Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Fälligkeitsdatum für offene Einschreibung konfigurieren

Beispiel: Fälligkeitsdatum für offene Einschreibung konfigurieren

Der Workday-Administrator konfiguriert Fälligkeitsdaten basierend auf einem
Ereignisdatum
 oder einem
Kalenderdatum ()
. Fälligkeitsdaten helfen dabei, Erwartungen an Ihre Benutzer festzulegen, sodass diese zeitkritische Komponenten einer Journey priorisieren und abschließen können.
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Fälligkeitsdaten basierend auf zwei Arten von Konfigurationen unterschiedlich konfiguriert werden.
Sicherheit: Sie müssen
Set Up: Journey Administration
 im funktionalen Bereich „Journeys“ haben.
Betty möchte sich auf
die offene Einschreibung
 vorbereiten und sicherstellen, dass sie diese rechtzeitig durchführt.
Als Administrator können Sie ein Fälligkeitsdatum auf 2 Wochen nach einem Journey-Verteilungsereignis festlegen, damit Betty zwei Wochen Zeit hat, sich mit ihren Einschreibungsoptionen vertraut zu machen. Für Betty dauern die Aktualisierungen der
offenen Einschreibung
 vom 1. November bis zum 15. November des Jahres.
Sie müssen den 15. November als Fälligkeitsdatum für die Einschreibung angeben, damit Betty die Frist für die Einschreibung für Zusatzleistungen nicht verpasst.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Journeys - Arbeitsbereich
     , um eine neue Journey zu erstellen.
  2. Öffnen Sie den
    Journey-Editor
     im Bericht
    Journeys Workspace
     .
  3. Erstellen Sie eine neue
    Schrittgruppe
     für die Vorbereitung
    der offenen Einschreibung
    und konfigurieren Sie die für dieses Ereignis relevanten Schritte.
  4. Klicken Sie zur Vorbereitung auf jeweils
    Schritte
    1, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen.
  5. Wählen Sie
    Datum hinzufügen
     aus der Werteliste Fälligkeitsdatum im Bereich
    Bearbeiten
     für den einzelnen Journey-Schritt.
    Dadurch wird ein Popup mit den beiden Arten von Fälligkeitsdatum geöffnet, z. B.
    Ereignisdatum
     und
    Kalenderdatum
    .
  6. Wählen Sie im Popup
    Ereignisdatum
     aus und konfigurieren Sie das Feld
    Ereignis
     wie folgt:
    Journey-Eingangsdatum/-zeit
     und
    Fällig in Relation zum Ereignis
     , das
    2 Wochen nach fällig ist
    .
  7. Erstellen Sie eine neue
    Auswahl für Schrittgruppe
     für
    offene Einschreibung
     und konfigurieren Sie die für die Einschreibung erforderlichen Schritte.
    Für die Auswahl
    für Offene Einschreibung
     folgen Sie Schritt 4 bis Schritt 6. Diesmal wählen Sie
    Kalenderdatum
     im Popup-Fenster und geben als Datum den 15. November an.
  8. Klicken Sie im Header des Popups auf
    Kalenderdatum
     und wählen Sie den 15. November aus.
  9. Wählen Sie
    Fehler suchen
    und legen Sie die Journey für die Verteilung am 17. Oktober fest. Verwenden Sie dazu die in folgenden Dokumentationsmethoden: Überlegungen zum Setup: Journeys Thema.
Betty kann die Journey
„Offene Einschreibung“
 im Abschnitt
Wartet auf Ihre Aktionen
auf der Home-Seite mit dem nächsten Schritt fällig am 31. Oktober sehen, wenn sie ihre Home-Seite am 17. Oktober öffnet.
Wenn Betty auf die Journey klickt, geschieht Folgendes:
  • Geführt durch die Vorbereitungsschritte für
    die offene Einschreibung
     , die am 31. Oktober fällig sind.
  • Sobald sie zu den Auswahlschritten für
    die Offene Einschreibung
     navigiert sind, wird das Fälligkeitsdatum der 15. November angezeigt.