinden sich auf der obersten Ebene der Drive-Dateihierarchie.)

Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Unterordner oder Dateien übertragen, deren Eigentümer der angegebene Benutzer ist.

Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden keine Unterordner oder Dateien übertragen, deren Eigentümer eine andere Person ist.

Durch das Übertragen eines Elements wird der Zugriff des alten Eigentümers entfernt. Sie wurden nicht auf die Berechtigung Bearbeiten heruntergestuft.

Durch das Übertragen eines Elements wird der Zugriff für die Personen, mit denen es geteilt wurde, nicht entfernt. Der ausgewählte Benutzer behält möglicherweise den Zugriff auf Elemente, deren Eigentümer er nicht ist. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner übertragen und der vorherige Eigentümer eine „Bearbeiten“-Berechtigung für ein Element im Ordner hat, bleibt diese Berechtigung nach der Übertragung erhalten.

Jedes übertragene Element wird in den neuen Ordner verschoben, den Sie zu Beginn der Aufgabe angeben.

Für übertragene Worksheets-Arbeitsmappen bricht Worksheets alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen.

Nur einzelne Benutzer (nicht Gruppen) können Eigentümer von Elementen in Drive sein.

Wenn sich die Rolle eines Benutzers ändert, aktualisiert Drive die Einstellungen für den Elementzugriff nicht automatisch, es sei denn, die Rollenänderung verursacht auch eine Änderung der Sicherheitsgruppen, denen der Benutzer angehört

, und

der Benutzer hat aufgrund des Teilens mit der Sicherheitsgruppe Zugriff auf das Element. Wenn das Element mit dem einzelnen Benutzer geteilt wurde, müssen Sie alle erforderlichen Zugriffseinstellungen manuell ändern.

Wenn Sie einen Austrittsgeschäftsprozess einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Zugriff des Benutzers auf die Domäne Drive, die Domäne View Drive File and Media sowie alle Domänen für Produkte entfernen, die in Drive integriert sind, wie Worksheets, Slides, Notification Designer und Workday Docs.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, behalten andere, die Zugriff auf die Elemente des ausgeschiedenen Mitarbeiters haben, ihren Zugriff.

Workday unterstützt keine Übertragung der Eigentümerschaft von Medieninstanzen, die mit einer Work Drive-Instanz für Dokumentinhalte verknüpft sind. Dies kann vorkommen, wenn Dokumente direkt in einen Learning-Kurs hochgeladen werden.