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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konzept: Zeitzone und Fälligkeitsdatum

Konzept: Zeitzone und Fälligkeitsdatum

Sie können ein Fälligkeitsdatum für den gesamten Geschäftsprozess oder für jeden Geschäftsprozessschritt festlegen. Das Fälligkeitsdatum ist die verstrichene Zeit vom Start bis zum Abschluss des Schritts. In der Geschäftsprozesshistorie können Sie feststellen, ob eine geeignete Aktion für einen Schritt durchgeführt wurde und ob der Schritt rechtzeitig abgeschlossen wurde.
Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für einen Geschäftsprozessschritt konfigurieren, zeigt Workday das Fälligkeitsdatum des Schritts in der lokalen Zeitzone des Benutzers an, sofern sich der Benutzer in UTC-1 oder höher befindet. Beispiel: Irland und Australien. Dies gilt nicht für Benutzer in Zeitzonen mit UTC-2 oder weniger. Beispiel: Kanada und New York
Um das Fälligkeitsdatum eines Schritts zu bestimmen, verwendet Workday das Ende des Tages (23:59:59) in der Pacific Time Zone (UTC-8) des Systems und konvertiert das Fälligkeitsdatum in die lokale Zeitzone des Benutzers.
Wir zeigen die lokale Zeitzone des Benutzers für das Fälligkeitsdatum in folgenden Bereichen an:
  • Abschnitt
    Wartet auf Ihre Aktion
     auf der Seite Workday Home.
  • Element Meine Aufgaben.
  • Prozesshistorie
    für Meine Aufgaben.
  • Nachricht
    Als Nächstes
     .
  • Sie haben ein Dialogfeld übermittelt
     .
  • In der Spalte Fälligkeitsdatum
     auf der Seite
    Ereignis anzeigen
     .
Die Funktion bezieht sich nur darauf, wie das Fälligkeitsdatum angezeigt wird, und nicht darauf, wie das System das Fälligkeitsdatum berechnet.
Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für einen Geschäftsprozessschritt festlegen und das Kontrollkästchen
Fälligkeitsdatum basiert auf Gültigkeitsdatum
 für den Schritt oder die Geschäftsprozessdefinition insgesamt aktivieren, fügt Workday zum Fälligkeitsdatum möglicherweise einen zusätzlichen Tag hinzu, je nachdem, wie Das System behält das Gültigkeitsdatum des Geschäftsprozesses bei.
Beispiel 1:
Betty ist in San Francisco, Kalifornien, ansässig und initiiert am 14.07.2024 einen Geschäftsprozess. In der Geschäftsprozessdefinition hat ein
To-do
 -Schritt ein Fälligkeitsdatum von
1 Tag
 , was bedeutet, dass das Fälligkeitsdatum der 15.07.2024 ist. Der
To-do
 -Schritt ist Yumiko zugewiesen. Sie befindet sich in Tokio, Japan. Basierend auf dem UTC-Zeitversatz liegt Japan in UTC+9. Auf der Seite
Ereignis anzeigen
wird Yumiko als
Fälligkeitsdatum
16.07.2024
 angezeigt. Wenn Betty das Ereignis anzeigt, zeigt Workday
15.07.2024
als Fälligkeitsdatum für den Schritt
To-do an
 .
Beispiel 2:
Die Geschäftsprozessdefinition
Bezeichnung ändern (Standarddefinition)
 hat das
Gültigkeitsdatum
13.06.2024
. Im Schritt
Genehmigung
geschieht Folgendes:
  • Das Feld
    "Fälligkeitsdatum"
     beträgt
    1 Tag
    .
  • Das Kontrollkästchen
    "Fälligkeitsdatum basiert auf Gültigkeitsdatum"
     ist aktiviert.
  • Schritt ist der Sicherheitsgruppe „HR Partner“ zugewiesen. James ist HR Partner mit Sitz in Singapur. Singapur wird in UTC+8 angezeigt.
Mike befindet sich in Pleasanton, CA. Am 13.06.2024 initiiert er den Geschäftsprozess
Bezeichnung ändern
 . Workday legt das persistente Gültigkeitsdatum des Geschäftsprozesses auf den 13.06.2024 fest. Das Fälligkeitsdatum für
den Genehmigungsschritt
 wird als Tagesende der 14.06.2024 in Nordamerikanischer Westküstenzeitzone berechnet. Wenn wir den Schritt
Genehmigung
erreichen, konvertiert Workday das Fälligkeitsdatum in die lokale Zeitzone für James in Singapur.
In Workday wird das Fälligkeitsdatum für den
Genehmigungsschritt
 wie folgt angezeigt:
  • 15.06.2024
     für James in seiner lokalen Zeitzone Singapur.
  • 14.06.2024
     für den Business Process Administrator in Nordamerikanischer Westküsten-Zeitzone.
In einigen Fällen wird zum Fälligkeitsdatum ein zusätzlicher Tag hinzugefügt, wenn der Geschäftsprozess in einer nicht pazifischen Zeitzone initiiert wird und der Initiator ein Gültigkeitsdatum für den Geschäftsprozess auswählt. Im oben genannten Beispiel initiiert ein Mitarbeiter in Singapur den Geschäftsprozess
Bezeichnung ändern
 und wählt als Gültigkeitsdatum
den 14.06.2024
aus. Workday behält 14.06.2024 als Gültigkeitsdatum des Geschäftsprozesses bei. Wenn Sie das Ereignis in Workday anzeigen, wird das Fälligkeitsdatum des
Genehmigungsschritts
 wie folgt angezeigt:
  • 15.06.2024
    für einen Benutzer in Nordamerikanischer Westküsten-Zeitzone. (14.06.2024 plus 1 Tag.)
  • 16.06.2024
    an einen Benutzer in Singapur. (15.06.2024 plus 1 Tag.)