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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Beispiel: Integration für erweiterte Lookup-Tabellen einrichten

Beispiel: Integration für erweiterte Lookup-Tabellen einrichten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, eine eingehende Integration für erweiterte Lookup-Tabellendaten zu konfigurieren.
Sie verwalten eine große erweiterte Lookup-Tabelle mit dem Namen
Union Dues by Position
, die Sie jedes Jahr aktualisieren müssen. Sie möchten eine EIB-Integration erstellen, mit der Sie folgende Vorgänge durchführen können:
  • Generieren Sie eine Tabelle, die die Daten der erweiterten Lookup-Tabelle enthält.
  • Aktualisieren Sie die Daten in der Tabelle.
  • Laden Sie die Daten in Workday hoch.
Sicherheit:
  • Domäne
    Integration Build
    im funktionalen Bereich „Integration“
  • Domäne
    Integrations: EIBs
    im funktionalen Bereich „Integration“
  • Set Up: Calculations - Generic
    im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  • So konfigurieren Sie den Zugriff auf Berechnungen mithilfe segmentbasierter Sicherheitsgruppen: Domäne
    Access Calculation (Segmented)
    in den funktionalen Bereichen „Core Payroll“, „Implementation“, „Payroll Interface“ und „Time Off and Leave“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create EIB
    .
  2. Geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Eingabetaste
    Name
    EIB für Gewerkschaftsbeiträge
    Zugang
    Wählen Sie diese Option aus.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Wählen Sie auf dem Register
    Daten abrufen
    die folgenden Einstellungen:
    Feld
    Eingabetaste
    Abrufmethode
    Datei beim Start anhängen
    .
    Webservicevorgang
    Put Advanced Lookup Table (Webservice)
    .
  5. Klicken Sie auf den verbleibenden Registern
    auf Weiter
    und dann auf
    Schließen
    .
  6. Öffnen Sie den Bericht
    View Integration System
    für das Integrationssystem
    Union Dues EIB
    .
  7. In den möglichen Aktionen wählen
    Sie
    Vorlagenmodellansicht
    .
  8. Klicken Sie auf
    Modelltabellenblatt bearbeiten
    .
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Getrennte Artspalte
    und löschen Sie das Feld
    Art der Referenz-ID
    für folgende Spalten:
    • Lookup-Tabellenkategorie
    • Kontextinstanz
    • Suchkriterien-ID
    • ID des numerischen Suchkriteriums
    • Suchwert für Berichtsfeld
    Indem Sie die separaten Artspalten hinzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, indem Sie die erforderlichen ID-Werte generieren.
    • Sie können mehrere erweiterte Lookup-Tabellen mit unterschiedlichen Werten in diesen Spalten in einer einzigen Tabelle aktualisieren.
  10. Klicken Sie auf
    OK
    und dann auf
    Fertig
    .
  11. Scrollen Sie im Bericht
    Vorlagenmodell anzeigen
    nach unten und klicken Sie auf
    Vorlage mit Datenoptionen bearbeiten
    .
  12. Wählen Sie
    Filter für Bedingungsregel
    .
  13. Wählen
    Sie im Grid Regelbedingungen die folgenden Werte:
    Feld
    Auswählen
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Name der Lookup-Tabelle
    Relationaler Operator
    in der Auswahlliste
    Vergleichswert
    Gewerkschaftsbeiträge nach Stelle
  14. Klicken Sie auf
    OK
    .
  15. Öffnen Sie den Bericht
    View Integration System
    für das Integrationssystem
    Union Dues EIB
    .
  16. In den möglichen Aktionen wählen Sie
    Vorlagenmodell
    Tabellenvorlage generieren
    .
  17. Wählen Sie
    Generate Spreadsheet with Data
    .
  18. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Workday generiert eine Tabelle, die alle Daten aus der erweiterten Lookup-Tabelle
Gewerkschaftsbeiträge nach Stelle
enthält.
Sie können die Tabelle wie folgt aktualisieren:
  • Hinzufügen eines neuen Snapshots mit Gültigkeitsdatum.
  • Tabellenwerte werden aktualisiert.
  • Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zur Tabelle.
  • Zu löschende Snapshots oder Zeilen auswählen
Verwenden Sie die Aufgabe
Integration starten/planen
, um die aktualisierten Tabellenwerte in Workday hochzuladen.