Referenz: Hierarchien
Hierarchien stellen Beziehungen zwischen Organisationen in Workday her. Sie können Organisationen in jedes Element einer Hierarchie aufnehmen. Hierarchien speichern keine Definitionen einzelner Objekte, aber Mitglieder der eingeschlossenen Organisationen führen ein Rollup zur Hierarchie durch. Beispiel: Stellen, Mitarbeiter oder Finanzkonten.
Rollen können von einer Hierarchie an eine angegebene Organisation vererbt werden, wenn eine Rolle sowohl für Organisationsarten als auch für die Sicherheitsgruppe definiert ist, die die Sicherheitsgruppe erbt. Wenn eine Rolle zu einer Sicherheitsgruppe mit ausreichenden Rechten gehört, können Sie die Rolle auf einer höheren Ebene in einer Hierarchie zuweisen. Untergeordnete können die Rolle ebenfalls erben. Sie können Rollenzuweisungen auf jeder Ebene vornehmen. Wenn eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe Zugriffsrechte auf
Gilt für aktuelle und alle untergeordneten Objekte
hat, behandelt Workday die Objekte in der untergeordneten Hierarchie als untergeordnete Objekte.Einige Geschäftsobjektarten unterstützen benutzerdefinierte Geschäftsprozesse. Beispiel: Unternehmen ist das primäre Geschäftsobjekt für Finanzen. Sie können Geschäftsprozesse für ein übergeordnetes Unternehmen definieren und untergeordnete Unternehmen können diese Geschäftsprozessdefinitionen verwenden. Sie können auch eindeutige Geschäftsprozesse für jedes untergeordnete Unternehmen definieren.
Eingeschlossene Organisationen können auch Geschäftsprozessdefinitionen erben. Wenn Sie eine Organisation in mehrere Hierarchien mit Geschäftsprozessdefinitionen aufnehmen, wählt Workday nach dem Zufallsprinzip eine aus. Um Verwirrung zu vermeiden, empfiehlt Workday, Geschäftsprozesse nur für eine Hierarchie eines bestimmten Typs zu definieren.
Organisationshierarchien
Sie können folgende Arten von Organisationshierarchien im Bericht
Organisationsarten verwalten
konfigurieren:- Linienorganisation: Sie definieren die Organisation und platzieren sie gleichzeitig in einer Hierarchie. Jede Linienorganisation kann:
- Sie haben nur eine übergeordnete Organisation.
- Viele untergeordnete Organisationen haben.
- Sie sind nur in einer einzelnen Hierarchie vorhanden.
- Benutzerdefiniert: Sie können die Konfiguration so konfigurieren, dass sie eine Hierarchie und optional nicht hierarchische Organisationen enthält.
Sie können andere Hierarchiearten verwenden, um nicht hierarchische Organisationen einzuschließen, und eine einzelne Organisation kann in mehreren Hierarchien vorhanden sein. Eine Organisation kann jedoch nur in einer Hierarchieorganisation in einer Hierarchiestruktur enthalten sein. Beispiel: Eine Kostenstelle kann in mehreren Kostenstellenhierarchien vorhanden sein. Wenn Sie eine Kostenstelle in mehrere Kostenstellenhierarchien aufnehmen, erbt sie die Gesamtmenge der geerbten Rollenzuweisungen aus allen Hierarchien, in denen sie vorhanden ist.
Sie können:
- Verwenden Sie diese Hierarchien für das Reporting, um unterschiedliche Organisationsstrukturen widerzuspiegeln.
- Sie können jederzeit die Struktur von Organisationshierarchien ändern und mehrere Ansichten Ihrer Daten verwenden.
Hierarchien anzeigen
Um die Hierarchiestruktur einfach zu identifizieren, können Sie durch die Struktur navigieren, ohne die Organisationszugehörigkeit anzuzeigen, indem Sie in den möglichen Aktionen für die Organisation wählen.
Jeder in der Hierarchie angezeigte Knoten enthält sowohl untergeordnete Organisationen als auch eingeschlossene Organisationen. Der Knoten zeigt die Gesamtanzahl dieser Posten an. Bei Linienorganisationen zeigt der Knoten die Anzahl der Mitglieder an. Zusätzlich zum Organisationsnamen zeigt jede Karte Folgendes an:
- Zugewiesene Personen in einer Managerrolle oder einer Rolle, die als "Leitende Funktion" markiert ist.
- Organisationsart.
- Organisationsunterart.
Die Organisationsart und -unterart werden nur für folgende Hierarchiearten angezeigt:
- Kostenstellenhierarchie
- Unternehmenshierarchie
- Hierarchie der benutzerdefinierten Organisationsart
- Standorthierarchie
- Regionshierarchie
- Linienorganisation
Um eine Hierarchie in Baumform anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
In Baumansicht anzeigen
und wählen Sie in den möglichen Aktionen für folgende Organisationsarten:- Kostenstelle
- Kostenstellenhierarchie
- Unternehmen
- Unternehmenshierarchie
- Hierarchie der benutzerdefinierten Organisationsart
- Standort
- Standorthierarchie
- Linienorganisation
- Matrix
Verwenden Sie den
Bericht In Baumansicht anzeigen
für folgende Zwecke:- Zeigen Sie alle Organisationsebenen in einer Hierarchie an und blenden Sie jeweils eine Ebene ein.
- Drilldown in Hierarchiedetails einer Organisation.
- Zeigen Sie die Anzahl der Organisationen an, die in jeder Ebene enthalten sind.
- Zeigen Sie Details zu jeder Organisation an.