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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: E-Mail-Vorlage für Zusammenarbeits-E-Mails erstellen

Beispiel: E-Mail-Vorlage für Zusammenarbeits-E-Mails erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für kollaborative Aktionen in Worksheets aktivieren und wie Sie eine E-Mail-Vorlage mit dem Vorlagenverhalten
für Zusammenarbeit - E-Mails
 erstellen.
Sie richten Worksheets in Ihrem Mandanten ein und möchten, dass Ihre Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn sie Inhalte mit anderen Benutzern teilen, das Teilen rückgängig machen oder Kommentare abgeben.
Sie ziehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen in Betracht, die für diese Benachrichtigungen verwendet werden sollen, und sind der Meinung, dass die Standard-E-Mail-Vorlage nicht persönliche Benachrichtigungen generiert. Sie entscheiden sich, die Standard-E-Mail-Vorlage durch die kollaborative E-Mail-Vorlage zu ersetzen, um neben der Nachricht und dem Link ein Foto des Initiators anzuzeigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
  2. Wählen Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
     die übergeordnete Benachrichtigungsart
    System
     aus.
  3. Geben die folgenden Einstellungen ein:
    Benachrichtigungsart
    Arbeitsmappen - Hinzugefügte Zugriffsrechte
    Arbeitsmappen - Entfernte Zugriffsrechte
    Arbeitsmappen - Kommentare
    Arbeitsmappen - Chats
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart
     überschreiben.
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Regel
     eine Routing-Regel aus, die Folgendes ermöglicht:
    • E-Mail
       als
      Kanal.
    • "Sofort
       " als
      Standardintervall
    Wählen Sie
    Create Notification Routing Rule
     , wenn keine Routing-Regeln vorhanden sind.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    E-Mail-Vorlage erstellen
     .
  6. Geben die folgenden Einstellungen ein:
    Option
    Einstellung
    Name der E-Mail-Vorlage
    Geben Sie
    Benachrichtigungen für Zusammenarbeit
     ein
    Verhalten der E-Mail-Vorlage
    Wählen Sie
    Zusammenarbeit - E-Mails
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. Fügen Sie drei Zeilen hinzu und geben Sie folgende Einstellungen ein:
    Reihenfolge
    Statischer Inhalt/Dynamischer Inhalt
    a
    Wählen Sie
    Mitarbeiterfoto
     aus der Werteliste
    Dynamischer Inhalt
     .
    b
    Wählen Sie
    Haupttext
     aus der Werteliste
    Dynamischer Inhalt
     .
    c
    Wählen Sie
    Zusammenarbeits-URL
     aus der Werteliste
    Dynamischer Inhalt
     .
  9. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Wenn Sie eine Person mit Zugriff auf das Arbeitsblatt in einem Kommentar teilen, das Teilen rückgängig machen oder sie taggen, erhält diese Person eine E-Mail-Benachrichtigung über das Verhalten der Vorlage für
kollaborative E-Mails
 .
Die E-Mail-Benachrichtigung enthält folgende Elemente:
  • Der Name des Arbeitsblatts, das Sie geteilt haben.
  • Ihr Mitarbeiterfoto.
  • Text, den Sie definiert haben.
  • URL zum Element der Zusammenarbeit.
Der Stil der
kollaborativen E-Mail
 gilt auch für Workday-Benachrichtigungen.