Überlegungen zum Setup: Berechnete Felder
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von berechneten Feldern dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Berechnete Felder sind konfigurierbare Felddefinitionen, die mit einem Geschäftsobjekt verknüpft sind und Daten in Workday verwenden.
Vorteile und Nutzen
Mithilfe berechneter Felder können Sie mit Daten in Ihrem Mandanten für Transaktionen in Workday arbeiten, z. B.:
- Geschäftsprozesse
- Integrationen.
- Reporting.
- Zeitplanung wiederkehrender Prozesse.
Sie können die Daten wie und wo Sie möchten, indem Sie arithmetische Berechnungen durchführen, logische und bedingte Ausdrücke erstellen und Ihre Daten umwandeln.
Um genaue Daten zu erfassen, löst Workday berechnete Felder bei der Ausführung der Felder auf, da die Werte anderer Felder, die zur Bestimmung des Werts berechneter Felder verwendet werden, variieren können.
Anwendungsfälle
Sie können berechnete Felder einrichten:
- Als Bedingungsregeln und Metriken für Geschäftsprozesse.
- Für benutzerdefiniertes Reporting zu Abrechnungsergebnissen.
- Für Zeiterfassung und Eingabevalidierungen zur Evaluierung von Daten.
- Hiermit überschreiben Sie Daten, die für die Dokumenttransformation und EIB-Integrationen (Enterprise Interface Builder) erfasst wurden.
- Um Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter und Neueinstellungen zu senden
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche von Workday bereitgestellten berechneten Felder sollten Sie verwenden? | Workday stellt mandantenweite berechnete Felder bereit, die Sie in mehreren Berichten in Workday verwenden können. Sie enthalten ein berechnetes Feld weniger, das Sie in Ihrem Mandanten erstellen müssen.
Sie können folgende Berichte ausführen, um von Workday bereitgestellte berechnete Felder anzuzeigen:
|
Wo und wie möchten Sie die berechneten Felder verwenden? | Mit Workday können Sie berichtsspezifische und mandantenweite berechnete Felder in Workday verwenden. Sie können berichtsspezifische berechnete Felder in mandantenweite konvertieren und umgekehrt.
Verwenden Sie berichtsspezifische berechnete Felder, wenn Sie Folgendes vornehmen möchten:
Verwenden Sie mandantenweite berechnete Felder, wenn Sie Folgendes tun möchten:
|
Wo können berechnete Felder zur Verbesserung Ihres Workflows beitragen? | Sie können berechnete Felder für Folgendes verwenden:
|
Welche Geschäftsobjekte sollten Sie mit Ihren berechneten Feldern verknüpfen? | Berechnete Felder können Daten liefern, die sonst im primären Geschäftsobjekt des Berichts nicht verfügbar sind. Das Geschäftsobjekt bestimmt Folgendes:
Sie können alle verfügbaren Felder für ein Geschäftsobjekt anzeigen, indem Sie den Bericht Geschäftsobjektdetails ausführen. |
Empfehlungen
- Bevor Sie lokale Schriftzeichen konfigurieren, stellen Sie sicher, dass das berechnete Feld zusätzliche Felder für lokale Schriftzeichen aufnehmen kann.
- Berücksichtigen Sie die nachgelagerten Auswirkungen auf Prozesse wie Finanzberichte oder Einstellungsgeschäftsprozesse, wenn Sie ein berechnetes Feld aktualisieren.
- Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Sicherheit und erstellen Sie Sicherheitsgruppen, um zu steuern, wer berechnete Felder erstellen oder bearbeiten darf.
- Beachten Sie die Standardregel für die Reihenfolge der Operationen, PEMDAS, für mathematische Ausdrücke in berechneten Feldern:
- Klammern
- Exponenten
- Multiplikation
- Unternehmensbereich
- Zusatz
- Subtraktion
- Testen Sie berechnete Felder schrittweise in einer Nicht-Produktionsumgebung, um die richtige Konfiguration für alle Benutzer sicherzustellen.
- Beschriften Sie Ihre berechneten Felder so, dass sie für alle Benutzer leicht zu identifizieren sind.
- Verwenden Sie das detaillierteste Berichtsfeld, wenn Sie berechnete Felder mit zugehörigen Geschäftsobjekten erstellen, damit weniger Instanzen evaluiert werden müssen.
