Konzept: Berichtsgruppenschritt

Workday stellt einen Schritt

„Berichtsgruppe“

bereit, damit Benutzer Berichtsinstanzen oder Aufgaben mit anderen Benutzern teilen können. Der Geschäftsprozess folgt der Berichtsgruppenkonfiguration, um die Benutzer, mit denen die Berichte oder Aufgaben geteilt werden sollen, und die Ausgabeart auszuwählen.

Wenn Sie einen

Berichtsgruppenschritt

zu einer Geschäftsprozessdefinition hinzufügen, müssen Sie eine Berichtsgruppe auswählen oder erstellen.

Wenn Sie eine Berichtsgruppe auswählen, generiert der Geschäftsprozess eine Instanz jedes Berichts, der in der Gruppe enthalten ist. Jede Berichtsinstanz wird dann der entsprechenden Sicherheitsgruppe zugeordnet, die kontextbezogenen Zugriff auf die Berichtsausgabe haben soll. Darüber hinaus wird der Wert

für „Ausführen als Benutzer“

mit dem Eigentümer der Berichtsgruppe ausgefüllt.

Sie können die Sicherheitsgruppe nicht konfigurieren, an die ein

Berichtsgruppenschritt

weitergeleitet werden kann.

So konfigurieren Sie einen Berichtsgruppenschritt:

Wählen Sie
Geschäftsprozess
Berichtsgruppenschritt konfigurieren
als mögliche Aktion für den Geschäftsprozessschritt.
Geben Sie das
Gültigkeitsdatum
ein. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.
Wenn Sie einen
Berichtsgruppenschritt
zum ersten Mal konfigurieren, können Sie das Gültigkeitsdatum nicht ändern. Sie können jedoch bei jeder nachfolgenden Möglichkeit ein
Gültigkeitsdatum
auswählen, wenn Sie den Schritt
Berichtsgruppe
konfigurieren.
Geben Sie die
Zeitzone
ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.
Sie können eine Zeitzone nur eingeben, wenn Sie die Option
Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
ausgewählt haben.
Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.
Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um Mitternacht wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Auf dem Register

Berichtskriterien

können Sie die

Wertart

und

den Wert

für jedes Berichtsfeld auswählen. Wählen Sie auf dem Register

Ausgabe

die Anzahl der Tage, nach denen die Berichtsausgabedatei gelöscht wird, und wählen Sie, ob ein leerer Bericht ausgegeben werden soll oder nicht.

Sie können die Geschäftsprozessdefinition auch so konfigurieren, dass nicht auf den Abschluss eines

Berichtsgruppenschritts

gewartet wird, sondern sofort mit dem nächsten Schritt im Geschäftsprozess.