Referenz: Sicherheitsdomänen für den Geschäftsprozess „Spesenabrechnungsereignis“.

Administrator Guide

Liste der Sicherheitsdomänen im funktionaler Bereich„Expenses“:

Domäne	Beschreibung
Process: Expense Reports	Diese Domäne gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff zum Verwalten von Spesenabrechnungen und zugehörigen Berichten. Um eine genauere Kontrolle der Spesenabrechnung zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für die folgenden verschiedenen Unterdomänen Fördermittel : Process: Expense Report - Attachments : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Hinzufügen von Anhängen, nachdem Spesenabrechnungen genehmigt wurden. Process: Expense Report - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Spesenabrechnungen. Um Spesenabrechnungen zu Ändern , müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core Fördermittel . Process: Expense Report - Change: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Ändern von Spesenabrechnungen. Um Spesenabrechnungen zu Ändern , müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core Fördermittel . Process: Expense Report - Core : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter. Um Spesenabrechnungen für Mitarbeiter oder Nicht-Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie auch die initiierende Aktion im Geschäftsprozess Spesenabrechnung konfigurieren. Process: Expense Report - Other: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf zusätzliche Aufgaben, die nicht direkt mit der Verwaltung von Spesenabrechnungen zusammenhängen, wie z. B. Aufgaben für das Reiseprofil, den Kilometerakkumulator und alle verfügbaren Korrekturaufgaben für die Spesenabrechnung. Um Korrekturaufgaben durchzuführen, müssen Benutzer auch Ändern auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core haben. Für Reiseprofilaufgaben ist Core nicht erforderlich. Process: Expense Report - Reporting: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Spesenabrechnung . Process: Expense Report - View : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen.
Access Expense Item (Segmented)	Steuert, welche Benutzer auf welche Spesenposten zugreifen können.
Manage: Expense Report for Pre-Hire	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Spesenabrechnungen im Auftrag von Bewerbern und die Anzeige zugehöriger Berichte
Manage: Payment Election	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Auszahlungsoptionen im Auftrag anderer Personen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte.
Organisation: Transaktionen für zentrale Reisekostenkarte verwalten	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Transaktionen mit zentrale Reisekostenkarte für Organisationen, die im Rechnungskonto der Karte konfiguriert sind.
Print: Expense Report	Diese nicht konfigurierbare Domäne leitet ihre Sicherheit von den Berechtigungen zur Anzeige oder Anzeige/Änderung der Domäne "Process: Expense Report - View " ab.
Process: Expense Report Work Area	Diese Domäne bietet Zugriff auf den Bericht Spesenabrechnung - Arbeitsbereich, mit dem Benutzer Aktion für Spesenabrechnungen durchführen können, die auf Genehmigung warten, z. B. sie prüfen, zurücksenden oder genehmigen.
Process: Receivable Repayment	Gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff auf die Verwaltung von Forderungsrückzahlungen. Wenn Sie eine genauere Kontrolle der Rückzahlung wünschen, können Sie Berechtigungen für die folgenden verschiedenen Unterdomänen Fördermittel : Process: Receivable Repayment - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Forderungsrückzahlungen. Um Forderungsrückzahlungen zu Ändern , müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Receivable Repayment - Core Fördermittel . Process: Receivable Repayment - Core :Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Forderungsrückzahlungen. Process: Receivable Repayment - Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Rückzahlung . Process: Receivable Repayment - View :Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Forderungsrückzahlungen.
Process: Spend Authorization	Gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff auf die Verwaltung von Ausgabenberechtigungen und zugehörigen Berichten. Um eine genauere Kontrolle der Ausgabenberechtigung zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für die folgenden verschiedenen Unterdomänen Fördermittel : Process: Spend Authorization - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Ändern auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Change : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Ändern von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Ändern auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Close : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Schließen von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Ändern auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Core : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter. Um Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie auch die initiierende Aktion im Geschäftsprozess Ausgabenberechtigung konfigurieren. Process: Spend Authorization - Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Ausgabenberechtigung . Process: Spend Authorization - View : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenberechtigungen. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenanalysen und zum fixieren von Ausgaben für eine Organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Diese Domäne gewährt Zugriff auf Dokumente für die Massenschließung von Ausgabenberechtigung und die Anzeige zugehöriger Berichte.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)	Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenanalysen und zum fixieren von Ausgaben für eine Organisation.
