Sortierreihenfolge verwalten
Mit Workday können Sie ausgewählten untergeordneten Elementen und enthaltenen Elementen in einer Hierarchie eine Sortierreihenfolge zuweisen. Sie müssen nur den untergeordneten oder eingeschlossenen Organisationen, die Sie zuerst anzeigen möchten, eine Sortierreihenfolge zuweisen. Beispiel: Ihre Organisation hat 100 untergeordnete Organisationen und die 5 wichtigsten werden oben angezeigt. Sie geben Sortierreihenfolgen nur für diese untergeordneten Elemente an.
Dieses Feature steuert die Reihenfolge, in der Elemente im Organigramm und bestimmte benutzerdefinierte Berichte angezeigt werden. Workday verwendet die Sortierreihenfolge jedoch nicht für andere Zwecke.
Workday sortiert Hierarchien und Geschäftsprozesse auf ähnliche Weise. Sie steuern die Sortierreihenfolge durch Eingabe eines oder mehrerer alphanumerischer Zeichen. Dabei ist Folgendes zu beachten:
- Workday sortiert Zahlen sequenziell, nicht numerisch. Beispiel: 10 wird vor 2 einsortiert. Wir empfehlen, zur Steuerung der Sortierreihenfolge Buchstaben anstelle von Zahlen zu verwenden.
- Workday zeigt Kleinbuchstaben vor Großbuchstaben an, zeigt jedoch sortierbare Elemente in keiner bestimmten Reihenfolge an, unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung.
- Wenn Sie dieselbe Zeichenfolge für sortierbare Posten verwenden, erstellen Sie eine Gruppe von sortierbaren Posten. Workday sortiert die Posten innerhalb der Gruppe nach keiner bestimmten Reihenfolge, sondern stellt sicher, dass die Gruppe als Ganzes an der entsprechenden Stelle im Ergebnissatz der sortierten Posten angezeigt wird.
- Sie können Buchstaben überspringen. Beispiel: a, c, d, f.
- Elemente mit 2 Buchstaben werden nach dem aus einem Buchstaben bestehenden Element angezeigt. Beispiel: Posten ca wird nach Posten c angezeigt. Workday empfiehlt, diese Methode zu verwenden, um einen Schritt einzufügen, ohne die Bezeichnung der Reihenfolge nachfolgender Schritte ändern zu müssen. Beispiel: a, b, ba, bb, d.
- Navigieren Sie zu der Organisation, der Sie eine bestimmte Reihenfolge zuweisen möchten, und wählen Sie untergeordnete oder eingeschlossene Organisationen aus.
- In den möglichen Aktionen für die Organisation wählen Sie .
- Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ReihenfolgeGeben Sie alphanumerische Sortierzeichen ein, um die Reihenfolge zu definieren, in der diese Hierarchie im Verhältnis zu anderen Hierarchien im Grid angezeigt wird.Sortierbares ElementWählen Sie das zu sortierende Element aus. Sie können frühere oder zukünftige untergeordnete Organisationen und eingeschlossene Organisationen auswählen.