- Wenn Sie mehrere berechnete Felder verwenden, sollten Sie eine hierarchische Struktur berücksichtigen und zuerst die grundlegenden berechneten Felder erstellen. Beginnen Sie mit den Daten, die Sie zurückgeben möchten, und entscheiden Sie dann, welche berechneten Felder Sie benötigen, um dieses Ergebnis zu erzielen.
Anforderungen
Wenn Sie berechnete Felder basierend auf Folgendem verwenden:
- Konstantwerte: Konfigurieren Sie statische Datums-, numerische und Textwerte als Referenzen für berechnete Felder, die auf Konstanten basieren.
- Währungsumrechnungskurse: Konfigurieren Sie die Wechselkurse, berechnen Sie Kreuzkurse oder inverse Kurse oder überschreiben Sie vorhandene Wechselkurse, um Fehler bei der Verwendung berechneter Felder mit verschiedenen Währungen zu vermeiden.
- Wechselkurse: Konfigurieren Sie die Wechselkursarten für mehrere Währungsumrechnungskurse, um Fehler zu vermeiden, wenn das berechnete Feld ausgeführt wird.
Einschränkungen
- Bei währungsberechneten Feldergebnissen hält Workday die ISO-Standards für Währungscodes ein, um die Anzahl der Dezimalstellen zu bestimmen.
- Bei numerischen berechneten Feldergebnissen zeigt Workday bis zu 6 Dezimalstellen an.
- Bei Discovery Boards und dem Report Writer können Sie nicht nach Feldern filtern, die abgeleitete Instanzen zurückgeben, z. B. berechnete Felder für Lookup für Datums-Rollup.
- Sie können in einfachen Berichten keine berichtsspezifischen berechneten Felder verwenden.
- Sie können berechnete Felder nicht als Selektionsregeln für Geschäftsprozesse einrichten.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Custom Field Management im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können mandantenweite berechnete Felder erstellen, ändern oder löschen. |
Domäne Private Calculated Field Management im funktionalen Bereich „System“. | Benutzer können berichtsspezifische berechnete Felder erstellen, ändern oder löschen. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Alle berechneten Felder
| Zeigt alle berechneten Felder in Ihrem Mandanten an. |
Berechnetes Feld - Ausnahmenaudit
| Zeigt den Schweregrad, den Speicherort und die Lösungen für mandantenweite berechnete Feldausnahmen an. |
Hierarchie für Verwendung des berechneten Felds
| Zeigt die nachgelagerten Bereiche und Objekte an, die betroffen sind, wenn Sie die in Berichten verwendeten berechneten Felder ändern. |
Berechnete Felder verwalten
| Zeigt alle mandantenweiten berechneten Felder in Workday an.
Ermöglicht außerdem die Konvertierung eines mandantenweiten berechneten Felds in ein berichtsspezifisches berechnetes Feld. Workday zeigt die Schaltfläche Konvertieren an, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
"Berechnete Felder verwalten" angezeigt. |
Berechnete Felder für Bericht verwalten
| Zeigt alle berichtsspezifischen berechneten Felder in Workday an.
Ermöglicht außerdem die Konvertierung eines berichtsspezifischen berechneten Felds in ein mandantenweites berechnetes Feld. Die Schaltfläche Konvertieren wird nur in den Zeilen der berechneten Felder angezeigt, die konvertiert werden können. Sie können auf Alle konvertieren klicken, um alle berichtsspezifischen Felder in mandantenweite berechnete Felder zu konvertieren. Sie können nur berechnete Felder konvertieren, die nicht von anderen berichtsspezifischen Feldern abhängen. |
Zuletzt aktualisierte berechnete Felder
| Zeigt das Datum, die Zeit und den Ort für Änderungen an berechneten Feldern in Ihrem Mandanten an. |
Berichtsspezifisches berechnetes Feld - Ausnahmenaudit
| Zeigt den Schweregrad, den Ort und Lösungen für berichtsspezifische Ausnahmen bei berechneten Feldern an. |
Berechnetes Feld anzeigen
| Zeigt Details zu einem berechneten Feld an. |
Integrationen
Sie können berechnete Felder für Workday-Integrationen mit Konnektoren und in Berichten verwenden, die Daten für die Dokumenttransformation und EIBs erfassen können.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.