Referenz: Verfügbare Aktionen für Dokumentvorlagen basierend auf Berechtigungen
Die folgende Tabelle fasst die verfügbaren Aktionen für Workday Docs basierend auf der Berechtigungsstufe des Benutzers in Drive zusammen. Beachten Sie, dass diese Tabelle nur die von Ihnen verwalteten Berechtigungen enthält von Drive beim Teilen von Dokumentvorlagen.
Aktion | Kann anzeigen | Kann bearbeiten | Eigentümer |
|---|---|---|---|
Vorlage „Dokumente anzeigen“.. | X | X | X |
Zeigen Sie die Vorlage „Dokumente“ im Vorschaumodus an. | X | X | X |
Vorlage „Dokumente kopieren“.. Nur zulässig für die Berechtigungen „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Eigentümer der Dokumentvorlage beim Teilen der Dokumentvorlage die Option Kommentierer und Betrachter können kopieren ausgewählt hat. | X | X | X |
Zeigt eine Liste bestimmter Benutzer an, mit denen die Dokumentenvorlage geteilt wird. | X | X | X |
Entfernen für sich selbst Den Zugriff auf geteilte Dokumentvorlagen. | X | X | |
Teilen-Berechtigungen ändern. Nur zulässig für die Berechtigungen Kann bearbeiten, wenn der Eigentümer der Dokumentvorlage beim Teilen der Dokumentvorlage die Option Bearbeiter können teilen ausgewählt hat. | X | X | |
Sie können Inhalte bearbeiten. | X | X | |
Benennen Sie die Vorlage um. | X | ||
Min den Papierkorb verschieben und aus Papierkorb wiederherstellen.
Nur Drive-Administratoren können Dokumentvorlagen dauerhaft aus dem Papierkorb löschen. | X | ||
Dokumentvorlagen dauerhaft löschen: Nur Drive Administrator |