Referenz: Drive Administrator-Hub und Verwendung - Zusammenfassung
Drive Administrator-Hub
Der Drive Administrator-Hub zeigt Berichte und Aufgaben an, die über die
Domänen Reports: Drive Admin
und Domäne Drive Administrator
gesichert sind. Aufgaben:
- Teilen mit Gruppen in Drive konfigurieren
- Drive-Dateien endgültig löschen
- Teilen-Aktionen aus Drive entfernen
- Teilen-Empfänger aus Drive entfernen
- Eigentümerschaft von Drive-Elementen übertragen
Berichte:
- Historie des Drive-Elements
- Drive-Verwendung - Zusammenfassung
- Drive-Elemente für Benutzer anzeigen
- Teilen-Aktionen für Drive-Element anzeigen
- Arbeitsmappendetails anzeigen
Der Bericht Drive-Elementberechtigungen - Audit ist über die Suche verfügbar, befindet sich jedoch nicht im Administrator-Hub.
Historie des Drive-Elements
Sie finden den Bericht Drive-Elementhistorie über die globale Suche oder im Drive Administrator-Hub.
Diese Tabelle beschreibt die Wertelisten für den Bericht.
Werteliste | Anmerkungen |
|---|---|
Metrikart | Optional. Wählen Sie die Metrikart aus, die Sie berücksichtigen möchten.
|
Benutzer | Optional. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus. |
Drive-Element | Optional. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus. |
Ordner | Optional. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus. |
Art des Drive-Elements | Optional. Wählen Sie eine oder mehrere Postenarten. |
Zugehörige Inhalte | Optional. Wählen Sie einen oder mehrere Workday-Berichte aus, um zu sehen, welche Arbeitsmappen Daten aus diesen Berichten verwenden. Um die Suchergebnisse nur auf Berichte zu beschränken, geben Sie das Präfix rt: vor Ihrem Suchtext ein.Drive hat nur für Arbeitsmappen Zugriff auf zugehörige Inhalte, die ein Benutzer nach dem Hinzufügen des Features für zugehörige Inhalte erstellt oder geöffnet hat. Wenn keine zugehörigen Inhalte für eine Arbeitsmappe angezeigt werden, von der Sie wissen, dass sie Berichtsdaten verwendet, vergewissern Sie sich, dass die Arbeitsmappe nach dem 2. Dezember 2022 von einer anderen Person erstellt oder geöffnet wurde. |
Drive-Verwendung - Zusammenfassung
Diese Tabelle beschreibt die Informationen, die im Bericht Drive-Verwendung - Zusammenfassung angezeigt werden.
Abschnitt | Informationstechnik |
|---|---|
Diagramm: Anzahl Teilen-Aktionen nach Berechtigungsstufe |
|
Diagramm: Anzahl Elemente nach Art |
|
Diagramm: Benutzer pro Domäne |
|
Dateien mit meisten Teilen-Aktionen |
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Ordner mit meisten Teilen-Aktionen |
|
Ordner mit meisten Elementen |
|
Arbeitsmappendetails anzeigen
Dieser Standardbericht ist über die Domäne Reports: Drive Admin gesichert und verwendet die Berichtsdatenquelle Workbook Metrics - Admin. Drive-Administratoren mit "Anzeigen"-Berechtigungen oder höheren Berechtigungen für die Domäne Worksheets können diesen Bericht verwenden, um Metriken für eine oder mehrere Arbeitsmappen anzuzeigen, für die die Daten nach dem Freigabedatum des Berichts, dem 1. Juli 2023, geändert wurden. Sie finden den Bericht Arbeitsmappendetails anzeigen über die globale Suche oder im Drive Administrator-Hub.
Alle Wertelisten für Berichte sind optional. Dies sind:
- Erstellungsdatum von/bis
- Arbeitsmappenname
- Eigentümer
In der folgenden Tabelle sind die Informationen im Bericht zusammengefasst:
Spalte | Anmerkungen |
|---|---|
Name | Arbeitsmappenname. |
Workday-ID | Die eindeutige Workday-ID (WID) der Arbeitsmappe. |
Eigentümer | Eigentümer der Arbeitsmappe. |
Uhrzeit der letzten Aktualisierung | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Arbeitsmappe; Dadurch wird angezeigt, wann Worksheets Metriken aus der Arbeitsmappe erhalten hat. |
Anzahl Zellen | Die Anzahl der aktiven Zellen in der Arbeitsmappe. Worksheets zählt Zellen als aktiv, wenn sie entweder aktuell einen Wert haben oder zuvor einen Wert hatten. (Sie können aktuell leer sein.) |
Anzahl Blätter | Die Anzahl der Blätter (Register) in der Arbeitsmappe. |
Externe Bezüge (Producer-Arbeitsmappen) | Eine Liste von Arbeitsmappen, die mithilfe eines oder mehrerer externer Bezüge Daten für die Arbeitsmappe bereitstellen. |
Live-Datenberichte | Workday-Berichte, die in der Arbeitsmappe verwendet werden. |
Geplantes Aktualisierungsintervall | Dieses Feld wird gelöscht, wenn der Zeitplan gelöscht wird oder der Zeitplan abläuft. |
Nächstes geplantes Aktualisierungsdatum | Dieses Feld wird gelöscht, wenn der Zeitplan gelöscht wird oder der Zeitplan abläuft. |
Ablaufdatum für geplante Aktualisierung | Dieses Feld wird gelöscht, wenn der Zeitplan gelöscht wird oder der Zeitplan abläuft. |