E-Mail-Vorlagen erstellen

Sicherheit: Domäne Set Up: System
im funktionalen Bereich „System“.

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Branding Elemente, das Layout und die Inhalte definieren, die in verschiedenen E-Mail-Benachrichtigungen enthalten sein sollen, die von Workday generiert werden, wenn dies für einen Geschäftsprozess erforderlich ist . Beispiel: Alert-Benachrichtigungen und Zurücksetzen des Workday -Kennworts.

Die gesamte E-Mail, einschließlich Inhalt, Header und Anhänge, darf maximal 30 MB groß sein.

Öffnen Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlage erstellen

Definieren Sie den Zweck der E-Mail-Vorlage , indem Sie ein

Verhalten der E-Mail-Vorlage

auswählen.

Fügen Sie Zeilen für jeden Inhalt hinzu, der in die E-Mail-Vorlage () aufgenommen werden soll.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Statischer Inhalt	Die Optionen für statische Inhalte sind für alle Verhaltensweisen von E-Mail-Vorlage identisch. Statischer E-Mail-Inhalt Listet alle definierten statischen Inhaltselemente (Text, Hyperlinks und Bilder) auf, die derzeit in Workday verfügbar sind. Statischer E-Mail-Text Statischer Inhalt, der nur aus Text besteht. Statische E-Mail-URL URLs, die in E-Mail-Vorlagen als Links zur Webversion angezeigt werden. Statisches eingebettetes E-Mail-Bild Bilder aus der E-Mail-Vorlage "" importiert. Wenn der Name der Bilddatei ein Markensymbol enthält, übermittelt Workday die E-Mail nicht. Die Bildgröße ist in der Gesamtgröße der E-Mail von 30 MB enthalten. Workday schlägt vor, die Bildgröße auf 1 MB oder weniger zu beschränken. Statisches externes E-Mail-Bild Bilder von einem Verknüpfung zu einer externen Quelle (z. B. das Web)
Dynamischer Inhalt	Wählen Sie aus den dynamischen Inhaltselementen, die für das von Ihnen ausgewählte Verhalten der E-Mail-Vorlage verfügbar sind.

Option

Bezeichnung

Statischer Inhalt

Die Optionen für statische Inhalte sind für alle Verhaltensweisen von E-Mail-Vorlage identisch.

Statischer E-Mail-Inhalt

Listet alle definierten statischen Inhaltselemente (Text, Hyperlinks und Bilder) auf, die derzeit in Workday verfügbar sind.

Statischer E-Mail-Text

Statischer Inhalt, der nur aus Text besteht.

Statische E-Mail-URL

URLs, die in E-Mail-Vorlagen als Links zur Webversion angezeigt werden.

Statisches eingebettetes E-Mail-Bild

Bilder aus der E-Mail-Vorlage "" importiert.

Wenn der Name der Bilddatei ein Markensymbol enthält, übermittelt Workday die E-Mail nicht.

Die Bildgröße ist in der Gesamtgröße der E-Mail von 30 MB enthalten. Workday schlägt vor, die Bildgröße auf 1 MB oder weniger zu beschränken.

Statisches externes E-Mail-Bild

Bilder von einem Verknüpfung zu einer externen Quelle (z. B. das Web)

Dynamischer Inhalt

Wählen Sie aus den dynamischen Inhaltselementen, die für das von Ihnen ausgewählte Verhalten der E-Mail-Vorlage verfügbar sind.

Wenn Workday eine E-Mail-Vorlage verwendet, erstellt es die Nachricht aus den angegebenen Elementen und stellt Folgendes bereit:

Statische Elemente wie vorliegend.

Der Wert dynamischer Elemente zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail.

Öffnen Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlage testen

, um das Layout Ihrer E-Mail-Vorlage mit Beispielwerten zu testen, indem Sie sie an eine Test-E-Mail-Adresse senden.

Wenn der E-Mail-Text leer ist, wenn die E-Mail eingeht, ist wahrscheinlich kein aktives Element vorhanden:

Vorlage für die jeweilige Verwendung.

Standardvorlage.

Aktivieren oder erstellen Sie eine Vorlage für diese Verwendung oder aktivieren Sie die Standardvorlage. Verwenden Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlagen verwalten

, um eine Vorlage zu aktivieren oder eine Vorlage als Standard festzulegen. Sie sollten über eine von Workday bereitgestellte Vorlage verfügen, die für die meisten Anwendungen geeignet ist.