Beispiel: Einzelne Aufgabe delegieren
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine einzelne Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter delegieren können.
Ein Mitarbeiter, der unter „Meine Aufgaben“ unterstellt ist, übermittelt eine Spesenabrechnung und wartet auf die Genehmigung von „Meine Aufgaben“. Dies ist ein zeitkritischer Punkt, der eine sorgfältige Prüfung erfordert, aber Ebenendifferenz ist für die nächste Woche abwesend. Um sicherzustellen, dass die Spesenabrechnung zeitnah genehmigt wird, delegiert Toleranz diese Aufgabe an Katie Smith, eine weitere Managerin in ihrer Abteilung.
Für den Business Process Administrator gilt Folgendes:
- Setzen Sie dieWerteliste Benutzer können Aufgaben delegierenan in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesseauf mindestens eine der folgenden Optionen:
- Allen
- Gleichrangige
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschäftsprozessdelegationzulassenin der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie der Spesenabrechnung.
- Meine Aufgaben öffnen.
- Klicken Sie in der Aufgabe zur Genehmigung der Spesenabrechnung auf das Zahnradsymbol und wählen SieAufgabe delegieren.
- Wählen Sie aus derWerteliste Vorgeschlagene Stellvertreterdie Option Katie Smith.
- KlickenSie zur Bestätigung der Delegation auf Übermitteln.
Die delegierte Aufgabe wartet in "Meine Aufgaben" von Katie auf Genehmigung. Workday fordert Katie auf, das Workday-Konto zu wechseln, um Aktionen im Auftrag von Laura durchzuführen. Nachdem sie das Konto gewechselt hat, kann Katie die Aufgabendetails und die verfügbaren Aktionen anzeigen, aber nicht die Details zu anderen Elementen unter „Meine Aufgaben“ von Tabor. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, kann Katie zu ihrem eigenen Konto zurückkehren.
Zeigen Sie den Status und andere Details der delegierten Aufgabe an, indem Sie auf
Meine Delegationen
> Delegierte Aufgaben
zugreifen.