Referenz: Sicherheitsdomänen für den Geschäftsprozess „Spesenabrechnungsereignis“.

Administrator Guide

Liste der Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Expenses“:

Domäne	Beschreibung
Process: Spesenabrechnungen	Diese Domäne gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff auf die Verwaltung von Spesenabrechnungen und zugehörigen Berichten. Um eine genauere Kontrolle der Aktionen für Spesenabrechnungen zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für folgende verschiedene Unterdomänen erteilen: Process: Expense Report - Attachments : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Hinzufügen von Anhängen, nachdem Spesenabrechnungen genehmigt wurden. Process: Expense Report - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Spesenabrechnungen. Um Spesenabrechnungen zu ändern, müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core gewähren. Process: Expense Report - Change: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Ändern von Spesenabrechnungen. Um Spesenabrechnungen zu ändern, müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core gewähren. Process: Expense Report - Core : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter. Um Spesenabrechnungen für Mitarbeiter oder Nicht-Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie auch die initiierende Aktion im Geschäftsprozess Spesenabrechnung konfigurieren. Process: Expense Report - Other: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf zusätzliche Aufgaben, die nicht direkt mit der Verwaltung von Spesenabrechnungen zusammenhängen, wie z. B. Aufgaben für Reiseprofile, Kilometerakkumulator und alle verfügbaren Korrekturaufgaben für Spesenabrechnungen. Um Korrekturaufgaben durchzuführen, müssen Benutzer außerdem Änderungszugriff auf die Unterdomäne Process: Expense Report - Core haben. Für Reiseprofilaufgaben ist Core nicht erforderlich. Process: Expense Report - Reporting: Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Spesenabrechnungen. Process: Expense Report - View : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen.
Access Expense Item (Segmented)	Steuert, welche Benutzer auf welche Spesenposten zugreifen können.
Manage: Spesenabrechnung für Bewerber	Diese Domäne bietet Zugriff, um Spesenabrechnungen im Auftrag von Bewerbern zu verwalten und zugehörige Berichte anzuzeigen
Auszahlungsoption verwalten	Diese Domäne bietet Zugriff, um Auszahlungsoptionen im Auftrag anderer Personen zu verwalten und zugehörige Berichte anzuzeigen.
Organisation: Transaktionen für zentrale Reisekostenkarte verwalten	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Transaktionen mit zentralen Reisekostenkarten für Organisationen, die im Rechnungskonto der Firmenkreditkarte konfiguriert sind.
Drucken: Spesenabrechnung	Diese nicht konfigurierbare Domäne leitet ihre Sicherheit von den Berechtigungen zur Anzeige oder Anzeige/Änderung der Domäne "Process: Expense Report - View " ab.
Process: Expense Report Work Area	Diese Domäne bietet Zugriff auf den Bericht Spesenabrechnung - Arbeitsbereich, mit dem Benutzer Aktionen für Spesenabrechnungen durchführen können, die auf Genehmigung warten, z. B. deren Prüfung, Zurücksenden oder Genehmigung.
Prozess: Forderungsrückzahlung	Diese Domäne gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff auf die Verwaltung von Forderungsrückzahlungen. Um eine detailliertere Steuerung der Forderungsrückzahlungsaktionen zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für folgende verschiedene Unterdomänen erteilen: Process: Receivable Repayment - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Forderungsrückzahlungen. Um Forderungsrückzahlungen zu ändern, müssen Sie außerdem Zugriff auf die Unterdomäne Process: Receivable Repayment - Core gewähren. Process: Receivable Repayment - Core : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Forderungsrückzahlungen. Process: Receivable Repayment - Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Spesenforderungsrückzahlungen. Process: Receivable Repayment - View : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Forderungsrückzahlungen.
Process: Spend Authorization	Diese Domäne gewährt Benutzern mit unternehmensbasierten oder uneingeschränkten Rollen Zugriff auf die Verwaltung von Ausgabenberechtigungen und zugehörigen Berichten. Um eine detailliertere Steuerung der Ausgabenberechtigungsaktionen zu ermöglichen, können Sie Berechtigungen für folgende verschiedene Unterdomänen erteilen: Process: Spend Authorization - Cancel : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Abbrechen von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Änderungszugriff auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Change : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Ändern von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Änderungszugriff auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Close : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Schließen von Ausgabenberechtigungen. Benutzer müssen außerdem Änderungszugriff auf die Unterdomäne Process: Spend Authorization - Core haben. Process: Spend Authorization - Core : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Erstellen oder Ändern von Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter. Um Ausgabenberechtigungen für Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie auch die initiierende Aktion im Geschäftsprozess Ausgabenberechtigung konfigurieren. Process: Spend Authorization - Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Ausgabenberechtigungen. Process: Spend Authorization - View : Diese Unterdomäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenberechtigungen. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenanalysen und zum Fixieren von Ausgaben für eine Organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Diese Domäne gewährt Zugriff auf Dokumente für die Massenschließung von Ausgabenberechtigungen und die Anzeige zugehöriger Berichte.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)	Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen von Ausgabenanalysen und zum Fixieren von Ausgaben für eine Organisation.
