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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Referenz: Studentenkarten

Referenz: Studentenkarten

Gespeicherten Zeitplan erstellen

Erinnert Studenten daran, einen Zeitplan für Registrierungstermine zu erstellen. Wird nur angezeigt, wenn der Student einen akademischen Plan hat.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Registration
Aufgaben und Berichte
„Zeitplan entwerfen“ aus „Plan“.
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird für eine akademische Periode angezeigt, wenn der Student einen Registrierungstermin und veröffentlichte Kursabschnitte für dieselbe akademische Periode hat.
Wird gestoppt, wenn der Student mindestens einen gespeicherten Zeitplan für die Periode hat oder wenn der Registrierungstermin beginnt.
Funktion bearbeiten
Keine

Ergebnisse gepostet

Informiert Studenten darüber, dass ihre Bewertungsergebnisse zur Ansicht verfügbar sind.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Academic Records
Aufgaben und Berichte
Meine Bewertungsergebnisse anzeigen
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Es wurde mindestens ein Abschlussbewertungsergebnis für die Registrierung des Studenten in der akademischen Periode veröffentlicht.
Wird bis 1 Woche nach der letzten für die akademische Periode veröffentlichten Abschlussbewertung angezeigt.
Funktion bearbeiten
Keine

Neue Belastungen gebucht

Informiert Studenten über neue Belastungen ihrer Konten, nachdem der Zeitplan für die Belastungsbeurteilung ausgeführt wurde.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Student Financials
Aufgaben und Berichte
Kontoaktivität anzeigen
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Vom ersten Kostenbescheid für die Periode bis 2 Wochen danach.
Funktion bearbeiten
Keine

Sperre für überfälligen Saldo

Studenten werden gewarnt, dass ihr Konto aufgrund eines fälligen Zahlungssaldos gesperrt ist.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
.
Aufgaben und Berichte
Zahlung leisten
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Am Anwendungsdatum sperren für eine Woche oder bis zur Aufhebung der Sperre.
Funktion bearbeiten
Keine

Zahlung fällig

Informiert Studenten über fällige Zahlungen und ermöglicht ihnen eine Zahlung.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
.
Aufgaben und Berichte
Zahlung leisten
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wenn die aktuellen fälligen Gebühren mehr als 0 USD betragen, bis der Student die Zahlung leistet.
Funktion bearbeiten
Keine

Einschreibung für Zahlungsplan

Ermöglicht es Studenten, sich für einen Zahlungsplan anzumelden, wenn für den Studenten noch kein Zahlungsplan für die Periode eingerichtet ist. Wird angezeigt, wenn für den Studenten noch kein Zahlungsplan eingerichtet ist.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Geschäftsprozess
Studentenzahlungsplan Einschreibungsereignis
.
Aufgaben und Berichte
Anmelden für Zahlungsplan
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird beim
Startdatum des Anmeldefensters für Zahlungsplan
angezeigt (Akademisches Datum, Steuerung).
Bis 2 Wochen nach dem
Startdatum des Anmeldefensters für den Zahlungsplan
oder bis sich der Student für einen Zahlungsplan für die akademische Periode anmeldet.
Funktion bearbeiten
Keine

Plan für Registrierung

Erinnert Studenten daran, ihre Registrierungstermine einzurichten. Wird nur angezeigt, wenn Akademische Pläne aktiviert sind.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Academic Planning
Aufgaben und Berichte
Meinen akademischen Plan anzeigen
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird 6 Wochen vor Öffnen des Registrierungsfensters (
Kontrolle des Startdatums für Einschreibungsfenster
) in der akademischen Periode angezeigt, in der ein Plan vorhanden ist. Wird bis 4 Wochen vor Öffnen des Registrierungsfensters angezeigt.
Funktion bearbeiten
Keine

Änderung des Studienschwerpunkts

Zeigt an, dass der Student seinen Studienschwerpunkt geändert hat. Wird nicht angezeigt, wenn der Student keinen akademischen Plan hat. Außerdem wird er nicht angezeigt, nachdem der Administrator die Aufgabe
Studienschwerpunkt bearbeiten
aktualisiert hat.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Academic Planning
Aufgaben und Berichte
Meinen akademischen Plan bearbeiten
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird angezeigt, nachdem der Studienschwerpunkt aktualisiert wurde, und zwar bis zu zwei Wochen nach Abschluss des Geschäftsprozesses.
Funktion bearbeiten
Keine

Registrierungstermin ist offen

Erinnert Studenten an die Registrierung für Kurse.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Registration
Aufgaben und Berichte
  • Kursabschnitte suchen,
    wenn Studenten keine gespeicherten Zeitpläne für die akademische Periode haben, in der sie sich registrieren. Dazu gehören die akademische Standardperiode und alle nicht standardmäßigen akademischen Perioden, für die ein Rollup zu ihr erfolgt.
  • Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
    .
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird angezeigt, wenn das aktuelle Datum zwischen dem Start- und Enddatum der Registrierung liegt. Wenn der Registrierungstermin kein Enddatum hat, wird die Karte zwei Wochen nach dem Startdatum des Termins angezeigt.
Funktion bearbeiten
Keine

Registrierungstermin beginnt in Kürze

Erinnert Studenten an einen anstehenden Registrierungstermin.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Registration
Aufgaben und Berichte
  • Kursabschnitte suchen,
    wenn Studenten keine gespeicherten Zeitpläne für die akademische Periode haben, in der sie sich registrieren. Dazu gehören die akademische Standardperiode und alle nicht standardmäßigen akademischen Perioden, für die ein Rollup zu ihr erfolgt.
  • Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
    .
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Ab 2 Wochen vor dem Registrierungsfenster bis zur Schließung des Registrierungsfensters.
Funktion bearbeiten
Keine

Ihre geplanten Kurse planen

Workday erinnert Studenten an geplante Kurse, die nicht in ihrem Zeitplan enthalten sind. Der Student muss bereits einen gespeicherten Zeitplan haben.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Academic Planning
Aufgaben und Berichte
Meinen akademischen Plan anzeigen
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
5 Tage vor dem Registrierungsfenster bis zum Öffnen des Registrierungsfensters.
Funktion bearbeiten
Keine

Ihnen wurde Finanzhilfe gewährt

Diese Domäne ermöglicht Studenten das Anzeigen von Zuwendungen für Finanzhilfen. Wird nur angezeigt, wenn der Student über ein SIFA-Konto (Student Institutional Financial Aid Account) und ein Zuwendungspaket für Finanzhilfen verfügt.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Financial Aid
Aufgaben und Berichte
Finanzhilfe anzeigen
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Am Standardstartdatum (SSD) der ersten Periode im Zuwendungsjahr. Auch auf dem SSL- Basisattribut aller Perioden mit Fördermitteln, die im Zuwendungsjahr gewährt wurden.
Funktion bearbeiten
Keine

Sie haben Ihren Studienschwerpunkt aktualisiert

Zeigt an, dass der Student seinen Studienschwerpunkt geändert hat. Wird nicht angezeigt, wenn der Student keinen akademischen Plan hat. Außerdem wird er nicht angezeigt, nachdem der Administrator die Aufgabe
Studienschwerpunkt bearbeiten
aktualisiert hat.
Feature
Beschreibung
Sicherheit
Selfservice: Academic Planning
Aufgaben und Berichte
Meinen akademischen Plan bearbeiten
Abschnitt
Aktuelle Vorschläge
Zeit anzeigen
Wird angezeigt, nachdem der Studienschwerpunkt aktualisiert wurde, und zwar bis zu zwei Wochen nach Abschluss des Geschäftsprozesses.
Funktion bearbeiten
Keine