Beispiel: Integration für erweiterte Lookup-Tabellen einrichten
Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, eine eingehende Integration für erweiterte Lookup-Tabellendaten zu konfigurieren.
Sie verwalten eine große erweiterte Lookup-Tabelle mit dem Namen
Union Dues by Position
, die Sie jedes Jahr aktualisieren müssen. Sie möchten eine EIB-Integration erstellen, mit der Sie folgende Vorgänge durchführen können:
- Generieren Sie eine Tabelle, die die Daten der erweiterten Lookup-Tabelle enthält.
- Aktualisieren Sie die Daten in der Tabelle.
- Laden Sie die Daten in Workday hoch.
Sicherheit:
- DomäneIntegration Buildim funktionalen Bereich „Integration“
- DomäneIntegrations: EIBsim funktionalen Bereich „Integration“
- Set Up: Calculations - Genericim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- So konfigurieren Sie den Zugriff auf Berechnungen mithilfe segmentbasierter Sicherheitsgruppen: DomäneAccess Calculation (Segmented)in den funktionalen Bereichen „Core Payroll“, „Implementation“, „Payroll Interface“ und „Time Off and Leave“.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate EIB.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldEingabetasteNameEIB für GewerkschaftsbeiträgeZugangWählen Sie diese Option aus.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie auf dem RegisterDaten abrufendie folgenden Einstellungen:FeldEingabetasteAbrufmethodeDatei beim Start anhängen.WebservicevorgangPut Advanced Lookup Table (Webservice).
- Klicken Sie auf den verbleibenden Registernauf Weiterund dann aufSchließen.
- Öffnen Sie den BerichtView Integration Systemfür das IntegrationssystemUnion Dues EIB.
- In den möglichen Aktionen wählen .
- Klicken Sie aufModelltabellenblatt bearbeiten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenGetrennte Artspalteund löschen Sie das FeldArt der Referenz-IDfür folgende Spalten:
- Lookup-Tabellenkategorie
- Kontextinstanz
- Suchkriterien-ID
- ID des numerischen Suchkriteriums
- Suchwert für Berichtsfeld
Indem Sie die separaten Artspalten hinzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:- Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, indem Sie die erforderlichen ID-Werte generieren.
- Sie können mehrere erweiterte Lookup-Tabellen mit unterschiedlichen Werten in diesen Spalten in einer einzigen Tabelle aktualisieren.
- Klicken Sie aufOKund dann aufFertig.
- Scrollen Sie im BerichtVorlagenmodell anzeigennach unten und klicken Sie aufVorlage mit Datenoptionen bearbeiten.
- Wählen SieFilter für Bedingungsregel.
- WählenSie im Grid Regelbedingungen die folgenden Werte:FeldAuswählenQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelName der Lookup-TabelleRelationaler Operatorin der AuswahllisteVergleichswertGewerkschaftsbeiträge nach Stelle
- Klicken Sie aufOK.
- Öffnen Sie den BerichtView Integration Systemfür das IntegrationssystemUnion Dues EIB.
- In den möglichen Aktionen wählen Sie .
- Wählen SieGenerate Spreadsheet with Data.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Workday generiert eine Tabelle, die alle Daten aus der erweiterten Lookup-Tabelle
Gewerkschaftsbeiträge nach Stelle
enthält. Sie können die Tabelle wie folgt aktualisieren:
- Hinzufügen eines neuen Snapshots mit Gültigkeitsdatum.
- Tabellenwerte werden aktualisiert.
- Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zur Tabelle.
- Zu löschende Snapshots oder Zeilen auswählen
Verwenden Sie die Aufgabe
Integration starten/planen
, um die aktualisierten Tabellenwerte in Workday hochzuladen.