Reisebuchung verarbeiten	Bietet Zugriff zum Laden von Reisebuchungs-Datensätzen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte.
Reisebuchungsdateien verarbeiten	Ermöglicht Benutzern das Laden und Verwalten von reisebezogenen Dateien, die aus externen Quellen stammen. Sie können dieser Domäne nur unbeschränkte Benutzer hinzufügen.
Reports: Expense Report Payment	Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen einer bestimmten Spesenabrechnung .
Reports: Organization Expense Report Reporting	Diese Domäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen und dem zugehörigen Spesenabrechnung auf Positionsebene . Um eine genauere Kontrolle der Aktionen für das Ausgabenreporting zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für die folgenden verschiedenen Unterdomänen Fördermittel : Reports: Organization Expense Report Line Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Spesenabrechnungen auf Spesenabrechnung . View: Organization Expense Report : Diese Unterdomäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen, die für ihre Organisationen anwendbar sind.
Self-Service: Expense Report	Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff zum Verarbeiten von Spesenabrechnungen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte. Diese Domäne sichert auch das Worklet "Spesen" auf der Workday Home. Um eine genauere Kontrolle Ihrer Spesenabrechnungen zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für die folgenden verschiedenen Unterdomänen Fördermittel : Selfservice: Automated Expenses : Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf einen optimierten Spesen- Workflow und eine Benutzeroberfläche mit automatischer Erstellung von Spesen, wenn Workday Karte oder gescannte Belege erhält. Dieser Workflow umfasst auch die automatische Zusammenführung von Karte und Belegen, die sich auf dieselben Spesen beziehen. Selfservice-Spesenabrechnungen - Anhänge : Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff zum Hinzufügen von Anhängen zu Spesenabrechnungen, nachdem diese genehmigt wurden. Workday empfiehlt, den "Ändern"-Zugriff auf diese Domäne sorgfältig zu Fördermittel , da so das Löschen von Anhängen in genehmigten und gezahlten Spesenabrechnungen ermöglicht wird. Self-Service: Receipt Scanning : Bietet Benutzern Zugriff auf die Funktion Receipt Scanning.
Set Up: Payment Election	Bietet Selfservice-Zugriff zum Verarbeiten von Auszahlungsoptionen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte.
Self-Service: Receivable Repayments	Bietet Selfservice-Zugriff auf Forderungsrückzahlungen.
Self-Service: Travel Booking	Gewährt Selfservice-Zugriff zum Anzeigen und Ändern von Reisebuchungs-Datensätzen, die mit einem Mitarbeiter verknüpft sind.
Self-Service: Spend Authorization	Bietet Selfservice-Zugriff zum Verarbeiten von Ausgabenberechtigungen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte.
Set Up: Expense Item	Bietet Zugriff zum Einrichten von Spesenposten und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings.
Set Up: Expense Protect	Diese Domäne gewährt Benutzern mit uneingeschränkten Rollen Zugriff auf das Expense Protect-Setup.
Set Up: Expense Processing	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Unternehmenszuweisungen für Spesen, die sich von Unternehmenszuweisungen für die Entgeltabrechnung unterscheiden.
Set Up: Payment Election	Diese Domäne gewährt Zugriff zum Einrichten von Verarbeitungsdetails für Auszahlungsoption und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings.
View: Expense Item	Gewährt Zugriff zum Anzeigen eines bestimmten Spesenposten ().
View: Payee Bank Account for Settlement	Steuert, wer die Bankkonto des Zahlungsempfänger anzeigen kann.
Worker Data: Expense Report	Gewährt Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen für einen Mitarbeiter.
Worker Data: Payment Elections by Organization	Gewährt Zugriff zum Einrichten von Verarbeitungsdetails für Auszahlungsoption und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings für ausgewählte Mitarbeiter in Organisationen, auf die Sie Zugriff über Rolle in der Abrechnungsgruppe oder im Unternehmen des Mitarbeiters haben. (Benutzerbasierte/nicht kontextabhängige Gruppen können auf alle Mitarbeiter zugreifen.)
Worker Data: Spend Authorization	Bietet Zugriff auf Ausgabenberechtigungen für einen Mitarbeiter.
Worker Data: Travel Profile	Bietet Zugriff zum Verwalten des Reiseprofils eines Mitarbeiters.
Manage: Expense Report	Sichert den Bericht Spesenabrechnung suchen und ermöglicht Benutzern den Zugriff zum Bearbeiten von Spesenabrechnungen, die für später gespeichert wurden.
Manage: Expense Advance Repayment	Diese Domäne bietet Zugriff auf die Erfassung des Eingang von Rückzahlung und die Anzeige zugehöriger Berichte. (Anwendbar für die Funktionalität "Barvorschüsse").
Verwalten: Entsperren Sie den Zugriff auf Auszahlungsoptionen	Ermöglicht es Benutzern, Personen zu entsperren, die aufgrund mehrerer fehlgeschlagener Verifizierungsversuche für die Verwaltung von Bankdaten und Auszahlungsoptionen gesperrt wurden.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Bietet Zugriff auf die hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung für Spesenzahlungen und die Anzeige zugehöriger Berichte.
Process: Expense Report Payment Escheatment	Diese Domäne bietet Zugriff zum Durchführen von Spesenabrechnung und des Heimfall von Karte sowie zum Anzeigen zugehöriger Berichte.