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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für erweiterte Lookup-Tabellen

Konzept: Dateneingabe in EIB-Tabellen für erweiterte Lookup-Tabellen

Um erweiterte Lookup-Tabellen zu erstellen oder zu aktualisieren, können Sie einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Put Advanced Lookup Table
 erstellen. Sie können dann Daten in eine Tabelle eingeben, die dem Inbound EIB entspricht, und sie in Workday hochladen. Die Verwendung eines EIB (Enterprise Interface Builder) kann Zeit sparen und die Genauigkeit beim Aktualisieren großer Tabellen verbessern.
Sicherheit
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer über die Integrationsberechtigungen
Get
 und
Put
 für folgende Domänen verfügen:
Domäne
Berechtigungen
Set Up: Calculations - Generic
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Benutzer, die einer oder beiden dieser Domänen zugewiesen sind, können erweiterte Lookup-Tabellen aktualisieren.
Domäne
Access Calculation (Segmented)
 in den funktionalen Bereichen „Core Payroll“, „Implementation“, „Payroll Interface“ und „Time Off and Leave“.
Benutzer können den Zugriff auf Berechnungen mithilfe segmentbasierter Sicherheitsgruppen konfigurieren.
Integrations: EIBs
 im funktionalen Bereich „Integrations“.
Dieser Domäne zugewiesene Benutzer können EIBs starten.
Verarbeitungszeit für Integrationen minimieren
Bevor Sie die Tabellendaten in Workday hochladen, entfernen Sie alle Snapshots mit Gültigkeitsdatum aus der Tabelle:
  • Die Sie nicht geändert haben.
  • Die Sie nicht aktualisieren möchten.
Die Snapshots, die Sie aus der Tabelle entfernen, bleiben in Workday erhalten, wenn Sie neue Daten hochladen.
Die Tabelle muss alle Zeilen in den Snapshots mit Gültigkeitsdatum enthalten, die Sie aktualisieren, auch wenn sich einige Zeilen nicht ändern. Wenn Sie Zeilen zu einem vorhandenen Snapshot hinzufügen, muss die Tabelle alle vorhandenen Zeilen enthalten.
Für die beste Performance empfiehlt Workday, die Anzahl der Zeilen in einer erweiterten Lookup-Tabelle für alle Snapshots auf 15.000 zu begrenzen.
Spalte Tabellenschlüssel
Die
Spalte Tabellenschlüssel
 identifiziert jede erweiterte Lookup-Tabelle in der Tabelle. Die Zeilen, die mit einer bestimmten erweiterten Lookup-Tabelle verknüpft sind, haben alle denselben Tabellenschlüssel.
  • Wenn es nur eine erweiterte Lookup-Tabelle gibt, kopieren Sie den Tabellenschlüssel in jede neue Zeile, die Sie der Tabelle hinzufügen.
  • Wenn Sie eine neue Lookup-Tabelle erstellen, geben Sie einen neuen
    Tabellenschlüssel
     für alle zugehörigen Tabellenzeilen ein.
Zeilen-ID-Spalten
Verwenden Sie die drei
Zeilen-ID-
 Spalten in der Tabelle, wenn Sie Daten zu einer vorhandenen erweiterten Lookup-Tabelle hinzufügen.
Abschnitt „Tabelle“.
Zeilen-ID Identifiziert
So aktualisieren Sie die Zeilen-ID
Spaltendaten
Die Spalten in der erweiterten Lookup-Tabelle.
Erhöhen Sie den Wert
Zeilen-ID
 für jede Spalte, die Sie zu einer erweiterten Lookup-Tabelle hinzufügen. Alle Snapshots in einer erweiterten Lookup-Tabelle müssen dieselbe Anzahl von Spalten aufweisen.
Snapshot-Daten
Jeder Snapshot mit Gültigkeitsdatum in der erweiterten Lookup-Tabelle.
Weisen Sie jeder Tabellenzeile, die einem Snapshot zugeordnet ist, denselben
Zeilen-ID-
 Wert zu.
Zeilendaten
Die erweiterten Lookup-Tabellenzeilen im zugehörigen Snapshot in der erstellten Reihenfolge.
Erhöhen Sie den Wert
Zeilen-ID
 für jede Zeile, die Sie zu einem erweiterten Lookup-Tabellen-Snapshot hinzufügen. Wenn Sie einen neuen Snapshot erstellen, weisen Sie jeder Zeile der erweiterten Lookup-Tabelle inkrementelle Zeilen-ID-Werte zu.
Spalte "Instanz" für Lookup-Tabellenzeile
Workday weist jeder Zeile in einer erweiterten Lookup-Tabelle eine eindeutige ID zu. Wenn Sie eine Tabelle mit erweiterten Lookup-Tabellendaten erstellen, werden diese IDs in der Spalte
Lookup-Tabellenzeileninstanz
 angezeigt. Wenn Sie Zeilen zur Tabelle hinzufügen, empfiehlt Workday, diese Spalte leer zu lassen. Workday weist die IDs zu, wenn Sie die Tabellendaten hochladen.
Snapshot löschen und Zeilenspalten löschen
Verwenden Sie diese Spalten, um Daten aus einer erweiterten Lookup-Tabelle zu löschen.
  • Um einen Snapshot zu löschen, wählen Sie
    Y
     in der
    Spalte Snapshot löschen
     neben dem Gültigkeitsdatum, das Sie löschen möchten.
  • Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie
    Y
     in der
    Spalte Zeile
     löschen neben der Instanz der Lookup-Tabellenzeile.