Reisebuchung verarbeiten	Diese Domäne bietet Zugriff zum Laden von Reisebuchungs-Datensätzen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte.
Reisebuchungsdateien verarbeiten	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Laden und Verwalten reisebezogener Dateien, die aus externen Quellen stammen. Sie können nur unbeschränkte Benutzer zu dieser Domäne hinzufügen.
Spesenabrechnungen: Zahlung für Spesenabrechnung	Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen einer bestimmten Spesenabrechnungszahlung.
Berichte: Spesenabrechnungsreporting für Organisation	Diese Domäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen und dem zugehörigen Reporting zu Spesenabrechnungen auf Positionsebene. Für eine detailliertere Steuerung der Aktionen für die Spesenabrechnung können Sie Berechtigungen für folgende verschiedene Unterdomänen erteilen: Reports: Organization Expense Report Line Reporting : Diese Unterdomäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff auf Berichtsdatenquellen und Filter für das Reporting zu Spesenabrechnungen auf Positionsebene. View: Organization Expense Report : Diese Unterdomäne gewährt Benutzern mit organisationsbasierten Rollen Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen, die für ihre Organisationen anwendbar sind.
Self-Service: Expense Report	Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff zum Verarbeiten von Spesenabrechnungen und zum Anzeigen zugehöriger Berichte. Diese Domäne sichert auch das Worklet "Spesen" auf der Workday-Home-Seite. Für eine detailliertere Steuerung der Spesenabrechnungen können Sie Berechtigungen für folgende verschiedene Unterdomänen erteilen: Self-Service: Automated Expenses : Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf einen optimierten Spesen-Workflow und eine Benutzeroberfläche, die die automatische Erstellung von Spesen umfasst, wenn Workday Kreditkartentransaktionen oder gescannte Belege erhält. Dieser Workflow umfasst auch die automatische Zusammenführung von Kreditkartentransaktionen und Belegen, die sich auf dieselben Spesen beziehen. Selfservice-Spesenabrechnungen - Anhänge : Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff zum Hinzufügen von Anhängen zu Spesenabrechnungen, nachdem diese genehmigt wurden. Workday empfiehlt, „Ändern“-Zugriff auf diese Domäne sorgfältig zu gewähren, da dies das Löschen von Anhängen in genehmigten und gezahlten Spesenabrechnungen ermöglicht. Selfservice: Receipt Scanning : Bietet Benutzern Zugriff auf die Funktion zum Scannen von Belegen.
Auszahlungsoption einrichten	Bietet Selfservice-Zugriff, um Auszahlungsoptionen zu verarbeiten und zugehörige Berichte anzuzeigen.
Self-Service: Receivable Repayments	Bietet Selfservice-Zugriff auf seine Forderungsrückzahlungen.
Self-Service: Travel Booking	Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff, zum Anzeigen und Ändern von Reisebuchungs-Datensätzen, die mit einem Mitarbeiter verknüpft sind.
Self-Service: Spend Authorization	Diese Domäne bietet Selfservice-Zugriff zum Verarbeiten von Ausgabenberechtigungen und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings.
Set Up: Expense Item	Bietet Zugriff zum Einrichten von Spesenposten und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings.
Expense Protect einrichten	Diese Domäne gewährt Benutzern mit uneingeschränkten Rollen Zugriff auf das Expense Protect-Setup.
Einrichten: Spesenverarbeitung	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten von Unternehmenszuweisungen für Spesen, die sich von Unternehmenszuweisungen für die Entgeltabrechnung unterscheiden.
Auszahlungsoption einrichten	Gewährt Zugriff zum Einrichten von Verarbeitungsdetails für Auszahlungsoptionen und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings.
View: Expense Item	Diese Domäne bietet Zugriff zum Anzeigen eines bestimmten Spesenpostens.
Ansicht: Bankkonto des Zahlungsempfängers für Zahlungsabwicklung	Steuert, wer die Bankkontoinformationen des Zahlungsempfängers anzeigen kann.
Worker Data: Expense Report	Diese Domäne gewährt Zugriff zum Anzeigen von Spesenabrechnungen für einen Mitarbeiter.
Worker Data: Payment Elections by Organization	Gewährt Zugriff zum Einrichten von Verarbeitungsdetails für Auszahlungsoptionen und zum Anzeigen des zugehörigen Reportings für ausgewählte Mitarbeiter innerhalb von Organisationen, auf die Sie über eine Rolle in der Abrechnungsgruppe oder im Unternehmen des Mitarbeiters Zugriff haben. (Benutzerbasierte/nicht kontextbezogene Gruppen können auf alle Mitarbeiter zugreifen.)
Worker Data: Spend Authorization	Diese Domäne bietet Zugriff auf Ausgabenberechtigungen für einen Mitarbeiter.
Worker Data: Travel Profile	Diese Domäne bietet Zugriff zum Verwalten des Reiseprofils eines Mitarbeiters.
Manage: Spesenabrechnung	Sichert den Bericht "Spesenabrechnungen suchen" und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Bearbeitung von Spesenabrechnungen, die für später gespeichert wurden.
Manage: Expense Advance Repayment	Diese Domäne bietet Zugriff auf die Erfassung des Eingangs von Spesenvorschussrückzahlungen und die Anzeige zugehöriger Berichte (Anwendbar für Barvorschussfunktion).
Verwalten: Zugriff auf Auszahlungsoptionen entsperren	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Entsperren von Personen, die aufgrund mehrerer fehlgeschlagener Verifizierungsversuche für die Verwaltung von Bankdaten und Auszahlungsoptionen gesperrt sind.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Bietet Zugriff auf die Abwicklungsfunktion für Spesenzahlungen und die Anzeige zugehöriger Berichte.
Prozess: Heimfall für Zahlung für Spesenabrechnung erstellen	Diese Domäne bietet Zugriff zum Durchführen von Spesenabrechnungen und des Heimfalls von Kreditkartenzahlungen sowie zum Anzeigen zugehöriger Berichte.