Drive-Elemente dauerhaft löschen
Sicherheit: Domäne
Drive Administrator
im funktionalen Bereich „System“.Verwenden Sie diese Aufgabe, um bis zu 1.000 Drive-Elemente dauerhaft zu löschen, deren Eigentümer ein bestimmter Benutzer ist. Wenn Sie einen Posten dauerhaft löschen, werden der Posten und seine Metadaten aus der Workday-Datenbank entfernt.
Sie können die am häufigsten unterstützten Drive-Elementarten wie Discovery Boards, Arbeitsmappen, DOCX, XLSX, PDF sowie leere Ordner löschen. Sie können Folgendes nicht dauerhaft löschen:
- Discovery Boards, die als Worklets auf der Seite „Home“ verwendet werden.
- Mediendateien (Video und Inhaltspakete)
- Arbeitsmappen, die bei der Integration von Anwendungen wie Payroll, Recruiting oder HCM verwendet werden.
- Elemente, die eine Referenz aus einem Knowledge Base-Artikel haben.
- Ordner, die Elemente enthalten.
- Arbeitsmappen, die von anderen Arbeitsmappen als Vorlage verwendet werden.
- Dokumentvorlagen (wird beim Generieren von Dokumenten in Geschäftsprozessen verwendet), die eine Referenz aus einem generierten Dokument oder einem Schritt „Dokument prüfen“ haben.
- Öffnen Sie die AufgabeDrive-Dateien endgültig löschen.
- Wählen Sie den Benutzer, dessen Dateien Sie löschen möchten, die Postenarten, die aufgelistet werden sollen, und den Speicherort des Postens, aus dem Dateien angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann aufOK.Workday zeigt eine Tabelle mit zwei Registern an:Für Löschen verfügbarundFür Löschen nicht verfügbar.
- Wählen Sie auf dem RegisterZum Löschen verfügbarbis zu 1.000 Posten aus.Ein Element ist zum Löschen verfügbar, wenn es nicht von einem externen Prozess für Drive verwendet wird, z. B. von einem Geschäftsprozess.Wenn Sie das Kontrollkästchen Alle Elemente aktivieren und der Benutzer Eigentümer von mehr als 1000 Elementen ist, wählt Drive die ersten 1000 Elemente aus.
- Klicken Sie auf"OK", um das Löschen abzuschließen.