Konzept: Spracheninstanzen für übersetzte Vorlagen

Sie können Inhalte für mehrere Sprachen in einer einzigen Docs-Vorlage entwerfen und anpassen. Wenn Sie eine Vorlage erstellen, weist Docs Englisch als Basissprache zu. Die Basissprache ist wie eine Basissprache, auf der jede neue Spracheninstanz basiert. Wenn Sie eine neue Spracheninstanz hinzufügen, kopiert Docs den Inhalt der Basissprache automatisch in die neue Spracheninstanz. Sie können dann die neue Instanz für diese Sprache anpassen.

Sie können die Sprachen definieren, die im Abschnitt

Sprachen

der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global
zum Hinzufügen verfügbar sind. Beachten Sie, dass Docs kein vereinfachtes Chinesisch und keine Sprachformatierung von rechts nach links unterstützt.

Um eine Sprachinstanz hinzuzufügen, wählen Sie

Sprache

hinzufügen.

Über das Dialogfeld

Sprache hinzufügen

können Sie auch die Basissprache einer Vorlage ändern. Nachdem Sie die Basissprache geändert haben, kopiert jede neue Spracheninstanz, die Sie erstellen, den Inhalt der neuen Basissprache. Vorhandene Instanzen für Vorlagensprachen behalten denselben Inhalt bei.

Mit Docs, ySie können jede Sprachinstanz anpassen, indem Sie den ursprünglichen Inhalt manuell durch den übersetzten Inhalt für diese Sprache ersetzen. Wenn Stile, Layouts, Datenfelder oder Bedingungsregeln für alle Sprachinstanzen gelten sollen, müssen Sie diese in der Basissprache einrichten, bevor Sie die Sprachinstanzen erstellen.

Um eine Sprachinstanz zu löschen, wählen Sie sie im Dialogfeld „Sprachen“ aus und klicken Sie auf das Symbol X. Sie können eine Sprache nicht löschen, wenn sie als Basis zugewiesen ist. Wählen Sie zuerst eine andere Sprache als Basis aus.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage veröffentlichen, werden auch alle Spracheninstanzen veröffentlicht.

Wann Wenn Sie in der Dokumentenvorlage keine Instanz für die Sprache eines Dokumentempfängers hinzufügen, wird das generierte Dokument in der Basissprache gesendet.

Die Art der Verwaltung von Sprachen für generierte Dokumente, die auf Dokumentenvorlagen in Drive basieren, ist mit der bei manuellen Textblock-Dokumenten identisch:

Wann Wenn Sie keine Sprache angeben, generiert Workday das Dokument in der bevorzugten Sprache des Benutzers unter „Ausführen als Benutzer“.

Wann Für „Ausführen als Benutzer“ ist keine bevorzugte Sprache in Workday definiert. Workday generiert das Dokument in der Sprache, die mit dem Standardgebietsschema des Mandanten verknüpft ist.

Wann niemand übersetzts Vorlage in eine bestimmte Sprache übersetzen, generiert Workday das Dokument in der Basissprache der Vorlage.

Formatierung von Datenfeldern und Bedingungsregeln in generierten Dokumenten sind basiert auf dem Standort des Empfängerbenutzers und nicht auf der Sprachinstanz der Vorlage.