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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-08-23
Benutzerdefinierte Daten, Felder oder Objekte löschen

Benutzerdefinierte Daten, Felder oder Objekte löschen

Sicherheit: Domäne
Custom Object Management
 im funktionalen Bereich „System“.
Administratoren können zusätzliche Daten dauerhaft aus aktiven benutzerdefinierten Objekten und Feldern entfernen, um folgende Aktionen auszuführen:
  • Bereiten Sie ein benutzerdefiniertes Objekt zum Löschen vor.
  • Erstellen Sie Platz für neue Daten.
Sie können benutzerdefinierte Felder löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen oder wenn Sie das Limit für aktive benutzerdefinierte Felder erreicht haben. Bevor Sie ein benutzerdefiniertes Feld löschen, müssen Sie Folgendes prüfen:
  • Das benutzerdefinierte Feld wird von keinen Integrationen verwendet.
  • In der benutzerdefinierten Objektdefinition sind keine Daten enthalten.
Das Löschen eines benutzerdefinierten Objekts kann die Integration unterbrechen. Sie müssen daher sicherstellen, dass keine Integrationen das benutzerdefinierte Objekt verwenden. Sie können ein benutzerdefiniertes Objekt nicht wiederherstellen, nachdem Sie es gelöscht haben. Sie können ein benutzerdefiniertes Objekt in folgenden Fällen nicht löschen:
  • Für eines der benutzerdefinierten Felder sind Daten vorhanden.
  • Eines der benutzerdefinierten Felder ist als Referenz-ID konfiguriert und für keines der benutzerdefinierten Felder sind Daten vorhanden.
  • Ein berechnetes Feld, eine Bedingungsregel oder ein benutzerdefinierter Bericht verwendet eines der zugehörigen benutzerdefinierten Felder.
  1. Daten von benutzerdefinierten Objekten löschen
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Zusätzliche Daten für benutzerdefiniertes Objekt löschen
       .
    2. Wählen Sie das
      benutzerdefinierte Objekt
      aus. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum hinzufügen oder ändern möchten, müssen Sie über den Geschäftsprozess auf das Objekt zugreifen. YSie können keine zusätzlichen Daten aus einem benutzerdefinierten Objekt mit Gültigkeitsdatum löschen.
    3. (Optional) Wählen Sie die
      Bedingungsregel
       , um die zusätzlichen Daten für das benutzerdefinierte Objekt zu löschen. Wenn Sie das Feld leer lassen, löscht Workday alle zusätzlichen Daten der benutzerdefinierten Objekte.
      Sie können Bedingungsregeln in der Aufgabe
      Bedingungsregel für benutzerdefiniertes Objekt erstellen
       einrichten.
      Sie können zusätzliche Daten für benutzerdefinierte Objekte nicht wiederherstellen, nachdem Sie sie gelöscht haben. Bei einem Hintergrundprozess werden Daten für das benutzerdefinierte Objekt dauerhaft entfernt, aber nicht bereinigt. Die Daten verbleiben in der Audithistorie. Sie können das Ereignis
      Zusätzliche Daten löschen
       in der Audithistorie der primären Workday-Objektinstanz für das benutzerdefinierte Objekt anzeigen.
  2. (Optional) Löschen Sie benutzerdefinierte Felder.
    Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um benutzerdefinierte Felder zu löschen:
    • Entfernen Sie alle Verwendungen des benutzerdefinierten Felds aus einem benutzerdefinierten Objekt, indem Sie den Bericht
      Benutzerdefiniertes Objekt
       bearbeiten öffnen.
    • Öffnen Sie die Aufgabe
      Benutzerdefiniertes Feld löschen
       .
  3. (Optional) Löschen Sie benutzerdefinierte Objekte.
    So löschen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt:
    1. Entfernen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus einem benutzerdefinierten Objekt, indem Sie auf zugreifen
      Benutzerdefiniertes Objekt bearbeiten
       Aufgabe.
    2. Öffnen Sie die
      Aufgabe Benutzerdefiniertes Objekt löschen
       Aufgabe. Wählen Sie das zu löschende Objekt aus.